签订协议书注意事项.DOC

1、签订协议书注意事项 1、 网上竞价后签订的协议书应提供申购单一式三份（ 单位负责人 或 经费负责人签名）、中文产品说明书一式三份、加盖公司公章的营业执照副本复印件一份、法人代表授权书一份（协议书非法人代表签名时用 ） 。 2、 招标采购的中标公司应先缴纳中标费 ，签订协议书时应提供中文产品说明书一式三份。 3、 提供的三份中文产品说明书主要用于办理免税及清关，说明书与协议书上首页及配置清单中的货物 名称 和 型号 须一致，并含有该产品彩色外观图片 (需出 )，如只有外文的，应附中文翻译。若说明书为供应商自行制作的彩色打印 版，需要加盖供应商骑缝 章并交学校用户 每一页 签名。 4 、 随同购置

2、的附件或配件应列入清单中，不要列在第一页表格中。货物名称及清单应有中文，并且须列明具体数量和单位，国内交货部分要注明。配置清单中货物数量单位为“套”时，应列明“套”内具体货物清单。清单须按照招标或网上竞价结果核对确认并签名。 5、 办理软件免税进口必须 含有该软件的安装 介质。 6、 甲方“ 用户单位负责人” 是 指 985 平台和基地的主任； 211 工程项目负责人；学院主管该经费、项目的 院长；科研经费的经费负责人。 甲方联系人 ： 是指后续 合同跟进、 办理免税等工作的单位办事人员。 7、 编 号由甲方职能部门编写。“ ” 代表选择项 ，选定后删掉其它项。 8、 正式协议书签字盖章前，须

3、将双方拟定的电子版本先发给职能部门初审。 邮箱地址 : 和 联系人及电话 : 李老师 84111805 9、 请每次草拟协议书时，到设备与实验室 管理处或招投标管理中心主页下载最新的协议书样本。 （此页不要打印） 进口货物购销协议书 编号： 甲方：中 山 大 学 乙 方： 甲方联系人：姓名： 电话： 手机： E-mail: 通讯 地址： 校区 平台 /学院（系、中心） 邮政编码： 510275 乙方 联系人：姓名： 电话： 手机： E-mail: 通讯 地址： 邮政编码 ： 根据中华人民共和国合同法及 中大招（ ） 201 号的招标结果 竞价申购单号： 单一来源采购专用仪器批示，经甲乙双方

4、友好协商，达成以下协议： 一、商务条款： 1. 甲方向乙方定购 以下货物 ， 详细配置清单见附件 ： 序号 名称 (中英文 ) 型号规格 制造商 (全称 ) 产地 数量 单位 币种 单价 总价 合计 总金额 (大写 ): 万 仟 佰 拾 元整 ( ) 2. 价格条款： CIP 广州 口岸 。 除本协议另有约定外，货物单价已包含购买货物及售后服务所发生的所有费用，包括但不限于配套资料费、安装调试费用、项目验收时的试剂耗材和强制性第三方监督检验机构的验 收检验费 用以及免费 保修期内的售后服务费用等。 3. 付款方式： 甲方通过受其委托的外贸公司付款 ， 以开具信用证（ L/C）和货到后电汇（后

5、T/T)两种方式支付 。 总金额一万美元以下的货物，货款一次付清， 以 L/C 或 后 T/T 方式支付 。 总金额 一万至五万美元（含一万）的货物，货款分两次付清，第一次付款 为 总金额的 80%(80%L/C)，第二次付款待货到验收合格并运行一个月无故障后付清 (T/T)。 总金额五万美元以上（含五万）的货物，货款分两次付清，第一次付款 为 总金额的 80%(80%L/C)，第二次付款待货到验收 合格并运行三个月无故障后付清 (T/T)。 4. 包装： 乙方应保证货物的包装符合运输的要求，足以保护货物在运输过程中不受锈蚀、损坏或灭失。 （ 若需特殊保管方式 如冷冻等 ， 请 列 明 ） 5

6、. 目的口岸： 广州机场 新风港 黄埔港 广州联邦快递亚太转运中心 其他 （请 具体 注明 ， 如果选择异地清关请打印附件二签字并盖章。 ） 6. 乙方 供货日期： 收到信用证 、 电汇 或发货通知后 _4_周 内 货到 目的 口岸。 （ 说明： 本协议签订后，甲方将委托外贸公司签订外贸合同，外贸合同签订后将提交免税资料给海关审批，免税获批准取得免税证后 才会对外开具信用证或发出发 货通知。 ） 7. 甲方负责办理中国境内的货物进口批文及免税手续，并委托外贸公司代理进口业务。进口代理费用由 ( 甲方 乙方 )支付。 8. 乙方外贸合同签订方： 。 9、质量要求： 乙方提供的货物应达到按投标文件

7、中作出的承诺和产品说明书 中的要求 。 10、 乙方应在交货时同时向甲方提供与本合同项下货物相符且完整的技术资料，技术资料 应 以简体中文书写。 二、货物安装调试、培训与验收： 1. 乙方在货物抵达使用单位后五个工作日内，由甲方通知乙方派员上门进行货物的安装、调试。 2. 乙方应在交货时同时向甲方提供与本协议项下货物相符且完整的技术资料，应对甲方有关人员进行货物使用培训及日常保养培训。 3. 甲方在货物安装调试合格后，应及时组织验收小组对货物进行验收 (技术性能指标根据招标文件及谈判确定的结果验收 )。 甲方所购货物通过验收，经甲方职能部门确认并出具验收合格证明，视为验收合格。在验收中如发现货

8、物不符合协议约定，甲方有权拒绝接受货物，乙方应于 日 内重新提供符合协议约定的货物，否则，视为乙方逾期交货。 三、售 后服务及维修： 1. 保修期 限： 乙方 承诺本 协议 项下货物 自验收合格之日起，由乙方提供年免费保修服务（人为造成的损坏除外）。 保修承担 方 为 ： 。 2. 保修期内，乙方接到维修通知，乙方人员应于小时内到达现场处理，如货物在检修小时后故障仍无法排除，乙方将在最短小时内更换零配件，修复故障货物。货物的检修期应以双倍计算延长保修期。 3. 所有货物保修服务方式均为乙方派员到用户货物使用现场进行保修，保修期内产生的一切费用均由乙方承担。 4. 如有特殊条款，另附页说明。 四

9、、违约与索赔条款： 1. 甲乙双方均应全 面履行本协议，任何一方未能按照本协议的约定履行自己的 义务，应当承担违约责任。违约方应当赔偿守约方因此遭受的损失，包括但不限于守约方的直接经济损失、间接经济损失、守约方为追究违约责任所发生的律师费、差旅费、交通费等。 2. 乙方逾期交货的，须向甲方支付逾期交货的违约金，每逾期一日的逾期交货违约金为逾期交付货物相应合同价款的 5 ，逾期交货超过 60 天，甲方有权解除本协议并要求乙方赔偿损失。 3. 若乙方未按本协议的约定提供保修服务，甲方有权自行委托第三方提供甲方所需要的技术支持和售后服务，所发生的费用由乙方承担，如 因此造成甲方损失的，乙方应承担赔偿

10、责任。 4. 若 乙方提供的本协议项下货物不符合第一条第九款的 质量要求， 甲方有权要求退货，甲方因采购已支付费用由乙方承担 ；若 造成其他损失 ， 甲方有权要求乙方赔 偿 相应 损失。 五、 关于法律适用和争议解决 ： 1. 本协议的执行和争议的解决应适用中华人民共和国的法律并按照中华人民共和国的法律进行解释。 2. 因本协议而产生的或与本协议有关的任何争议由双方协商解决，协商不成，应提交中国国际经济贸易仲裁委员会华南分会依其仲裁规则进行仲裁，该仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。 六、 备注： 1、 本协议自甲乙双方法定代表人或委托代理人签署之日起生效。 2、本协议的附件与本协议具有同等

11、法律效力。 3、 本协议一式六份（ 一份甲方职能部门存档、一份用于办免税、一份用于签订外贸合同、甲方用户两份、乙方一份 ） ， 每份具同等法律效力 。 甲方：中山大学（合同章） 乙方 : （合同章） 法定代表人（委托代理人）（签字）： 法定代表人（委托代理人）（签字）： 用户单位负责人签字： 签字日期： 签字日期： 附件 一 ： 货物清单 ： 序号 货号 名称 (中英文 ) 型号规格 数量 单位 备注 注 : 可自行修改设计表格 ,但上述内容不可少 ,国内交货的在备注栏说明 . 甲方确认清单代表签名 : 乙方确认清单代表签名 : 附件二 异地清关风险提示及承诺书 货物异地（异地保税区）清关可能

12、造成的风险： 1、 异地清关可能导致不同海 关对同一商品的认定存在差异，即异地海关不认同我校所在地海关对商品的认定和归类，从而导致货物没办法清关； 2、 如在保税区特别是异地保税区清关，供应商可能在向海关申报时，把走私货物夹带到我校申报的货物中，该行为一经海关查出，我校和外贸公司可能被追究相关刑事责任，并取消我校申请免税的资格。 3、 货物异地清关，货物从异地到广州用户处运输和保险均由供应商负责，外贸公司无法监督发货时间和保证货物的安全性。 4、 异地清关需要在广州办好免税证后再邮寄单证至异地，常常导致无法及时清出货物和造成时间的拖延，产生滞报、仓储等相关费用。 5、 异地 保税区进货均为大批

13、量货物，而我学校采购的货物为小额数量，即供应商有可能无法提供货物入境海关备案清单（清单上有供应商对外采购货物底价），导致外贸公司无法进行付汇核销，进而无法（或在规定期限内）跟用户老师进行结算。 6、 保税区内可以对货物进行组装加工，用户采购的货物可能被供应商在异地保税区内进行重组加工再发出（非保税区内禁止对货物进行拆箱，海关查货除外）。 甲方：本人已经知悉上述异地清关的风险，有意外情况及时报告学校职能部门，并接受由于异地清关可能造成的到货时间延误、结算拖延，接受广州海关已批准的免税可能异地海 关不认可导致征税进口的情况。 甲方用户代表签名： （用户单位盖章） 乙方：乙方已经知悉上述异地清关可能造成的风险，保证不发生上述第 2、 6 条的情况，对上述第 1、 3、 4、 5 条愿意承担由于异地（异地保税区）清关可能造成的货物无法清关、清关延误、海关查处等相关责任，并负责由此产生的相关费用。 乙方法定代表人（授权代表）签名： （乙方合同章）