机关档案工作基本情况登记表.DOC

1、 附件 1 机 关 档 案 工 作 基 本 情 况 登 记 表 填报单位： 制表时间： 2017 年 7 月 单 位 名 称 档案 机构 名 称 地 址 分管领导 负责人 电 话 档案 员 情 况 姓 名 性别 年龄 文化程度 从事档案工作时间 近两 年参加市 档案业务培训情况 是否 持证上岗 专职 人数 兼职 人数 向现行文 件中心报 送文件（件数） 次 数 内 容 是 否 法 律 法 规 学 习 贯 彻 和 制 度 建 立 情 况 学习、宣 传档案法 律法规， 开展了哪 些主要活动 档案 工作 是否列入 年度工作计划 是 档案工作安全体系建设 应急预案 是否 建立 是 否 否 电子档案 是

2、否 备份 是 否 年度 目标 考核 是 内外网是否分开 是 否 否 八防条件 好 较好 一般 国 家 档 案 局 第 八 号 令 落 实 情 况 设施设备情况 检索工具编制情况 各类档案是否集中统一管理 是否申报 是否审批 档案工作目标管理 考核 时间、级别 进驻东部综合写字楼单位档案进档案管理中心情况 库 房 系统档案业务指 导工作开展情况 教育实践活动文件材料收集整理情况 档 案 柜 套 全宗介绍 有 无 档 案 依 法 移 交 进 市 档 案 馆 情 况 密 集 架 m 案卷目录 本 1989-1991 1、已移交 2、未移交 空 调 台 全引目录 本 使用何种档案 管 理 软 件 19

3、92-1995 1、已移交 2、未移交 防 磁 柜 台 归档文件目录 本 本单位档案工作自我评价 : 负责人签字（盖章）： 二 0 一七年 月 日 2016 年文书档案 1、已完成 2、 正在 整理 3、未整理 去 湿 机 台 机读目录 条 档 案 室 现 存 档 案 情 况 灭 火 器 只 编 研 材 料 文 书 会 计 人 事 科 技 专 业 声 像 实 物 吸 尘 器 台 组织沿革 有 无 温湿度计 只 大 事 记 有 无 检查组组长签字： 检查组成员签字： 附件 2 民生暨专业 档案工作基本情况登记表 填报单位： 制表时间： 2017 年 7 月 主要业务职能 地址 民生工程名称 电话

4、 专业档案管理 人员情况 姓 名 文化程度 从档时间 档案职称 持证上岗情况 近两年 参加 档案业务培训情况 专业档案管理 工作情况 管理形式 专业档案分散在 业务 部门管理 专业档案集中 在 档案部门 统一 管理 管理制度 有专业档案管理制度 无专业档案管理制度 管理标准 有专业档案行业管理标准 无专业档案行业管理标准 整理工作 专业档案按何种标准整理 专业档案未规范整理 专业档案装具标准化情况 使用何种档案 管理软件 电子文件与纸质文件是否一并归档 是 否 专 业 档 案 管 理 现 状 是否有专业 档案库房 有 无 是否有专业 档案目录 有 无 种 类 名 称 档案数量（卷） 本单位民生

5、暨专业档案工作自我评价 : 负责人签字（盖章）： 二 0 一 七 年 月 日 民生工程类 专业档案类 （按庆档字 2012 16 号文件印发的专业档案 名录） 其 他 类 检查组组长签字： 检查组成员签字： 附件 3 企 业 档 案 工 作 基 本 情 况 登 记 表 填报单位： 制表时间： 2017 年 7 月 单 位 名 称 档案 机构 名 称 地址 分 管 领 导 负责人 电话 档案员 情 况 姓 名 性别 年龄 文化程度 从档时间 档案职称 近两 年参加市档案业务培训情况 是否持证上岗 兼职档案 人员数 参加业务 培训人数 次 数 内 容 是 否 法 律 法 规 学 习 贯 彻 和 制

6、 度 建 立 情 况 学习、宣 传档案法 律法规 、国家档案局第十号令 ，开展了哪些主要活动 档案 工作是否 列入 年度工作计划 是 档案安全体系建设 应急预案是否建立 是 否 否 电子档案是否备份 是 否 年度 目标 考核 是 内外网是否分开 是 否 否 八防条件 好 较好 一般 档 案 室 现 存 档 案 情 况 设施设备情况 检索工具编制情况 各类档案是否集中统一管理 类 别 年 度 党 群 工 作 类 行政管理类 经营管理类 生 产 技 术管理类 产 品 类 设 备 类 基 建 类 科 研 类 会 计 档 案 职 工 档 案 声 像 档 案 实物档案 库 房 档案工作 考评 验收时间

7、等级 档 案 柜 套 全宗介绍 有 无 档 案 业 务 指 导 工 作 开 展 情 况 密 集 架 m 案卷目录 本 空 调 台 全引目录 本 使用何种 档案 管理软件 防 磁 柜 台 专题目录 种 本单位档案工作自我评价 : 负责人签字（盖章）： 二 0 一 七 年 月 日 去 湿 机 台 机读目录 条 2015 年前 灭 火 器 只 编 研 材 料 吸 尘 器 台 组织沿革 有 无 2016 年 温湿度计 只 大 事 记 有 无 检查组组长签字： 检查组成员签字： 附件 4 科技、事业单位 档案工作基本情况登记表 填报单位： 制表时间： 2017 年 7 月 单 位 名 称 档案 机构 名

8、 称 地址 分管领导 负责人 电话 档案员情 况 姓 名 性别 年龄 文化程度 从档时间 档案职称 近两 年参加市档案业务 培训情况 是否持证上岗 兼职档案 人员数 参加业务 培训人数 次 数 内 容 是 否 法 律 法 规 学 习 贯 彻 和 制 度 建 立 情 况 学习、宣 传档案法律法规，开展了哪些主要活动 档案 工作是否 列入 年度工作计划 是 档案 工作 安全体系建设 应急预案 是否建立 是 否 否 电子档案 是否 备份 是 否 年度 目标 考核 是 内外网是否分开 是 否 否 八防条件 好 较好 一般 档 案 室 现 存 档 案 情 况 设施设备情况 检索工具编制情况 各类档案是否

9、集中统一管理 类 别 年 度 档 案 总 数 类 类 类 类 类 类 类 类 类 库 房 档案工作 考评 验收时间 等级 档 案 柜 套 全宗介绍 有 无 档案业务指导 工作开展情况 密 集 架 m 案卷目录 本 空 调 台 全引目录 本 使用何种档 案管理软件 2015年前 防 磁 柜 台 专题目录 种 本单位档案工作自我评价 : 负责人签字（盖章）： 二 0 一 七 年 月 日 去 湿 机 台 机读目录 条 灭 火 器 只 编 研 材 料 2016 年 吸 尘 器 台 组织沿革 有 无 温湿 度计 只 大 事 记 有 无 检查组组长签字： 检查组成员签字： 附件 5 乡（镇）、街道办事处

10、档案工作 基本情况登记表 填报单位： 制表时间： 2017 年 7 月 单 位 名 称 档案 机构 名 称 地址 分管领导 负责人 电话 档案员情 况 姓 名 性别 年龄 文化程度 从事档案工作时间 近两 年参加市档案业务培训情况 是否持证上岗 兼职档案 人员数 参加业务 培训人数 次 数 内 容 是 否 法 律 法 规 学 习 贯 彻 和 制 度 建 立 情 况 学习、宣 传档案法 律法规， 开展了哪 些主要活动 档案 工作是否 列入 年度工作 计划 是 档案 工作 安全体系 建设 应急预案 是否 建立 是 否 否 电子档案 是否 备份 是 否 年度 目标 考核 是 内外网是否分开 是 否

11、否 八防条件 好 较 好 一般 设施设备情况 检索工具编制情况 各类档案是否 集中统一管理 国 家 档 案 局 第 八 号 令 落 实 情 况 是否申报 是否审批 库 房 全宗介绍 有 无 档案工作目标管理 考核 时间、级别 安徽省乡镇档案管理办法 （ 皖档发 200919 号 ） 落实情况 档 案 柜 套 案卷目录 本 系统档案业务指导工作开展情况 已落实 未落实 密 集 架 m 全引目录 本 文 书 档 案 整 理 移 交 情 况 空 调 台 归档文件目录 本 使用何种 档案 管理软件 整 理 情 况 移交档案馆情况 防 磁 柜 台 机读目录 条 本单位档案工作自我评价 : 负责人签字（盖

12、章）： 二 0 一 七 年 月 日 保管期限 起止年代 卷（件）数 去 湿 机 台 编 研 材 料 灭 火 器 只 2016 年 （件数） 吸 尘 器 台 组织沿革 有 无 档 案 室 现 存 档 案 情 况 文 书 科 技 会 计 专 业 音 像 实 物 电 子 温湿度计 只 大 事 记 有 无 检查组组长签字： 检查组成员签字： 附件 6 开 发 区 （工 业 园 区） 档 案 工 作 基 本 情 况 登 记 表 填报单位： 制表时间： 2017 年 7 月 单 位 名 称 档案 机构 名 称 地 址 分管领导 负责人 电 话 档案室人员情况 姓 名 性别 年龄 文化程度 从事档案工作时间

13、 近两 年参加市档案业务培训情况 是否 持证上岗 专职 人数 兼职 人数 向县（市）、 区现行文件 中心报送文 件 件数 次 数 内 容 是 否 法 律 法 规 学 习 贯 彻 和 制 度 建 立 情 况 学习、宣 传档案法 律法规， 开展了哪 些主要活动 档案 工作是否 列入 年度工作计划 是 档案 工作 安全体系建设 应急预案是否建立 是 否 否 电子档案是否备份 是 否 年度 目标 考核 是 内外网是否分开 是 否 否 八防条件 好 较好 一般 国家档案局 第 八号令贯彻情况 设施设备情况 各类档案是否实行集中统一管理 是否申报 是否审批 库 房 档案工作目标管理认定 时间、级别 档案室

14、现存档案情况 档 案 柜 套 检 索 工 具 情 况 系统档案业务指导 工作开展情况 类 年 别 度 档 案 总 数 类 类 类 类 类 类 类 类 类 密 集 架 m 空 调 台 案卷目录 本 使用何种 档案 管理软件 防 磁 柜 台 归档文件目录 本 本单位档案工作自我评价 : 负责人签字（盖章）： 二 0 一 七 年 月 日 2015 年前 去 湿 机 台 机读目录 条 灭 火 器 只 编 研 材 料 2016 年 吸 尘 器 台 组织沿革 有 无 温湿度计 只 大事记 有 无 检查组组长签字： 检查组成员签字： 附件 7 重 点 建 设 项 目 档 案 工 作 基 本 情 况 登 记

15、表 重点项目建设单位 : 制表时间： 2017 年 7 月 重点 建设 项目名称 档案 机构 名 称 地 址 分 管 领 导 负责人 电 话 档案员 情 况 姓 名 性别 年龄 文化程度 从档时间 档案职称 人数 近两年参加市档案业务培训情况 是否持证上岗 项目档案管理情况 是否按国家重点 建设 项目档案管理登记办法向档案行政管理部门报送项目档案登记表和项目规范建档函 专 职 档案员 次数 内 容 是 否 兼 职 档案员 项目 档案工作与项目 建设 是否同步 法 律 法 规 学 习 贯 彻 和 制 度 建 立 情 况 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 落 实 情 况 项目 档案工作制

16、度建 立情况 项目档案 是否经 档案 行政管理 部门 组织 验收 设施设备情况 是否实行集中统一管理 库 房 电子文件与纸质文件 是否一并归档 档 案 柜 套 使用何种档案管理软件 密 集 架 m 重点项目建设单位对档案工作的自我评价 : 负责人签字（盖章）： 二 0 一 七 年 月 日 项 目 档 案 整 理 情 况 空 调 台 已 归 档（卷 数） 未 归 档 防 磁 柜 台 永 久 长 期 短 期 图纸 （张） 收集是否 齐全 是否进行整理 去 湿 机 台 灭 火 器 只 吸 尘 器 台 温湿度计 只 检查组组长签字： 检查组成员签字： 附件 8 档 案 局 （ 馆 ） 工 作 基 本

17、情 况 登 记 表 填报单位： 制表时间： 2017 年 7 月 档案工作是否 纳入政府目标 管理考核内容 是 2016年党委、政 府听取档案工 作情况次数 2016年 人大、政协到档案馆视察、调研 次 数 2016年开展 档案执法 检查情况 2015 年局（馆）财政 预算 万元 否 2016 年局（馆）财政 预算 万元 2015年档案 培训情况 本级人数 国家档案局 第 八号令 落 实 情 况 应审批单位数 已审批单位数 未审批单位数 开发区（工业园区）档案 工 作目标管理考核 情 况 何时 达到 省一级 计划 考核 时间 市级人数 重点建设 项目档案 2016年度政府性投资项目数 按国家重

18、点 建设 项目档案管理登记办法 规定 向档案行政管理部门 登记项目档案 数 项目档案经 档 案行政管理部 门组织验收数 安徽省乡镇档案管理办法是否贯彻 是 否 社会主义新农村建设 档案工作示范乡（镇） 村规范建档情况 应 建档 乡镇 数 应 建档 村数 已建档 乡镇 数 已建档 村 数 未 建档 乡镇 数 未 建档 村 数 档案工作 安全体系建设情况 应急预案是否建立 电子档案是否备份 内外网是否分开 八 防 条 件 是 否 是 否 是 否 好 较好 一般 2016 年档案馆查阅 利 用 情 况 人 次 2016 年 机关 档案工作目标管理 考核 数 2016 年完成机读目录（条） 卷（件）数 2017 年 机关 档案工作目标管理计划 考核 数 检查组组长签字： 检查组成员签字： 附件 9 档案工作 执法 检查 意见书 制表时间： 2016 年 6 月 受检单位名称 主要负责人 检 查 评 议 情 况 主要成绩： 存在问题： 整改意见： 检查组组长签字： 年 月 日 整 改 措 施 受检单位负责人签字（盖章）： 年 月 日 说明：本表一式 2 份，交受检单位一份，交市档 案局一份