零星采购流程.ppt

1、,南京师范大学资产管理处,零星采购管理办法,CONTENTS,目录,零星采购范围,零星采购方式,零星采购流程,网上商城采购流程,1.范围,在10万元以下的教学与科研用仪器及其附件、软件、家具、图书、办公设备等物品的采购。,零星采购,1,不含低值易耗品、实验用药品、试剂、耗材、工程、服务类等,2.采购方式,01,询价,02,协议供货（定点采购）,01,单一来源采购,04,网上商城采购,03,零星采购方 式,2,01.询价,是指询价小组向符合资格条件的供应商发出采购物品询价通知书，要求供应商一次报出不得更改的价格，从中确定成交供应商的采购方式。,零星采购方 式,2,询价流程,（一）成立询价小组。询

2、价小组由资产管理处（2人）、用户单位代表（1人）组成，资产管理处为组长单位；（二）编制询价文件，询价采购需求中的技术、服务等要求应当完整、明确；（三）发布询价采购信息，从询价信息发出之日起至供应商提交响应文件截止之日止不少于3个工作日；（四）接收报价单，确定成交供应商。不少于3家的供应商参加询价。其中协议供货（定点采购）采购项目只接受省、市级协议供货单位的响应文件；在采购需求符合、质量和服务相等的前提下，根据“货比三家、低价中标”原则确定成交供应商。,用户自行采购流程参照此流程执行,零星采购方 式,2,02.协议供货（定点采购）,是指自主选择特定政府采购项目的中标供应商及其中标产品的价格和服务

3、条件的采购方式。,零星采购方 式,2,协议供货（定点采购）查询地址,1、江苏政府采购网的省级协议供货（http:/www.ccgp- 式,2,是指对纳入网上商城目录、单项或同批预算在20万元以下的物品，通过江苏政府采购网上商城采购系统登录定点电商专用平台（京东慧采、苏宁易购）进行采购的一种采购方式。,03.网上商城采购,网上商城网址：http:/www.ccgp- 式,2,单一来源采购是指从某一特定供应商处采购物品的采购方式。,04.单一来源采购,零星采购方 式,2,（一）成立谈判小组。谈判小组由资产管理处（3人）、用户单位代表（2人）组成，资产管理处为组长单位；（二）制定谈判文件(价格、付款

4、方式、售后服务、违约责任等条款)。（三）谈判小组与供应商代表就价格、付款方式、售后服务、违约责任等条款进行谈判并形成会议纪要。纪要由谈判小组全体成员及供应商代表签字认可。,单一来源采购流程,用户自行采购流程参照此流程执行,用户自行采购（2万以下）,资产管理处统一采购（2-20万）,询价,协议供货,网上商城采购,单一来源,3零星采购流程,3.1,2万元以下物品采购流程,1、资产管理处网站下载并填写2万元以下货物自行采购备案表，明确购买产品品牌型号规格。 提示：申购人应事前进行市场调研，确保经费落实及所购买产品属于正规厂家出厂标准配置，参考京东、苏宁“自营”产品。2、按照不同类别的物品采用不同的采

5、购方式（流程详见下页 ）。,申请人是学校在编在职教职工,用户自行采购,服务器、家具、图书、防火墙、公务印刷等商品,科研、教学用仪器仪表、机电设备等,货物类采购可以自行询价采购，优先在省、市级协议供货商中询价采购，,由用户单位参照询价采购、单一来源采购方式自行采购,用户将报价单和填写完整的 2万元以下货物自行采购备案表（采购小组至少三人同时签名）一并递交到资产管理处归档备查,2万元以下采购流程,报价低的供货商中标,A,B,计算机、打印机、 数码类、复印机、投影机、冰箱、电视、空调等网上商城目录商品,登录定点电商采购系统：苏宁易购、京东慧采,用户查询、选中商品后下单采购，用户负责收货、验收，详见网

6、上商城采购流程。,打印网上商城采购的商品信息截图，做好资产入库，并填写报销原始凭证封面单,用户须提供其他渠道采购的供应商报价单和网上商城同款商品信息截图,网上商城不能满足需求的，经核准后由资产管理处询价采购（7天）。,网上商城有货，其他渠道购买价格更低的，由用户通过其他渠道采购。,用户将以上材料和 2万元以下货物自行采购备案表填写完整递交到资产管理处备案,零星采购流程（1）,2万元以下采购流程,用户负责验收、付款，资产管理处负责归档备案,C,用户负责收货并将以上材料和 2万元以下货物自行采购备案表交资产管理处,3.2,2-20万元物品采购流程,1、资产管理处网站下载并填写 ( 2-10)万元货

7、物采购申报表，明确购买产品品牌型号规格。 申购人应事前进行市场调研，确保经费落实及所购买产品属于正规厂家出厂标准配置，参考京东、苏宁“自营”产品。2、其他审批环节按申购单上流程审批。（其中，经费主管部门：课题项目一般属于科研院（理科项目）或人社院（文科项目），优势学科项目属于学科建设处，人才项目属于人力资源处，教学项目属于教务处等）。3、提交申报表后，资产管理处根据采购物品的类型等要素确定具体的采购方式。（网上商城目录产品执行网上商城采购）。4、签订合同5、按合同验收6、资产入库和报销手续,3.2 2-20万采购流程,4网上商城采购流程,4.1 2万元以下的网上商城采购流程,4.1 2万元以下

8、的网上商城采购流程,收货人必须是教职工，发票信息不作修改,4.2 2-20万的网上商城采购流程,资产管理处统一采购，一般3-5个工作日完成,4.3江苏省级政府采购网上商城操作流程,一、苏宁易购-网上商城采购操作流程1、打开江苏省政府采购网（www.ccgp-），点击“网上商城”即可进入江苏省省级政府采购网上商城页面，见下图：,进入“江苏省省级政府采购网上商城”页面，点击“苏宁易购”的LOGO，即可进入苏宁为省级政府单位打造的在线采购平台，见下图：,3、进入苏宁为省级政府单位打造的在线采购平台，在页面输入用户名和密码进行登陆，账号：jszfcg168004，密码：jszfcg168004。见下图

9、：,4、选择所需商品后进入商品详细展示页面，如下图：可浏览型号、价格、图片、商品详情、包装及参数、评价、售后服务、预计到货时间等信息，符合采购要求即可把相应的信息（包括商品编号）在物品申购单上填写完整，可以选择数量，添加到购物车。,5、可以选择继续购物或者去购物车结算，如去购物车结算，点击后根据提示填写地址（在原有地址里修改并保存新地址，如下图）。,6、苏宁易购支付方式选择“账期支付” ，可以选择送达时间，发票信息不需修改，最后提交订单，等待收货。,增值税发票（收货后3-7天寄送），发票信息选择增值税发票，资产管理处集中管理发票,二、京东商城-网上商城采购操作流程,1、打开江苏省政府采购网（w

10、ww.ccgp-），点击“网上商城”即可进入江苏省省级政府采购网上商城页面,2、进入“江苏省省级政府采购网上商城”页面，点击“京东”的LOGO，即可进入京东为省级政府单位打造的在线采购平台,3、进入京东为省级政府单位打造的在线采购平台，在页面输入用户名和密码进行登陆，账号：js320000168004，密码：js320000168004见下图：,4、选择所需产品后进入商品详细展示页面，如下图：可浏览型号、价格、图片、商品详情、包装及参数、评价、售后服务、预计到货时间等信息，符合采购要求即可把相应的信息（包括商品编号）在物品申购单上填写完整。即可以选择数量，添加到购物车。,6、可以选择继续购物或

11、者去购物车结算，如去购物车结算，点击后根据提示填写地址（在原有地址里修改并保存）。支付方式统一选择“京东金采”，可以选择送达时间，发票信息不需修改（增值税发票，发票在收货后3-7天内寄送），最后提交订单，等待收货。,网上商城采购友情提醒（2万元以下）,请核对发票 信息，发票抬头 是 南京师范大学。发票信息一般不需改动。开具增值税发票的，不是随货收到发票，是集中开票，发票集中在资产管理处，收货后7天内寄送。京东金采和苏宁账期支付只有30天的时间。收货后须及时办理如下手续： 下单后立即打印网上商城商品信息截图，并填写物品申购单，及时做资产入库登记手续，并把财务处的报销原始凭证封面单一并交资产管理处

12、（10天内完成）。否则会产生滞纳金，由采购人负责，同时影响南师大网上采购。,请不要登录为私人购买物品,注意事项,在同一个财政年度内，同一个项目或同一个负责人名下的多个项目采购同类物品不能超过20万元，多次采购相同物品且累计总额不超过20万元的，可以采用追加采购方式进行采购；否则，应采取招标或其他方式进行采购。每项采购，货到入库前用户单位必须根据实际情况和合同的相关条款组织验收，资产管理处将不定期进行核查。资产管理处不定期组织相关人员对用户单位的自行采购活动进行抽查，发现有规避招标、规避统一采购、弄虚作假等行为的，取消该单位1至3年自行采购资格，期间由资产管理处统一采购。,档案管理,预算金额在2

13、万元以下的物品由用户单位自行采购。 2万元以下货物自行采购备案表及相关采购文件由申购人递交到资产管理处备案。零星采购过程中形成的文件材料必须规范，各项内容要真实、准确、完整。重要文件材料，包括申报表备案表、询价文件、合同等，由资产管理处在采购活动结束后5个工作日内归档备案。,事例1,1、某学院A教授是两个以上科研项目(项目1、项目2）的负责人，两个项目同时购买笔记本电脑（与品牌、型号无关）或同类物品，预算总金额大于2万元小于20万元，应提交到资产管理处统一采购。2、某学院B教授的项目采购一台笔记本电脑（预算14000元）和一台打印机（5000元）。 用户自行采购：直接在网上采购（苏宁易购或京东慧采）； 用户单位通过其他方式采购价格更低的，可以其他方式采购，必须提供网上商城信息截图证明材料； 网上商城确实不能满足需求的，请写不能满足需求的理由（院领导审批、盖章），交资产管理处核准后统一采购。,谢谢！,