N点实时协作系统客户端快速入门-即时通讯软件.ppt

1、点宽（北京）软件科技有限公司,N点实时协作系统客户端快速入门,1 配置服务器登录地址,客户端软件安装完成后，即可通过桌面快捷方式或者开始菜单启动客户端程序。如果客户端安装包是通过服务器所在的IP地址下载，则一般情况下无需再进行服务器登录地址的配置。可通过如下过程确认或配置服务器的登录地址：在登录界面单击“服务器设置”。查看 “服务器IP地址”信息是否正确。如有必要，更改或输入新的IP地址信息。查看“服务器端口”信息是否正确。如有必要，更改或输入新的服务器端口信息。注：默认的端口号是：“2010”。必要的话，请从管理员处获取实际更改的端口号。输入设置完成后，单击“确定”按钮。,2 登录服务器,客

2、户端软件启动后，登录服务器的过程如下：在“登录名”输入框中输入用户的登录名，登录名可以是用户的系统ID号，也可以是用户的电子邮件账号，甚至可以是用户的名称（用户姓名）。在“密码”输入框中输入用户的登录密码。单击“登录(S)”按钮。,3 选择面板中的联系人,客户端成功登录服务器后，如果该用户隶属于某个组织机构，则客户端的组织结构面板视图中会出现组织结构单位及人员信息，包括用户的姓名、在线状态等。用户可在此选择需要进行即时通讯对话的用户。无论是选择某个用户或选择某个部门单位，单击鼠标右键，都会弹出快捷菜单，根据所选对象的不通，快捷菜单的内容不一样。用户可根据此快捷菜单的命令项进行相应的操作。,4

3、添加联系人,添加联系人的过程如下：在主界面选择“即时通讯”功能面板中，然后选择“我的联系人”功能视图标签，在联系人视图中空白处，用鼠标右键单击，即弹出快捷菜单。在快捷菜单中选择“添加联系人”菜单项。在弹出的“添加联系人”对话框中，任选一项，输入所需添加联系人的相关信息。联系人的相关信息输入完成后，单击“确定”按钮。在下一个弹出的“添加联系人”对话框中勾选需要添加的联系人。然后单击“添加”。用户在确认要添加之后，如果添加成功（注：通常需要对方的确认允许之后才可添加成功，除非该用户已经在本地“组织结构”等联系人列表中），则系统会提示“选择分组”，如果系统中不存在任何分组，则系统自动生成一个“新建组

4、”。（注：分组名称可以更改。）用户单击“确定”按钮后，新的联系人即被添加到“联系人”面板中。,5 设置状态,在主界面窗口中，选择“即时通讯”功能标签。可以在联系人视图上方看到“状态选择下拉”按钮，单击此按钮，即能弹出“状态选择”菜单。目前的状态包括：在线、忙碌、马上回来、离开、电话中、外出就餐、正在开会、锁定、隐身等。用户还可以通过在任务栏用鼠标右键单击程序图标后所弹出的“任务栏系统菜单”中设置自己的状态。如果用户的电脑长时间没有检测到有键盘和鼠标的输入活动，则系统会自动将状态设置为“离开”。（注：该项设置的相关参数可以通过系统设置进行更改）。,6 发送即时消息,在联系人面板中，选择需要进行即

5、时通讯对话的联系人，双击，或者右键单击该联系人图标项，在弹出的快捷菜单中选择“发送即时消息”。在即时对话窗口可输入需要发送的即时消息。输入完成后单击“发送”按钮即可向对方发送即时消息。,7 选择表情图释,在即时消息对话框中，在发送工具栏中选择“选择表情”工具按钮，即可弹出表情选择面板，从表情选择面板中选择所需选择的表情。,8 选择自定义表情图释,在即时消息对话框中，在发送工具栏中选择“自定义表情”，即可弹出“选择自定义表情图释”窗口，从列表中选择所需要的自定义表情：在“选择自定义表情图释”对话框中，单击“添加图释”按钮，可以添加自定义的表情图释。,9 使用和设置快捷回复短语 (1),可以通过使

6、用快捷短语完成快速回复的目的。在即时消息对话框中，在发送工具栏中选择“快捷短语”，即可弹出已设置的快捷回复短语菜单。从此菜单中选择需要输入的快捷回复短语。,9 使用和设置快捷回复短语 (2),如需要设置新的自定义快捷回复短语：在即时消息对话框中，在发送工具栏中选择“快捷短语”，即可弹出已设置的快捷回复短语菜单。从此菜单中选择 “设置快捷短语”菜单项。用户可在“设置快捷短语”对话框中输入或删除自定义的其他快捷短语。,9 使用和设置快捷回复短语 (3),以下是有关“设置快捷短语”的一些操作：通过“添加”按钮添加一条新的自定义快捷短语。选择列表中的一条短语后，可通过“删除”按钮，将其删除。选择列表中

7、的一条短语后。可通过“修改”按钮，对其进行修改。单击“默认复位”，可使系统恢复最初设置的快捷短语。,10 邀请讨论 (1),可以有三种方式创建讨论组：在一对一的即时对话窗口中通过工具栏的“邀请讨论”命令按钮。在联系人视图中选择某个部门或某个联系人分组，单击鼠标右键，选择右键快捷菜单中的“发起讨论”。在“参与群组”视图中，选择“讨论组”，单击鼠标右键，选择右键快捷菜单中的“创建讨论组”。,10 邀请讨论 (2),下面介绍邀请讨论的过程。在即时对话窗口中选择工具栏命令按钮“邀请讨论”。系统弹出“选择联系人”对话框（联系人选择器），在联系人选择器的联系人列表中选择需要加入讨论组的联系人。单击“选择”

8、按钮，将选中的联系人筛选至右边的选择区列表中。单击“联系人选择器”的“确定”按钮。系统弹出讨论组即时对话窗口，在该窗口左侧是讨论组成员列表。,11 传送文件与文件夹,在即时对话窗口中，选择工具栏按钮“传送文档”，然后在弹出的对话框中选择“发送文件”或“发送文件夹”菜单项。从文件对话框中选择需要发送的文件或文件夹。也可以将文件或文件夹直接从资源管理器拖拽至消息发送框，或者是选中文件或文件夹，并复制到剪贴板，然后在消息发送框中粘贴。即时对话窗口即会将右边的传送文件面板打开。通过进度条的指示将文件（文件夹）传送给对方。,12 传送图片,通常有两种方式可以迅速传送图片。将图片复制到剪贴板，然后把图片从

9、剪贴板粘贴进“消息发送窗口”中，再单击下面“发送”按钮，将图片发送出去。（注：粘贴图片可以通过热键“Ctrl + V”，或者在“消息发送窗口”单击鼠标右键，选择“粘贴”）。在“消息发送窗口”上方的小工具栏中选择“发送图片”小按钮，系统即会打开文件对话框，可从文件对话框中选择需要发送的图片文件，完成后，单击“发送”按钮将图片发送出去。,13 传送屏幕截图 (1),在即时对话窗口中，选择“消息发送窗口”上方小工具栏中的“发送屏幕截图”小按钮，系统即会弹出“屏幕截图”快捷菜单。在“快捷菜单”中选择“屏幕截图”，系统即会进入捕屏状态。在捕屏状态下，按住鼠标左键，选取某个区域后，再松开鼠标左键。在屏幕中

10、会显示屏幕截取的范围。,13 传送屏幕截图 (2),在屏幕选择区范围内，可采用各种工具对截屏图片进行标注。完成并确认后，图片会送入消息发送窗口。单击“发送”，即可将屏幕截图发送出去。【注】选择“共览截图”菜单项将会启动“图片共览组件”，也能将截屏图片传送至对方（或多方），并且通讯各方可实时对屏幕进行标注共享。,14 广播即时通知 (1),在主界面联系人视图中，“用户2”选择某个部门或者联系人分组，单击鼠标右键。系统即会弹出右键快捷菜单。在右键快捷菜单中选择“广播即时通知”，系统会弹出“联系人选择器”，从其中选择需要发送通知的目标联系人。系统弹出广播通知输入窗口，向其中输入需要发布的具体内容，其

11、中的字体大小及颜色可以设置。可根据需要勾选“查看哪些人阅读了此通知”。单击“确定”，将通知发布出去。,14 广播即时通知 (2),接收通知目标用户（以“用户1”为例）的桌面会从顶部下拉出一个“即时广播通知”的对话框。“用户1”阅读之后，单击“我已阅读”。“用户2”的“即时广播通知签阅信息”即会显示出“用户1”已经阅读的状态。,15 语音通讯,在主界面联系人视图中，选择某个目标联系人，将鼠标移动至其联系人名称左边的状态小图标上，待图标由“状态”图标变化为“名片”图标后，同时鼠标光标会变成手形光标，单击此图标。所选用户的联系人面板即会在主界面窗口左边弹出。联系人面板上包含了许多可以针对此联系人进行

12、操作的功能。在联系人面板上单击“语音通讯”按钮。系统启动“语音对话”程序，待对方接受后，语音对话即开始进行。,16 视频通讯,在主界面联系人视图中，选择某个目标联系人，将鼠标移动至其联系人名称左边的状态小图标上，待图标由“状态”图标变化为“名片”图标后，同时鼠标光标会变成手形光标，单击此图标。所选用户的联系人面板即会在主界面窗口左边弹出。联系人面板上包含了许多可以针对此联系人进行操作的功能。在联系人面板上单击“视频通讯”按钮。系统启动“视频对话”程序，待对方接受后，视频对话即开始进行。,17 发送手机短信,在即时对话窗口的工具栏选择“发送手机短信”图标按钮，即会弹出“发送手机短信”对话框，在此

13、对话框中输入收件人的手机号码以及需要发送的短信内容，然后单击“发送”按钮，即可将短信发送至目标手机。如果系统不支持短信设备，则短信发送会失败。短信可以群发，输入或选择多个手机号码即可，输入的手机号码之间须用英文标点“,”或“;”分隔。通过“历史纪录”按钮，可以查看以前的短信发送及接收记录。,18 发送电子邮件,在即时对话窗口的工具栏选择“发送电子邮件”图标按钮，即会根据系统的设置启动邮件发送程序（如：Outlook、Foxmail等）。在邮件发送程序（如Outlook）中，将邮件内容输入完成后，然后就可以发送至目标用户。,19 使用远程协助,在即时对话窗口的工具栏选择“远程协助”图标按钮。窗口

14、即会向右延展出“远程协助”子窗口插件视图。在远程协助插件视图中，可以在插件视图顶部工具栏选择相关的图标按钮：“请求远程控制”或者“共享远程屏幕”，对方即能够控制或查看本地客户端的屏幕画面。,20 使用网络白板,在即时对话窗口的工具栏选择“网络白板”图标按钮。窗口即会向右延展出网络白板子窗口插件视图。在网络白板插件视图中，可以在插件视图左侧工具栏选择画笔等工具，下面的颜色面板可用来选择工具颜色。在网络白板中的绘图会即时传送到通讯的另一端。,21 查看消息历史记录 (1),如要查看与某用户的通讯历史记录，首先打开与该用户的即时对话窗口。在即时对话窗口的即时通讯小工具栏（位于消息输入窗口的上方）中选

15、择“消息记录”图标按钮。窗口即会向右延展出消息记录子窗口插件视图。在消息记录插件视图中，可以看到与该用户所有的对话历史记录。,21 查看消息历史记录 (2),【注】 如果要查看所有用户的消息历史记录，可在主界面窗口中，单击底部工具栏的“消息历史记录”按钮。即会打开一个包含了用户组织结构视图的“消息历史记录”窗口，在组织结构视图中选择相应的用户或群组，则右侧的消息记录视图中会显示与选择项有关的消息历史记录。,22 查看系统消息,系统消息包含了所有来自于系统机器人以及其他应用程序接口的消息。一般来说，所有既非来自于用户亦非属于群组的消息，会放入系统消息中，系统消息可形成历史记录。在主界面底部工具栏

16、可以通过“系统消息”图标按钮打开系统消息（如图所示）。系统消息界面中的“快捷短语”和“消息记录”分别可以使用“快捷命令短语”以及“查看系统消息历史记录”。,23 消息盒子 (1),消息盒子中记录了所有已经接收但还没有来得及阅读的消息。如果消息盒子中存在未阅读消息则会在主界面的消息盒子小图标旁边标注出未阅读消息的数量。应用程序启动时，如果消息盒子中存在未阅读消息，则会在任务栏升起提示小窗口，告知：消息盒子中存在多少条未阅读消息。,23 消息盒子 (2),无论是通过主界面的消息盒子按钮，还是通过任务栏提示窗口，单击鼠标后，即可进入消息盒子窗口。在消息盒子窗口中会显示未阅读消息的数量、来源、类型等相

17、关信息。可以通过选择消息后双击的方式在消息盒子中提取特定的消息，或者是通过窗口上方的“提取”、“全部提取”按钮，直接将所选消息或所有消息提取出来。提取出来的消息会通过即时对话窗口（或者与消息类型关联的其他方式）显示出来。,24 系统设置,客户端所有的设置信息均集成在“系统设置”中。在主界面底部的工具栏中选择“系统消息”图标按钮，单击后，系统会弹出“系统设置”窗口，在该窗口中可以对客户端的各种设置信息进行修改。主要的设置信息内容包括以下几类：个人信息、登录选项、状态设置、电子邮件、文件接收、会话选项、声音、热键、界面、皮肤、服务器、客户端、密码设置、手机绑定、天气预报、音视频设置、远程协助等。,25 界面主题风格及配色方案,可以通过“系统设置”对软件的界面风格及配色方案进行更改：在“系统设置”窗口中，选择“常用设置”。在常用设置列表中选择“皮肤”。通过“更改界面风格”下拉组合框选择一种界面主体风格。通过“设置颜色按钮”选择一种业颜色作为色调。,