苏州采购竞争性谈判文件.DOC

1、 苏州市采购竞争性 谈判文件 采购编号： SZJX2018-WJ-Q-T-005号 采购人 ： 苏州吴江区城市路灯工程有限公司 项目名称 : 吴江区路灯养护工程电缆采购 采购类别： 货物类 苏州捷信招投标咨询有限公司 2018 年 7 月 采购文件 采购编号： SZJX2018-WJ-Q-T-005 号 第 2 页 共 27 页 目 录 1 苏州市吴江区采购竞争性谈判邀请函 2 苏州市吴江区谈判采购文件要求 3 合同条款 4 谈判采购程序 5 成交原则 6 附 件 采购文件 采购编号： SZJX2018-WJ-Q-T-005 号 第 3 页 共 27 页 第一章 谈判邀请函 : 苏州捷信招投标

2、咨询有限公司 受 苏州吴江区城市路灯工程有限公司 的委托，就其所需 吴江区路灯养护工程电缆采购 采用竞争性谈判方式进行采购，欢迎符合本次采购要求的供应商前来参加本次谈判采购活动。 一、采购编号： SZJX2018-WJ-Q-T-005 号 二、采购内容： 吴江区路灯养护工程电缆采购 三、采购项目预算 （最高限价） ： 叁拾伍万 元整（ 350000.00 元） 四、供应商资格条件要求： A、 谈判响应单位应当具备下列条件 ： 1、具有独立承担民事责任的能力； 2、具有良好 的商业信誉和健全的财务会计制度； 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

3、； 5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6、法律、行政法规规定的其他条件。 B、参加谈判供应商的特定条件： 1、本次采购不接受联合体投标； 2、不接受进口产品。 注：法定代表人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一 采购 项目投标； 五、 谈判文件获取信息 1、发售时间：自谈判公告发布之日起至 2018 年 7 月 19 日 ，每日 上午 9： 00-11： 00，下午 13:30 16:00（公休日、节假日除外），逾时作自动放弃。 2、发售地点： 苏州市南园北路 118 号天和商务大厦 6-206； 发售方式：现场出售 3、供

4、应商购买谈判文件时应出示以下材料：（原件核查） （ 1）报名表（自拟）； （ 2）供应商营业执照副本、税务登记证副本和有效的组织机构代码证； 以上 1-3 项如办理三证合一的，仅须提供新版营业执照副本即可。 （ 3）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（书面承诺）； （ 4）法人代表人授权委托书（如有）、代理人身份证 复印件（如有）及法人代表人身份证复印件； 六、提交响应文件及谈判时间、地点： 1、提交响应文件时间： 2018年 7 月 23 日 13:30 （北京时间） 2、提交响应文件截止时间： 2018年 7 月 23 日 14:00 （北京时间） 采购文件 采购编号：

5、SZJX2018-WJ-Q-T-005 号 第 4 页 共 27 页 注：响应文件必须在递交截止时间前送达指定地点并交与接收人。逾期送达的响应文件恕不接收（不接受以邮寄方式递交）。 3、递交地点： 苏州市南园北路 118 号天和商务大厦 6-206 4、谈判时间： 2018年 7 月 23 日 14:00（北京时间） 5、谈判地点： 苏州市南 园北路 118 号天和商务大厦 6-206 七、谈判响应保证金： 1、谈判响应保证金： 人民币 柒仟 元整（ 7000.00 元 ) 2、响应保证金提交方式：供应商的响应保证金以银行汇票方式（如有第三联须提供）或银行本票方式或转账方式，按规定时间随同响应

6、文件在谈判现场一并提交给代理机构。 出现以下情况，采购方和代理机构有权拒绝接收供应商递交的响应文件：（ 1）到递交响应文件截止时间没有提交响应保证金；（ 2）提交的响应保证金的形式、数量和有效期不满足采购文件的要求。 3、响应保证金的退还：未成交供应商的响应保证金，由代理机 构在谈判活动结束后，当场退还银行本票或汇票，转账须跟我单位财务联系退还。成交供应商的响应保证金，由代理机构在谈判活动结束后结存保证金专户，并在合同签订之日起 5 个工作日内退还成交供应商。 4、服务费缴纳账号如下： 账 户 名：苏州捷信招投标咨询有限公司 开户银行：中国银行苏州南园支行 账 号： 543058195260

7、注：汇款单上需注明响应单位名称、标号、金额。 八、代理服务费： 成交单位至代理公司领取成交合同时需向代理公司交纳代理服务费：按差额定率累进法计算收取，中标单位在领取中标通知书时向采购代理机构 一次性付清。预算金额 100万以下费率为预算金额的 1.5%；预算金额 100 万（含） -500 万费率为预算金额的 1.1%；预算金额 500 万（含） -1000 万费率为预算金额的 0.8%的。 服务费缴纳账号如下： 账 户 名：苏州捷信招投标咨询有限公司 开户银行：中国银行苏州南园支行 账 号： 543058195260 注：汇款单上需注明响应单位名称、标号、金额。 九、联系方式 1、采购代理机

8、构： 苏州捷信招投标咨询有限公司 地址：苏州南园北路天和商务大厦 6 号楼 206 室 邮政编码： 215002 电话： 0512-65200361、 传真： 0512-65200581 联系人：汪业超、丁亚萍 采购文件 采购编号： SZJX2018-WJ-Q-T-005 号 第 5 页 共 27 页 2、采购人： 苏州吴江区城市路灯工程有限公司 联 系 人： 孔蓓蓓 联系电话： 18862366627 十、 请贵单位领取本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，并按谈判采购文件的要求详细编制响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。 采购文件 采购编号： SZJX2018-WJ-Q-T-0

9、05 号 第 6 页 共 27 页 第二章 苏州市吴江区谈判采购文件要求 苏州捷信招投标咨询有限公司 受 苏州吴江区城市路灯工程有限公司 委托，就其所需的吴江区路灯养护工程电缆采购 进行竞争性谈判， 欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。 一、采购编号 ： SZJX2018-WJ-Q-T-005 号 二、采购内容 ： 吴江区路灯养护工程电缆采购 三、采购项目预算 ： 叁拾伍万 元整（ 350000.00 元） 四 、交货完工期 ： 合同生效后 7 个工作日内交货，具体交货时间和数量以甲方 订货单 通知为准 ， 按照采购单位订货单要求 分批送货 并负责卸货 。 五 、采购清单： 5

10、.1 采购内容： 序号 采购内容 规格 单位 数量 1 电缆 0.6/1KV YJV-5*10 米 10000 注： 响应单位 10平方及以上电缆 送货每盘不超过 1000米， 10平方以下电缆 送货每盘不超过 2000米，且负责卸货。 5.2 采购要求 ： (1)响应单位供应的电缆应是全新的、技术先进的并且成熟可靠的产品，并须提供 “电线电缆强制认证产品检验证明 ”、 “电线电缆型式检验报告 ”。 (2)响应单位应根据需要派遣技术熟练、合格的工程技术人员到工地进行安装等技术服务 (3)合同电缆每 批实际交货长度只允许取上公差 +0.5%。 (4)电缆的包装（包括电缆盘）、和运杂费均包含在合同

11、单价内。 (5)投标方提供给招标方需要的技术文件、资料及安装费等费用在内的价格包含在合同单价内。 (6)本项目含电力电缆采购、运输等一系列工作在内。 (7)电缆在装卸、运输和堆放时应避免撞击严禁抛投。 (8)检验单位和检验方式：电缆到位后，由供需双方共同抽样送苏州市技术监督局产品质量监督检验所检验，费用由供应商承担。 (9)付款步骤： 送货根据甲方订单为准，待货物到达甲方指定地点经甲方验收合格后并经第三方检测机构检测 合格后支付至该批货物总金额的 100 % (10)售后服务 ： 免费质保期限： 免费质保 1年。 在质保期内，成交单位须承诺对因质量问题不能正常使用提供免费维修、维护和更换。 服

12、务响应时间：在质保期内，一旦发生质量问题，成交供应商 应以优良的服务态度， 保证在接到采购单位通知工作日的 24 小时内到现场进行维修、更换或退货，费用由成交供应商负责。保修期间产品的一切质量问题，更换部件及产品本身质量原因造成的直接经济损失应全部由成交供应商自行负责。 采购文件 采购编号： SZJX2018-WJ-Q-T-005 号 第 7 页 共 27 页 验收标准：根据有关规定验收通过。 5.3、技术要求 4.3.1一般要求 (1)响应单位所供电缆应适合在地下排管内、电缆沟、电缆保护管、电缆桥架及竖井内的潮湿或干燥的环境中使用。电缆适合于直埋敷设。 (2)技术服务：供应商在交货时必须提供

13、原厂质量保证书。在导体允许的运行温度下，电缆应具有 30年的设计寿命。 (3)所有的电缆必须满足采购所需的性能要求。并能承受正常使用时的弯曲和机械应力。 5.3.2电缆盘要求 响应单位应采用铁木结构的电缆盘装载电缆，这些电缆盘应能承受运输和现场搬运并在各种气候条件下能户外存放至少三年，以后应能承受从电缆盘上安装或处理电缆时所可能遭受的外力作用而不会损 坏电缆和电缆盘本身。电缆盘的最小直径应与电缆最小率曲半径相一致。 5.3.2.1标志 1.电缆盘标志 电缆盘至少具有以下标志内容： (1)制造厂名： (2)合 同 号： (3)目 的 地： (4)电缆型号、规格、长度（首端号码、末端号码、长度）：

14、 (5)盘 号： (6)毛 重： （ Kg） (7)制造日期： 年 月 日 (8)收货单位： (9)对采购方要求定尺供应的电缆，需印上：定尺供应及电缆设计编号 5.3.2.2电缆标志 成品电缆的标志应符合 GB 6995的规定，标志应具有连续 性，且字迹清晰，容易辨认、耐擦。每根成品电缆其护套的外表面至少具有下列标志内容： 制造厂名 型号和规格 每隔 1米的连续长度 额定电压 制造年份 货物交货时，成交单位需提供货物质保书、保修证明等书面资料，并按国家制造的标准要求检测验收。 5.4、 投标样品要求 （ 1）出样清单：响应单位在递交响应文件时须同时按出样要求提供采购产品样品 1 米参加投标，样

15、品和响应文件一起送至开标地点，且必须提供所出样品的详细说明。 （ 2）评委专家小组在对样品审查时有权对所供样品做必要的破坏性验证，相关损失由各响采购文件 采购编号： SZJX2018-WJ-Q-T-005 号 第 8 页 共 27 页 应单位自行承担，采购单位 不予任何补偿。 （ 3）成交后，采购单位有权指定相关部门对封样样品进行检测，如果样品检测不合格，采购单位有权拒绝签订合同或中止合同，相关损失由成交单位承担，并赔偿采购单位损失。对于成交单位提供的产品，采购单位有权做破坏性试验检验，如有不合格或某项超标的产品，采购单位有权拒收全部货物，所有损失由成交单位承担。 六、响应文件的组成： 6.1

16、 谈判响应函； （格式见第三章） 6.2 谈判响应报价表； （格式见第三章） 6.3 关于资格文件的声明函； （格式见第三章） 6.4 响应单位情况表； （格式见第三章） 6.5 响应 单位 营业执照、税务登记证副本 或三证合一新版营业执照即可副本； 6.6 响应单位提供符合谈判响应单位应当具备下列条件的承诺书； 6.7 参加谈判时，到场人员须按以下情况提供相应材料： 如参加谈判活动的为单位法定代表人（投资人）：须提供法定代表人（投资人）身份证复印件及原件； 如参加谈判活动的人员为经办人员（即委托代理人员）：则须提供法定代表人（投资人）的授权委托书原件，法定代表人（投资人）身份证复印件、经办人

17、员（即委托代理人员）的身份证复印件及原件。 6.8 投标货物和服务数量、品牌、规格、材 质、交货期说明表； （格式见第三章） 6.9技术规格偏离表等、商务条款偏离表； （格式见第三章） 6.10 货物的技术服务、售后服务体系，包括售后服务承诺等（格式第三章）； 6.11 须提供谈判采购文件及评审内容中的其他证明材料； 6.12 产品质量验收标准，质量承诺； 6.13 其他可以证明供应商资信、资质和货物、服务质量的证书、文件、推荐信等资料。 注：响应单位必须提交上述 5.1-5.10 款规定的资料。否则，响应文件将因资格条件不符或未实质响应谈判文件而被拒绝。 七 、 响应文件编制要求： 7.1

18、响应文件 按统一格式顺序编写，共同装订成册。 7.2 响应文件的制作份数及密封情况： 7.2.1、响应文件份数：共叁份，正本一份，副本贰份。（响应文件须装订成册） 7.2.2、密封及签章：要求对响应文件进行密封，密封袋上须密封带的封皮上写明采购编号、谈判采购单位名称、项目名称、供应商名称，并注明“谈判时启封”字样。响应文件应密封完好，封袋上应有供应商法定代表人或其代理人的签字或盖章，并加盖供应商单位公章。 7.3 响应文件错误的修正原则： 7.3.1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价 汇采购文件 采购编号： SZJX2018-WJ-Q-T-005 号 第

19、9 页 共 27 页 总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价； 7.3.2、对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。 7.3.3、供应商不同意以上修正的，其谈判响应文件将被拒绝。 7.3.4、谈判响应文件组成部分中如竞争性谈判采购文件已给定格式的，谈判响应单位应按给定格式提供，不得更改，如必须更改时，须另行制作偏离说明，并作为谈判响应文件的组成部分； 7.3.5、一经递交，除非谈判响应单位在谈判响应文件中对竞争性谈判采购文件的规定或条款有书面偏离或保留， 否则应视为其全部接受和遵守。同时无论是否成交，其谈判响应文件恕不退

20、还； 7.3.6、谈判响应单位提交的谈判响应文件以及供方（谈判响应单位）就有关采购的所有资料均应使用中文书写，谈判响应单位提交的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容均应附有中文的翻译本，在解释谈判响应文件时以中文翻译本为准。 八、谈判响应文件的补充、修改和撤回： 1、供应商在提交谈判响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响 应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。 九、谈判响应文件的澄清、说明和更正： 1、谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供

21、应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 2、谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式做出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表 人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。 3、为保证在评审小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件时，能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可

22、以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交澄清、说明或者更正的书面资料，则视为供应商放弃上述 权利，相关后果自负。 十 、报价（编制）要求的说明： 10.1 除非合同中另有规定，谈判响应单位对谈判采购文件中的全部货物和服务的报价应包括全部设备、材料 费 、 技术文件、运杂费 、安装、调试、 检测费 、人工、机械、包装、装卸、维修维护费、仓储、保险、各种税费、劳保、专利技术及质保期间等一切费用。 采购文件 采购编号：

23、 SZJX2018-WJ-Q-T-005 号 第 10 页 共 27 页 10.2 根据提供的谈判文件、采购清单及有关资料单独编制相关项目实施的谈判报价并汇总填入谈判报价表； 10.2 谈判报价明细成交的物顺序和数量均应按本谈判文件提供的采购清单顺序和数量。如发现响应报价中有错算现象，一旦成交，谈 判响应单位自行承担错算这部分的经济损失。 10.3 供应商应对谈判文件内所要采购的全部内容进行报价，只响应其中部分内容者，其响应文件将被拒绝。但如果采购要求分采购单元响应的，则供应商可以按谈判文件要求有选择地只投其中一个或几个采购单元，也可以投全部采购单元，但各采购单元应分别计算填写单价和总价。 1

24、0.4 一项响应内容只允许一个报价，采购人不接受任何有选择性的响应报价。 10.5 响应文件中报价全部采用人民币表示，除非合同的特殊条款另有规定。 九 、 响应文件递交时间和地点 1、递交截止时间： 2018年 7 月 23 日 14:00 （北京时间） 2、递交地点： 苏州市南园北路 118 号天和商务大厦 6-206 十、综合说明及其它要求： 1、谈判响应单位应明确所投的设备品牌、型号、规格和外形、尺寸、安装、调试、重量及一些必须说明的技术参数，以及使用的材料的清单，同时明确生产厂家、型号规格等，并提供详细的技术参数及性能说明书。谈判响应单位所响应的产品必须在技术、功能、性能等参数上满足或高于谈判采购文件的要求。 2、谈判响应单位必须承诺响应谈判采购文件中提出的全部技术规格与要求。如果其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出 ，未列出的视同响应。 3、所有设备、附（配）件应具备该类产品的功能要求，无瑕疵和缺陷，质量为合格产品，同时有明确的生产厂商或制造厂商；运至采购方指定地点的货物必须为未拆封的原包装产品。 4、交货安装地点：采购单位指定地点。 5、验收标准：根据有关规定验收。