1、 景泰县治沙试验站 2018年省级财政防沙治沙项目 竞 争 性 谈 判 文 件 编号: JTZC-18431 采 购 人 :景泰县治沙试验站 代理 机构 : 甘肃新禺项目管理咨询有限公司 二一 八 年 九 月 1 目 录 目 录 . 1 谈 判 公 告 . 3 谈判须知前附表 . 5 1、 总 则 . 7 1.1 谈判文件涉及术语的内涵及解释 . 7 2、 谈判须知 . 8 2.1 谈判 . 8 2.1.1 综合说明 . 8 2.1.2 谈判文件的修改与补充 . 8 2.1.3 谈判具体要求及说明 . 8 2.1.4 谈判文件的制作 . 9 2.1.5 谈判报价 . 9 2.1.6 谈判有效期
2、 . 10 2.1.7 谈判保证金 . 10 2.1.8 谈判响应性文件的份数和签署 . 10 2.1.9 谈判响应性文件格式 . 11 2.1.10 谈判响应性文件的密封 . 11 2.1.11 谈判响应性文件递交 . 11 2.1.12 谈判响应性文件递交截止时间 . 11 2.1.13 谈判响应性文件的修改与撤回 . 11 3、 澄清和质疑 . 12 3.1 综合说明 . 12 3.2 对谈判文件的澄清和质疑 . 12 3.3 对谈判过程和拟成交结果的质疑 . 13 3.4 澄清或质疑不予受理的情况 . 13 3.5 其他 . 14 4、 货物需求 . 14 4.1 货物需求 . 16
3、4.2 交货时间及地点: . 21 5、 技术要求 . 21 2 5.1 总体要求 . 22 5.2 货物技术要求 . 22 5.3 销售服务和技术支持的要求 : . 22 5.3.1 售前保障 . 22 5.3.2 售后服务 . 22 6、谈判原则及办法 . 22 6.1 谈判工作中的原则及组织 . 22 6.1.1 原则 . 22 6.1.2 组织 . 22 6.2 谈判小组的职责 . 23 6.3 谈判内容及标准 . 23 6.4 谈判的形式、程序及方法 . 24 6.4.1 谈判形式 . 24 6.4.2 谈判 程序 . 24 6.4.3 谈判方法 . 24 6.5 拟成交供应商的确定
4、 . 24 6.6 合同的授予 . 25 6.6.1 成交通知书 . 25 6.6.2 合同授予原则 . 25 6.6.3 合同的签署 . 25 6.7 成交未果 . 25 6.8 谈判无效响应 . 26 7、附件 . 28 政府采购购销合同 . 25 谈 判 响 应 函 . 32 法人授权函 . 33 谈判报价表 . 34 谈判货物偏离表 . 35 3 景泰县治沙试验站 2018 年省级财政防沙治沙项目 竞争性谈判公告 甘肃新禺项目管理咨询有限公司 受 景泰县治沙试验站的委托对 其景泰县治沙试验站 2018 年省级财政防沙治沙项目 进行竞争性谈判方式 采购,欢迎符合资格条件的单位前来参加。
5、一、 项目编号 : JTZC-18431 二、 采购方式: 竞争性谈判 三、 项目 简介 : ( 一) 采购内容:刺丝围栏 70000 米,瞭望塔一座(具体参数详见招标文件) (二)采购 预算 : 38.7150 万 元 ( 三 )评审办法: 最低价法 四 、 供应商 资格要求 (一) 符合政府采购法第二十二条规定 ; (二) 提供统一社会信用代码副本 或 年检合格 的 工商营业执照、 组织 机构代码证、税务登记证副本; (三) 提供法定代表人资格证明, 正反 身份证明(法定代表人参与 响应时提供); (四) 提供附有法定代表人身份证复印件的法人授权函,被授权人身份证( 被 授权人 参与 响应
6、 时提供) ; (五) 提供 财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料; ( 六 ) 提供劳动保障监察机构出具的“无拖欠工资诚信证明”( 原件 备查 ) ; ( 七 )提供 供应商 参加政府采购 3 年内在经营活动中无重大违法记录的书面声明 ; (八)需具备房屋建筑施工总承包三级(含三级)以上资质;承建本项4 目的建造师有建筑工程三级及以上资质; 五 、 竞谈 文件 获取 : 时间: 自 2018 年 9 月 29 日 起 。 地点: 供应商 请自行免费下载本公告栏页面 底 端 附件 。 网址:连接 http:/ 甘肃省政府采购网 官网 免费 下载 获取 。 六、现场登记报名: 时间
7、:自 2018 年 9 月 29 日 至 2018 年 10 月 8 日 止 ,法定工作时间内 。 地点:县 财政局 采购中心 ,下同 现场 登记 。 方式: 请 专程 到报名现场进行 登记 备案, 否则将 视为无效 竞谈响 应 商 。 七、投递起止和竞谈开始时间、地点: (北京时间,逾期不予受理) (一) 投递 起止 : 2018 年 10 月 16 日 14 :30 - 15 :00。 (二) 竞谈 时间: ( 开始时间 ) 2018 年 10 月 16 日 15 时 整 。 ( 三 ) 竞谈 地点: 景泰县 政府采购中心 评标一 室 。 八、采购项目联系人及电话: 采购单位:景泰县治沙试
8、验站 电话: 18009436598 联 系 人:苏万红 地址:白银市景泰县 代理机构:甘肃新禺项目管理咨询有限公司 电话: 15214185022 联 系 人:高蕊 地址:白银市白银区支三路 199 号 甘肃新禺项目管理咨询有限公司 2018年 9 月 28日 5 谈判须知前附表 序号 内 容 规 定 1 综合说明 : 1)项目 名称: 景泰县治沙试验站 2018 年省级财政防沙治沙项目 。 2)交货时间及地点 : 按照合同签订日期、地点供货。 3)采购 内容 : 刺丝围栏 70000 米,瞭望塔一座(具体参数详见招标文件) 4)采购预算: 38.7150 万元 5)采购方式:竞争性谈判 6
9、) 评 审 方法: 选择“最低价法”,即是指以价格为主要因素确定成交候选供应商,按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。 2 采购人: 1)单位名称: 景泰县治沙试验站 2) 联 系 人: 苏万红 3) 联系电话: 18009436598 3 竞谈 代理机构: 1)单位 名称: 甘肃新禺项目管理咨询有限公司 2)联 系 人 : 高蕊 3)联系电话 : 15214185022 4 供应商 资 质文件要求: (一)符合政府采购法第二十二条规定; (二)提供统一社会信用代码副本或年检合格的工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本; (三)提供提供法定代表人资格证明,正反身
10、份证明(法定代表人参与响应时提供); (四)提供附有法定代表人身份证复印件的法人授权函,被授权人身份证(被 授权人参与响应时提供); (五)提供财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料; (六) 提供劳动保障监察机构出具的“无拖欠工资诚信证明” (原件 备查 ); (七)提供供应商参加政府采购 3 年内在经营活动中无重大违法记录的书面声明; (八)需具备房屋建筑施工总承包三级(含三级)以上资质;承建本项目的建造师有建筑工程三级及以上资质; 6 (九) 提供 响应 保证金电汇凭证复印件 贰份 , 壹份 装入 响应 文件正本中, 壹份 带至 竞谈开始 会场。 以上条款为所有 政府采购 项
11、目必须提供的文件,其中证书必须在有效期内,且 2)项应按规定通过 上年度年检或复审,所有证书复印件必须加盖 供应商 法人公章 , 证书未按规定年检、复审或未按上述要求制作标书的,将视为无效 响应 。 5 响应 有效期: 60 天 6 注意事项: 7.1 响应 保证金提交方式为银行电汇,不接受其他方式。 7.2 供应商 必须从基本帐户以电汇方式提交保证金,且单位名称必须与 供应商 登记的单位名称一致,不得以分公司、办事处、个人或其他机构名义交纳。 7.3 供应商 在办理保证金电汇手续时,必须在银行电汇单附言栏上必须且只填写响应 保证金对应的 采购 项目标段或包号,以便 于 退还。 注: 供应商
12、响应 两个及以上标段或包 号的,应该按每个标段或包号分别交纳 响应保证金。 保证金数额及交纳方式: 供应商 应于 竞谈开始 前将 1700.00(大写: 壹仟柒佰元 整)保证金分包分别足额进账到景泰县 政府采购中心 指定的账号,过期视为无效 响应 。( 供应商 须要求银行在转帐时注明 供应商 名称和账号,项目名称及包号,以便查询)。 开户名称:景泰县政府采购中心 帐 号: 662214056218400039 开户银行:甘肃银行股份有限公司景泰县支行 同时 供应商 须在 响应 文件中提交本项目保证金进账单或电汇凭证等银行证明文件复印件 2 份, 1 份装入 响 应 文件, 1 份带入 竞谈开始
13、 现场 , 否则视为无效 响应 。 7 响应 文件份数: 响应 文件 份数 : 供应商制作 响应 文件 (有分包按分包制作、无分包按整包制作 )正本 1 份,副本 2 份。 未按该要求制作分装标书的, 响应 文件将被拒绝,对供应商 产生的不利因素由其自行承担。 8 该采购项目共 1 包,不接受联合体 响应 。 本次竞争性谈判采购活动是按照中华人民共和国政府采购法甘肃省财政厅监察厅关于规范我省政府采购非招标采购方式的通知 (甘财办 20066 号等法律法规组7 织和实施。 总 则 1.1 谈判文件涉及术语的 内涵及解释 1)“政府采购当事人”是指在政府采购活动中享有权利和承担义务的各类主体,包括
14、采购人、供应商和采购代理机构等。 2)“采购人”是 指 景泰县治沙试验站。 3)“ 代理 机构”是指 甘肃新禺项目管理咨询有限公司 。 4)“谈判供应商”是指向本次 代理 机构提交谈判响应性文件的供应商。 5)“供方”是指与采购人签订合同的成交供应商。 6)“谈判文件”是指由 代理 机构发出的文本、文件,包括全部章节和附件及答疑会议纪要。 7)“谈判响应性文件”是指谈判供应商根据本谈判文件向 代理 机构提交的全部响应性文件。 8) “货物”是指 供方根据谈判文件和合同的规定须向采购人提供的各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、文件等。 10)“ 配备 ”是指供方按谈判文件和合同的规定在
15、项目现场所进行的 配备 、调试、检验、验收及修补缺陷等内容。供方应对所有现场作业、所有全部 配备 的完备性、稳定性和安全性负责。 11)“服务”是指供方根据谈判文件和合同的规定承担与供货、 配备 有关的服务,包括运输、仓储、保险以及其它的伴随服务,如售后、维修、更换和应承担的其它义务。 12)“ 自主创新产品 ” 是指纳入财政部公布的政府采购自主创新产品目录 (以下简称目录 )的货 物和服务。目录由财政部会同科技部等有关部门在国家认定的自主创新产品范围内研究制订。 13)“书面形式”是指任何手写、打印或印刷的各种函件,不包括电传、电报、传真、电子邮件。 8 2、 谈判须知 2.1 谈判 2.1
16、.1 综合说明 本项目按照中华人民共和国政府采购法及相关法规,已办理谈判采购申请,并得到财政部门批准,现通过竞争性谈判来择优选定货物服务的供货商。本谈判文件包括本文所列内容及按本须知发出的全部和补充资料。谈判供应商应认真阅读本谈判文件中所有的事项、格式、条款、技术规范等实质性的条件和要 求。谈判供应商被视为充分熟悉本谈判项目的全部内容及与履行合同有关的全部内容,熟悉谈判文件的格式、条件和范围。谈判供应商没有按照谈判文件的要求提交相关资料,或者谈判供应商没有对谈判文件相关内容都做出实质性响应是谈判供应商的风险,并可能导致其谈判响应性文件无效。 2.1.2 谈判文件的修改与补充 谈判响应性文件递交
17、截止日期 3 天前的任何时候,无论出于何种原因, 代理 机构可主动地或在解答谈判供应商提出的问题时对谈判文件进行修改。 谈判文件的修改将以书面形式或网上公告的形式通知所有购买谈判文件的谈判供应商,并对其具有 约束力。谈判供应商在被告知、收到上述公告、通知或答疑书后,应立即向 代理 机构回函确认。未确认情况应当视为对谈判文件修改的知晓,也将视为对修改内容接受的默认。对于未在谈判响应性文件中对修改内容做实质性响应的,对其产生的不利因素由未确认者自行承担。 为使谈判供应商准备参加谈判时有充分时间对谈判文件的补充或修改内容进行考虑和研究或由于其他原因, 代理 机构可决定是否延长谈判响应性文件递交截止时
18、间和谈判时间,并将此变更通知上述每一谈判供应商。 2.1.3 谈判具体要求及说明 1)对于同一品牌同一型号产品只允许参加谈判产 品的生产制造商总部参加谈判,或者由生产制造商总部全权委托一家代理商参加谈判,否则视为对谈判不响应; 2)谈判供应商参加谈判应按照 代理 机构谈判文件要求只能一个方案参与谈判,否则视为对谈判不响应; 3)谈判供应商对参加谈判产品技术性能的描述因欠缺或漏报而影响对谈判供应商的谈判响应性文件的评比,不利后果由谈判供应商承担; 9 4)谈判供应商在谈判响应性文件中所列出的所有货物、配件、软件等均视为包含在谈判项目以及报价中; 5)谈判供应商在本次项目中所提供的货物对于谈判文件
19、中的技术参数要求必须满足,必须符合国家相关规定的 要求,否则视为对谈判不响应; 6) 代理 机构发现具有政府采购法第七十七条中第一至五项情形之一的,有权宣布谈判程序和结果无效;在涉及谈判的公证性与违法问题的调查或检查中,谈判供应商如拒绝有关部门的监督检查,视其情节, 代理 机构也有权宣布谈判结果无效。 代理 机构同时报备同级财政部门确认,并对谈判供应商、成交供应商的损失不承担任何责任; 7) 代理 机构可视谈判品目价格情况适当增加或减少采购数量,并保留拆包或取消采购某些品目的权力; 8) 代理 机构应自行承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,代理 机构和采 购人均无义务和责任
20、承担这些费用。 9)本次谈判不接受联合体参加谈判。 2.1.4 谈判文件的制作 谈判供应商制作谈判响应性文件必须依据在 代理 机构购买的谈判文件,装订并单独密封,对谈判文件做出实质性响应。具体内容包括: ( 1)资质证明文件部分,包括 :谈判响应函、谈判须知前附表中要求的资质文件、公司情况、业绩简介以及谈判供应商认为有必要提供的其他有关资料文件。 ( 2)技术参数及相关资料部分,包括: 技术参数说明、谈判货物偏离表、具有国家认可的相关检测资质的检测部门出具的检测报告(复印件)、产品说明书或彩页、技术 支持及方案、服务保障等。 售后服务 :供应商 按照 响应 文件中售后服务要求做出的积极响应和承诺。 ( 3)谈判报价部分,包括: 谈判报价表、供货期等。 2.1.5 谈判报价 此次谈判报价(须标明每各品目报价及合计报价,否则视为对谈判不响应)。 谈判价格应包括完成谈判文件规定的谈判范围全部内容所需的全部费用;除非谈判文件另有规定,谈判报价应包括系统所需货物、 配备 、检测、调试、保修、保险、利润、税金、劳保统筹、政策性文件规定及合同包含的所有风险、优惠率、责任等各项应有费用。 谈判价格采用唯一价格,即不得为某一范围价格; 报价货币为人民币。
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