文献管理系统NoteFirst-吉林化工学院.ppt

1、文献管理,吉林化工学院图书馆 信息部,主要内容,一、引言二、文献管理软件的种类三、文献管理的功能四、文献管理的基本原理五、建立个人文献管理数据库的步骤（以Notefirst 为例）,一、引言,随着计算机技术和信息技术发展，数字资源激增，科技人员若用传统方式管理检索到的文献，手工整理繁琐、枯燥且效率低下。文献管理软件的问世，能很好的解决这一问题。,二、文献管理软件的种类,三、文献管理功能,1、网络检索：支持多种形式数据库检索，并可导入文献。,文献管理功能界面-1,2、文献管理：可以构建个人知识库。,方便知识的分类管理,文献管理功能界面-2,3、文献引用：可以在MSWORD中自动插入参考文献。,文

2、献管理功能界面-3,4、知识管理：可以给文章加笔记、注释等。,文献管理功能界面-4,5、文稿模板：支持多种参考文献样式。,文献管理功能界面-5,6、文献分析：根据文献的关键词测度文献间的关系。,文献管理功能界面-6,四、文献管理的基本原理,文献管理是以文献题录管理为核心的。它的基本原理就是（1）通过各种渠道获得的文献题录、pdf等文献，通过过滤器导入到个人专题文献数据库中；（2）对这个数据库里文献可以进行查找、分类等管理，方便查看，也可以对文献进行分析；（3）文献管理目的是使用，即在论文写作时按照设定好参考文献著录格式自动生成，标引参考文献时即插即用。如下图所示：,基本原理界面-1,文献管理基

3、本原理示意图,基本原理界面-2,五、建立个人文献管理数据库的步骤（以Notefirst 为例）,1、安装与注册2、个人文献管理数据库数据（题录、pdf文献）导入3、个人文献管理数据库管理4、个人文献管理数据库数据导出,1、安装及注册,安装：软件的下载地址：（http:/www.NoteF）进行免费下载。注册：进入NoteFirst网站：http:/www.NoteF注册。注意：登录后若提示你属于吉林化工学院机构，请勾选此项。,1、手工添加（很少用）2、已经下载的题录数据3、在线检索4、已经下载的pdf文献,2、个人文献管理数据库数据（题录、pdf文献）导入,个人文献导入界面-1,1、手工添加（

4、很少用）,通过“工具栏”中 “新建题录”来实现 ，如下图,个人文献导入界面-2,2、已经下载的题录数据,由于各个数据库的数据格式不统一，所以需要借助数据过滤器，比较常用的是NoteExpress和EndNote。现以导入维普、万方、国道数据库的数据为例。,先在Notefirst中建文件夹:维普、万方、国道,个人文献导入界面-3,以维普为例：在维普中检索文献，选择导出题录,个人文献导入界面-4,导出的形式可以自行选择（以NoteExpress为例）,个人文献导入界面-5,保存导出的题录（2012-3-28+58cqvip.txt）,个人文献导入界面-6,保存到桌面,保存到了桌面，如图,个人文献导

5、入界面-7,打开NoteFirst，选“维普”文件夹，点击导入题录，将2012-3-28+58cqvip.txt导入到NoteFirst中。,个人文献导入界面-8,打开“维普”文件夹，看到成功导入的数据，如下,个人文献导入界面-9,以万方学位论文数据库为例，进入万方检索文献。,个人文献导入界面-10,用NoteExpress导出,个人文献导入界面-11,保存题录,个人文献导入界面-12,选择万方文件夹，点击导入题录，导入到NoteFirst中。,个人文献导入界面-13,以国道数据库为例，在国道找到一篇文献，用Endnote导出。,个人文献导入界面-14,在Notefirst中点击导入题录，选择

6、“EndNote”过滤器进行导入。,个人文献导入界面-15,成功在文件夹“国道”导入一条数据。,个人文献导入界面-16,3、在线检索,个人文献导入界面-17,选择一篇文章，打开，选择“NoteFirs保存题录”即可在NoteFirst中保存此题录。,个人文献导入界面-18,4、已经下载的pdf文献,本地电脑里有很多已经下载的PDF格式的文章，如何导入notefirst中？,个人文献导入界面-19,打开NoteFirst，建立新文件夹，点击工具栏中的“导入文件”，选择PDF文件所在的磁盘路径即可。,个人文献导入界面-20,更新题录,如果录入的题录不完整，那么需要将不完整的数据进行更新，使其完整度

7、更高。,3、个人文献管理数据库管理,1、分类2、添加全文3、添加笔记4、添加注释5、价值度标识6、题录去重,个人文献管理界面-1,1、分类,用户可以根据研究关键词、学科等把收集的题录信息分成若干文件夹。如图所示。,个人文献管理界面-2,在已经分类的文件夹里录入相关题录，形成数据库，便于知识管理。,个人文献管理界面-3,2、添加全文,全文的添加是先选中要添加全文的题录，然后单击右键菜单中的“添加全文” 来实现。添加全文后可以在线阅读，如下图。,个人文献管理界面-4,3、添加笔记,笔记的添加通过题录列表区右键菜单中的“添加笔记” 来实现。添加笔记成功后，NoteFirst会在标记列显示绿色色块表明

8、该题录有笔记。,个人文献管理界面-5,添加具体笔记内容。,添加笔记具体内容,个人文献管理界面-6,4、添加注释,打开PDF全文点击工具栏的“添加注释”，即可在全文任意位置添加注释。,个人文献管理界面-7,添加注释的具体内容。,个人文献管理界面-8,5、价值度标识,在NoteFirst中，通过使用等级标记以突出用户对某篇题录价值的评定。用表示。,个人文献管理界面-9,6、题录去重,收集文献时总会有一些重复题录的出现，题录数量较多时，若一条一条的删除，工作量会很大，题录去重功能就可以轻松实现题录的重复处理。点击菜单栏中的“工具”下的“题录去重” ，可进行重复题录的处理。,个人文献管理界面-10,点

9、击“题录去重”,个人文献管理界面-11,选中要删除的文献，点击“删除选中题录”,个人文献管理界面-12,成功删除重复题录,个人文献管理界面-13,4、个人文献管理数据库数据导出,1、参考文献的自动形成选择和更换引文样式 ；引文插入；引文编辑和删除；引文格式化；定位2、参考文献样式设置,个人文献导出界面-1,1、参考文献的自动形成选择和更换引文样式,方法：点击Word插件中的“更换引文样式”图标，在打开的页面上点击“更多”，就会出现引文样式列表。点击“选择”即可,个人文献导出界面-2,引文插入,在NoteFirst客户端中先选定要插入的引文，在Word中点击插件中的“引文插入”,个人文献导出界面

10、-3,引文编辑和删除,对已经插入到文中的引文，可以进行修改和删除操作。,个人文献导出界面-4,引文格式化,为了提高效率，在单文档插入引文超过一定量、块复制、块删除、块移动等情况下，会导致引文序号的不连续现象。用户在最后定稿时，通过引文格式化来消除这些现象。,个人文献导出界面-5,定位,通过定位功能，实现文中引文和文后参考文献列表的跳转。,个人文献导出界面-6,2、参考文献样式设置,打开参考文献样式管理器窗体，可以进行新建样式、编辑已有样式等操作。,个人文献导出界面-7,以“学位论文” 为例，重新设定的引文格式，如下图：,个人文献导出界面-8,新建学位论文参考文献样式添加,对学位论文参考文献按照国家标准进行设置。,个人文献导出界面-9,