1、西安培华学院图书馆捐赠书刊管理条例（草案） 为妥善管理好各界友好人士及单位捐赠书刊资料，根据国家相关规定及我院图书馆实际情况，特制定西安培华学院图书馆捐赠书刊管理条例（草案），同时对获赠书刊的内容进行进行甄别，以决定取舍及处理方式，之后将公示处理意见，敬请捐赠者知晓： 一入藏原则 （一）凡符合如下条件的图书将被纳入馆藏： 1、为正式出版物，或具学术参考价值的手稿、内部出版物等； 2、内容符合本馆馆藏发展政策或本校教学科研范围； 3、适合大学及以上程度，或适合教师教育且具有代表性的中小学教材等； 4、为本馆缺藏，或本馆需增加复本之图书，复本以 2 至 6 册为宜。 （二）下列图书不予入藏： 1、
2、非正式出版物（具学术参考价值的手稿、内部出版物等除外）； 2、违反中华人民共和国著作权法之规定的书刊资料； 3、破损、残缺、污损等品相恶劣的书刊资料（具文物价值者可适当放宽）； 4、内有划线、标记、眉批的图书（若为海内外孤本、古籍或为名人批注，则不在此限）； 5、内容陈旧且不具历史参考价值的书刊资料； 6、不成套的图书； 7、单本期刊； 8、其它不符合本馆馆藏发展政策的书刊资料。 二捐赠方式 1、直接捐赠：捐 赠者可将图书直接送达长安校区图书馆文献建设部（通称 /旧称采访部、采编部等），不便者亦可由高新校区综合书库老师代转； 2、邮件寄送：一般捐赠者请注明 “赠阅 ”字样，本校师生及校友请注明
3、 “捐赠图书 ”字样，随件请附个人或单位详细信息，以便回寄赠书证；除此之外，我馆概不受理先斩后奏之图书推销事务，纯属推销之意到馆图书概不寄还，以获赠图书处理； 3、派员提取：本校教师捐赠或大批捐赠可由图书馆派员提取 三处理原则及步骤 （一）处理原则： 1、捐赠图书送达图书馆后，我馆即拥有该书的所有权和处理权，图书馆原则上没有将获赠图 书寄还捐赠者的义务； 2、图书馆有权不知会捐赠者即对不予收藏的书刊进行合适的处理，亦有权在未来合适的时候，对已入藏的获赠书刊进行合乎馆藏发展方针的剔除； 3、国内国际交换所得图书以赠书处理，将不颁发藏书证； 4、图书馆谨承诺：将以负责任的态度充分认识获赠图书的内在
4、价值，慎重处理，尽其所用。 （二）处理步骤： 1、捐赠图书到馆（文献建设部），部主任或专门人员负责接收并记录在案，当即出具、亲送（限我校教师捐赠者， 2 个工作日内）或邮寄（ 2 个工作日内）谢函或赠书证。个人捐赠者将出具赠书证，团体捐赠者将出具谢函。此外 ，大量图书捐赠将报业务副馆长或馆长，听其布置具体捐赠事宜； 2、捐赠图书累积到一定数量后，即由验收人员依本馆馆藏发展政策，对其进行必要之甄别取舍，或入藏，或不予入藏。拟入藏者，经贴磁条、贴条码、盖馆藏章等物质加工后，即付图书馆 MELINENTS 系统之查重、建立书目记录、记到、编目等，随后按本馆文献布局入藏各阅览室、外借室。 3、不入藏图书资料将视情况另行处理： 转赠：具参考价值且状况良好的图书，或本馆已有收藏且复本量已足的图书，或不合我馆馆藏发展政策的图书，秉着 “物尽其用 ”的原则，转赠友好单位或本校师生； 淘汰：盗版、残旧及确无价值的图书，直接淘汰。 4、以上捐赠信息及处理信息将在我校图书馆网页 “书刊捐赠 ”栏予以公示，捐赠者亦可匿名登录图书馆联机公共目录查询系统，查询已入藏图书相关信息（因图书馆需对获赠图书进行批量处理，故捐赠时间与加工入库时间相差较大，视情况需一月至两月左右）。 四其他未尽事宜，最终解释权归西安培华学院图书馆。
