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深圳人力资源管理信息系统V8版.DOC

1、一、深圳市人力资源管理信息系统 V6.8 版 2007 年 事企业单位人事统计操作说明 1. 统计材料 1(软件安装) 1.1、 深圳市人力资源管理信息系统 V6.8 版 单机版或网络版 用户先到市人事局网站的下载中心 统计工作栏目下载 , 解压 运行 “ 2007 年 人力资源系统 V6.8 版 直统安装盘 ” 。 解压 “ 2007 年 人力资源系统 V6.8 版 直统安装盘 ” 后,点击 运行 “ 2007年 事企业单位统计报表更新程序 ” ,系统会将 2007 年 事企业单位统计报表自动安装到深圳市人力资源管理信息系统 V6.8 版中,如图: 以便进行 2007 年 的统计,按“更新”

2、 更新完成后,系统会弹出“统计报表更新完毕”的对话框。 报表更新完成后 深圳市人力资源管理信息系统 V6.8 版统计报表输出的界面如下: 2.统计材料 2(人力系统 V6.8 版 直统方法) 人力资源系统 统计操作过程 进入人力系统,鼠标点击菜单“信息统计” “统计报表 输出”,进入统计界面: 此时界面中列出 2007 年 各套报表,找出本单位要填报的报表,双击此套报表,主界面显示此套报表的所有表格列表,上方的 “工具条”(紧靠菜单)列出统计各种操作命令功能(数据统计、纠错显示、删除统计、显示报表、历史数据、表间日志,表间校核、表内日志,表内校核,表内运算、封面、返回等),其中图标 1 是统计

3、计算,图标 4 是打开表格进行数据查看、修改及打印,图标 7 是表间关系校核,图标 9 是表内关系校核。 1、统计计算 可以依次选择此套表的单张表,进行统计计算;也可以选择多张表,也可以选择整套表(只 要选择此套表名即可)。 操作方法:选择要统计的统计表(前面打对号 ),点击图标 1 或按 F5 进行统计。 注意 1: 人力系统 V6.8 版会提示先选择某个统计单位,如下图所示: 选择好统计单位后,点击“确定”按钮,系统就自动对该单位进行 统计计算。) 2、显示报表并填写必须用户手工录入的数据 鼠标双击某张表或点击“显示报表”图标,如果是人力系统 V6.8 版先选择已经统计过的某个单位,如图示

4、: 点击确定后再进入此表显示修改录入打印界面。如图: 修改完成后点击“保存”按钮,然后点“关闭”图 标返回主统计界面。 3、表内校核 可以选择单张表,进行表内校核,然后依次对此套表的 每个表进行表内校核 ;也可以选择整套表,然后进行表内校核,程序将自动对此套表的每张表进行表内校核。 操作方法:选择已统计过的统计表,然后点击“表内校核”图标并按照提示先选择好某个单位后再执行表内校核,系统将会对统计表内的数据关系进行验证。完成通过后显示如图: 如果校核没有通过,将弹出如图错误提示: 确定后,系统提示相应的校核日志,如图: 4、表间校核 选择整套表后,然后点击“表间校核”图标并按照系统提示先选择好某

5、个单位后再执行表间校核,系统将会对统计表间的数据关系进行验证。通过后提示如图: 点击“表间日志”图标并按照系统提示先选择好某个单位后就可以查看相应的日志提示。 5、报表打印 鼠标双击某张表或点击“显示报表”图标并按照系统提示先选择好某个单位后,再进入此表显示修改录入打印界面。可查看修改此表,然后打印,点“关闭”图标返回主统计界面。 6、封面填写与打印 报表数据统计校核通过后,必须填写封面。封面填写如下: 注意:事企业 统计时不用填写封 面下的第一表,只需填写封面。 7、统计上报 以上工作全部完成后,才能形成统计上报盘。 操作方法:点击“信息统计”菜单下的“统计信息上报”菜单下的“干部统计信息上

6、报”菜单项,如果是 人力系统 V6.8 版 选择好单位后上报,对于下图选择上报单位及年份信息时,年份请一定要选择 2007 年,如图: 选择需要上报的报表,再选择上报文件夹存放位置,如图: 点击下一步,确认无误后再点击下一步进行统计上报。上报完成提示如下: 人力系统 V6.8 版的直统工作至此完成。 二、 深圳市人力资源管理信息系统 V6.8 版 2007 年 事企业单位人事统计 所涉及的信息集、信息项及维护要求 1、人员基本信息集 姓名、性别、民族、出生日期、年龄、政治面貌、工作单位性质、单位隶属关系、单位所属行业、单位所属部门、经济类型、现个人身份、参加工作时间、职务级别、现任主要职务、任

7、现职时间、领导职务类别、最高学历、最高学位、现聘任技术职务、非在职 信息维护要求:必须准确维护以上信息项内容。 2、任职信息集: 任职时间、职务级别、职务名称、任职方式、职务变动类别、任职状态 信息维护要求:必须准确维护任职时间为 2007 年 的以上信息项内 容。 3、教育培训情况信息集 学习起始时间、学习终止时间、培训内容类别、在学单位类别、教育培训性质、 信息维护要求:必须准确维护“学习起始时间”或“学习终止时间”在 2007 年 的培训信息内容。 4、流动(增减)情况信息集 流动(增减)类别、流动(增减)时间、来往单位性质、流动前个人身份、调动类型 信息维护要求:必须准确维护“流动(增减)时间” 在 2007年 的信息内容。 5、离休退休情况: 离退类别 信息维护要求:必须准确维护以上信息项内容。

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