中小企业库存控制对企业的影响和对策【文献综述】.doc

1、 文献综述 中小企业库存控制对企业的影响和对策 1. 库存控制现状 1. 库存控制责任主体单一 ,各部门之间的工作协同性较差。一般而言 ,在制造企业 ,尤其是大型制造企业中 ,为了细化管理 ,物资计划、采购、使用职能常常分属不同的部门 ,在各部门的管理职责中 ,即使明确了每一个部门都承担库存控制的工作 ,但相互之间缺乏沟通平台 ,库存控制工作难以有效开展 ,形成了库存物资大量积压 ,而生产缺料的情况时有发生的局面。同时 ,这些部门既是管理部门 ,又是业务部门 ,不可避免会出现业务工作冲击管理工作的倾向 ,使其承担的库存控制管理职能出现弱 化的倾向。 2. 库存控制缺乏战略性。通常 ,制造企业为

2、抢占市场资源 ,对专用材料都会进行有针对性的物资战略储备 ,但在储备物资的品种、数量的选择上由于这样那样的原因 ,难以做到统筹兼顾 ,缺乏整体眼光和长远思维 ,不能很好的将原材料库存结构调整到与企业的发展战略相适应的水平 ,在占用公司资金的同时 ,造成物资积压。 3. 物资库存控制体系不完善。有些制造企业 ,物资库存控制体系在控制的纵向层次上、横向幅度上以及控制过程方面不够完善 ,物资计划部门只负责下达采购计划 ,而采购部门只负责实施采购 ,物管部门只负责收、管、发 ,显然 ,这 种控制方法单一且不协调 ,过分依赖事后控制 ,缺乏物资库存预警机制（杨晓宇，钟玥玲， 2006）。 2. 库存控制

3、的内容 库存是为了满足未来需要而暂时闲置的具有经济价值的资源。一般而言 ,人、财、物、信息等资源都存在库存问题 ,企业的物资库存一般包括原材料库存、在制品库存和产成品库存 ,这三部分库存占用企业绝大部分流动资金 ,通过保持原材料的合理库存 ,可以缩短订货提前期 ,减少生产准备时间 ;分摊订货费用和调整准备费用 ,防止短缺和生产经营活动中断 ,使生产过程均衡连续 ,但是 ,库存量增加会导致资金成本、管理费用增加。因此 ,过高的 库存水平会使企业运营成本上升 ,只有在满足生产需要的同时有效地控制库存数量 ,优化库存结构 ,提高资金周转速度 ,才能提升企业的核心竞争力 ,从而提高企业的经济效益（陈荣

4、秋 ,马士华 ， 2003） 。 库存指的是仓库中处于暂时停滞状态的物资。库存控制 ( Inventory Control) , 是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品 , 产成品以及其他资源进行管理和控制 , 使其储备保持在经济合理的水平上。库存控制是使用控制库存的方法 , 得到更高利润的商业手段。传统的狭义观点认为 , 库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、 数据处理、保管、发放等 , 通过执行防腐、温湿度控制、先进先出等手段 , 达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。我们认为 , 这只是库存控制的一种表现形式 , 或者可以定义为实物库存控制。从广义的角度去理解库存控制 , 应该是

5、为了达到公司的财务运营目标 , 特别是现金流运作 , 通过优化整个需求与供应链管理流程 , 从而实现在保证及时交货的前提下 , 尽可能降低库存水平 ,减少库存积压与报废、贬值的风险（张仁敏 . 现代物流及库房管理 J . 医疗卫生装备 , 2006）。 企业为了保证正常经营和运作，往往要储备一定数量的货物 ，也就是库存 。他在企业生产经营过程中发挥着重大作用：调节供求差异，保证生产经营活动的正常需要，稳定生产经营的规模，获取规模经济效益，缓冲不确定性因素的影响，保证生产经营按预定的要求继续进行（张赢盈，企业库存控制的难点及对策，黑龙江农垦农业职业技术学院， 2006）。 3. 库存控制的作用

6、制造业的库存是指从事生产所需要购存的物料、零件、配件、工具和用品 , 以及制造中的半成品和成品等。所谓库存控制 , 即是研究适当的库存策略 , 在不同的情况下做到订货及时和订购量适当 , 以保证企业生产经营活动的需要 , 并使库存成本 保持在最低水平。企业的生产过程同时也是物料的消耗过程。现代化大生产的规模大 , 品种多 , 技术复杂 , 生产的社会化程度高 , 生产所需要的物料量大 , 品种、规格、型号多 , 供应来源广。任何一种物料不能在适当的时间以适当的质量、数量、价格供应生产 , 都可能造成生产经营上的损失 , 严重的甚至导致生产中断、企业亏损。 加强库存控制是改善企业各项技术经济指标

7、 , 取得良好经济效果的重要环节。由于物料费用在机械产品成本中所占比重很大 , 一般为 60一 80%, 并且随着机械化程度的不断提高 ,其比重有增无已 , 因此降低物料费用对 企业经济效益有很大影响。加强库存控制可以加速流动资金的周转 , 节约资金占用 , 提高企业的经济效益。在现代化大生产中 , 储备资金在流动资金中占有很大的比重 , 一般为 50一 60%。国外一些工业发达国家的主要物料库存量往往很低 , 有的物料、配件是按小时供应到厂或工位的 , 从而大大地节约了资金的占用。其中以日本汽车工业最为典型 , 其物料库存资金的周转速度比我国快 20一 30倍。为了达到上述要求 , 就必须合

8、理地控制库存 , 科学地决定请购点、订购数量及运量（穆庆贵， 2007）。 4.库存控制应注意的问题 1 库存控制策略 简单化。现在的企业生产中所用到的物料种类越来越多。而现实当中这是一个动态的 , 不确定的需求。有些物品的需求可预测性大 ,有的物品的可预测性小 , 库存控制策略应能够反映供应与需求中的不确定性。 2 没有考虑到不确定因素对库存的影响 , 信息传递效率低下。在生产过程中的不确定性主要有 : 需求的不确定性。在许多因素影响下 , 需求可能是不 确定的 , 如突发的热销造成的需求突增等会使控制受到制约。订货周期。由于通讯、差旅或其他自然的、生理的因素 , 订货周期不确定 , 会制约

9、库存控制。 运输。运输的不稳定和不确定性必然 会制约库存控制。资金制约。资金的暂缺、资本运动不灵等会使预想的控制方法落空 , 因而也是一个制约因素。管理水平的制约。管理水平达不到控制的要求 , 则必然使控制无法实现。价格和成本的制约等。种种的不确定因素使得原材料及产品的库存受到影响 ,进而影响产品的交期甚至影响生产的正常运行。 3 库存的浪费较大。主要表现在 : 库存持有成本的占有量大 ; 订货或者生产准备成本 ; 缺货成本的增加 ; 在途库存成本的浪费（李晓森 , 刘学成， 2006）。 1. 物资库存控制前置。库存控制机制改变了单纯强调物资购买控制和物资领用 (利用 )控制的做法 ,将控制

10、点前移至合同签订 ,将库存物资情况反馈营销部门 ,使营销部门在承接产品合同时对于公司产品的交货周期做到心中有数。在项目执行环节 ,综合考虑项目付款情况、现场进度以及项目付款比例进行材料准备 ,密切关注项目执行中出现的项目安装进度缓慢、项目暂缓、暂停等情况 ,及时调整物资供应方向 ,撤销或推后物资回厂时间 ,减少公司资金压力。在合同评审、项目投产评审中注重物资库存的有效控制 ,从源头上构建物资库存控制的过程体系 ,“堵为主的控制模式转变 为以“防”为主的控制模式。 2. 注重控制体系的完善。库存控制机制注重控制体系的长效性 ,在纵向体系中增加企业高层管理人员 ,即企业分管领导 ,使物资库存控制和

11、公司发展战略保持一致 ,强调物资管理工作对公司经营决策的配套性 ;在横向体系增加技术部门 ,将库存积压物资明细提供技术部门 ,直接将积压物资分配到产品项目上加以利用 ,充分发挥其在物资库存控制中的重要作用。 3. 促进职责转变。通过物资库存控制机制的建立 ,有力地推进了相关部门和人员工作职责的转变 ,使其逐渐将库存物资控制工作作为正常职责并在日常工作中认真履行 ,使物资库 存控制工作由以往的间断进行转变为常态化工作。 4. 推行制度创新。修订完善合同评审制度 ,项目投产评审制度 ,经营计划、生产计划、物资计划管理制度 ,物资采购管理制度 ,物资领料制度 ,库存物资清理、处理制度等 ,使库存物资

12、控制工作制度化、规范化。 5. 加强相关部门配合。物资库存控制是一个涉及多个部门的系统工程 ,要求各相关部门 (计划、物管、技术、采购、生产等 )各司其责 ,通力合作。 6. 提高管理人员素质。物资库存控制长效机制的建立过程中 ,涉及管理理念和思想、管理组织体系、管理方法和工具等的变革 ,参与人员需要有较高的职业素质和道德素养。 7. 与企业信息管理系统 ( SAP)的整合。物资库存控制机制的正常运营必然是建立客户信息、技术信息、物资资源信息、物资领用 (发料 )信息等及时沟通 ,相互共享的基础上。在库存控制机制的优化过程中 ,还应将考虑将物资库存控制信息沟通平台和 SAP系统整合 ,更好地发

13、挥物资库存控制长效机制的作用（杨晓宇，钟玥玲， 2006）。 国外对库存的研究比较早 ,形成了一些比较成熟的库存控制方法和理论主要研究成果如下 : 意大利数理经济学家、社会学家维尔雷多巴累托 （ 1978） 研究个人的分布状态时 ,发现少数人的收入占 全部人口收入的大部分 ,而多数人的收入却只占一小部分 ,他将这一关系用图表示出来 ,就是著名的巴雷托图 ,该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次。识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。后来巴雷托法被不断应用于管理的各个方面 ,1951 年 ,管理学家戴克将其应用于库存管理 ,命名为ABC 法

14、。 库存控制优化研究真正作为一门理论发展起来则是本世纪五十年代。 1953年， T.M.Whitin 出版了题为“存贮管理的理论”（ The Theory of Inventory of Management）一书，接着 K.J.Arrow 等在 1958 年写了“存贮和生产的数学理论研究”， P.A.P.Moran 在 1959 年写了“仓贮理论”。随着这些理论的发表，掀起了一个库存控制优化研究的高潮。 约瑟夫奥利佛博士（ 20世纪 60年代中期）首先提出了现代库存管理理论，他指出独立需求和相关需求的概念，将企业内的物料分成独立需求和相关需求两种类型，由此形成了基本 MRP。这种理论和方法与

15、传统的库存理论和方法有着明显的不同。其最重要的特点是，在传统的基础上引入了时间分段物流技术和库存管理技术。 综上所述，从 众学者的研究以及观点得知，库存控制对中小企业十分重要，主要体现在控制库存成本，建立完善的结构体系，充分发挥自身特点，适当进行创新。只有真正做好了库存控制，企业利润才会蒸蒸日上。 参考文献 1 杨晓宇，钟玥玲 . 制造企业库存控制探析 J， 四川理工学院经济与管理学院 ， 2006.(11) 2 陈荣秋 ,马士华 .现代工业企业投资的风险分析 J.财会研究 ， 2008（ 20）：43-44. 3 张仁敏 . 现代物流及库房管理 J . 医疗卫生装备 , 2006 4 张赢盈

16、，企业库存控制的难点及对策，黑龙 江农垦农业职业技术学院， 2006 5 穆庆贵 ， 2007 6 李晓森 , 刘学成 ， 企业库存控制方法 ， 河南科技大学林业职业学院 ， 2008 7 张赢盈。企业库存控制的难点及对策，黑龙江农垦农业职业技术学院 ， 2006 8 宋湘 .也谈库存控制 J. 物流与采购研究 2009 年第 6 期 (总第 517 期 ) 9 赵良辉 . 电缆生产行业的库存控制研究 J.广东工业大学学位论文 ， 2004（ 5） . 10Sarker B R， Parija G R， Optimal batch size and raw material ordering

17、polich For a production systrm with a fixed-interval,lumpy demand delivery sysrem J. European Journal of Operational 11Schardy D A A Deterministic Inventory Model for Repairable Items J.Naval Research Logistics Quarterly,1967,14:391-398 12 Hamilton,James D. One the interpretation of cointergration in the inear-quadratic inventory model. Journal of Economic Dynamics and Control, Volume :26 Issue:12 ,October,2002