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文控管理办法文控管理办法 1 总则 1.1 目的 为进一步规范*有限公司(以下简称公司)文件控制管理,完善文件的编订、修改、收发、分类标准,特制订本办法。 1.2 适用范围 本办法适用于公司各部门文件。 1.3 职责权限 1.3.1 管理部负责本办法编制、修订、废止的起草。 1.3.2 管理部负责本管理办法的发放及存档管理。 1.4 文件定义 1.4.1 管理文件:指为规范公司管理而形成的有效指导日常运作的文件,包括管理制度、组织机构、流程、规定、规范、办法、程序、标准、红头文件、表单等。 1.4.2 业务文件:指各业务项目部门针对营销业务编写的对外相关文件。 1.5 分类及定义 1.5.1 管理工具类:指为公司各类管理文件、业务文件、各类标准、程序等体系内文件的编订、修改、废止等所有文件控制的指导性文件。 1.5.2 管理程序类:指为公司各类管理、业务、生产、采购等全运营过程的工作/作业流程确定性文件。 1.5.3 管理标准类:指为公司各类管理、业务、生产、采购所有工作/作业活动过程中的执行标准性文件。
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