人力资源统计报表数据处理系统.DOC

1、人力资源统计报表数据处理系统 1/28 北京金鑫耀网络科技有限公司 联系电话：（ 010） 84542321 人力资源统计报表数据处理系统 Human resource statistic reporting information management system 使 用 手 册 北京金鑫耀网络科技有限公司 二 九 年十一月 人力资源统计报表数据处理系统 2/28 北京金鑫耀网络科技有限公司 联系电话：（ 010） 84542321 目 录 一、【人力资源统计报表数据处理系统】功能介绍 . 3 二、系统的安装与卸载 . 3 1、软件安装及运行环境 . 3 2、程序安装 : . 3 3、安

2、装注意事项 . 6 4、程序卸载 . 6 三、系统功能模块 . 7 1、登陆系统 . 7 2、单位管理 . 8 2-1、单位设置 . 8 2-2、机构维护 . 10 3、数据校核 . 13 3-1、如何校核数据 . 13 3-2 查看校核结果 . 14 4、数据汇总 . 14 4-1、综合汇总 . 14 4-2、分类汇总 . 15 5、数据交换 . 16 5-1、生成上报文件 . 16 5-2、接收上报文件 . 18 6 报表类别切换 . 19 四、系统 操作指南 . 19 1、直接录入操作 . 19 2、直接录入注意事项 . 21 五、应用工具介绍 . 21 1、打印 . 21 2、修改用户

3、名和密码 . 23 3.数据备份与恢复 . 23 4.统计查询 . 24 5.导出单个数据文件 . 27 6.报表自动生成接口 . 28 人力资源统计报表数据处理系统 3/28 北京金鑫耀网络科技有限公司 联系电话：（ 010） 84542321 一、 【 人力资源统计报表数据处理系统 】 功能介绍 “ 人力资源统计报表数据处 理系统 v2.01” 主要功能是为各机关、企业、事业单 位完成每年的报表统计而设计的，她主要功能分为以下两个大的模块： 1、 您可以通过“自动生成”的方式完成报表的填报：用户可以首先将本单位的人员的有关信息在“人员管理”模块中进行录入，“单位管理”模块中也要正确填写本单

4、位的相关信息。这样您可以平时只录入人员的相关信息，在需要填写报表时候您可以通过“自动生成”模块，将相关要统计上报的数据生成，以完成统计报表填报工作； 2、 您也可以通过“直接录入”的方式完成报表的填报：您可以在登录系统的时候选择“直接填表”，进入系统后 ，您就可以打开“要填报的数据表”，在相应的报表中录入您单位的数据就可以完成统计报表填报工作； 3、 更详细的系统功能说明请参阅“系统功能介绍”说明。 二、系统的安装与卸载 1、 软件安装及运行环境 安装、运行环境要求如下： 1、硬件环境 CPU Intel Pentium 2.0 以上， Memory 256M 以上 2、操作系统 Window

5、s XP 或 Windows 2000 以上版本 ;Vista 系统（不推荐） 3、系统电脑上 预装 Microsoft Office Access 2、程序安装 : .双击安装盘中的 “ 人事人才统计报表数据处理系统 .exe” 文件； 人力资源统计报表数据处理系统 4/28 北京金鑫耀网络科技有限公司 联系电话：（ 010） 84542321 2. 如果更改安装目录，点击浏览，选择新的程序安装目录 ； 3. 点击下一步，继续 ； 人力资源统计报表数据处理系统 5/28 北京金鑫耀网络科技有限公司 联系电话：（ 010） 84542321 4. 点击下一步选择附加快捷方式 ； . 点击下一步

6、 ,继续程序的安装 ； 人力资源统计报表数据处理系统 6/28 北京金鑫耀网络科技有限公司 联系电话：（ 010） 84542321 6 如果确定程序安装目录没有问题，点击安装，开始安装程序 ； 7. 程序安装完成后，点击下图完成 。 3、安装注意事项 如是您的电脑 上已经安装了 防火墙软件如瑞星防火墙或金山毒霸防火墙或其他的防火墙，则在程序安装过程中，会出现防火墙提示信息，如果现出提示信息，请您点击允许或解除阻止，才能正确将程序安装到您的电脑系统中 4、程序卸载 1 从开始程序 卸载软件 ； 人力资源统计报表数据处理系统 7/28 北京金鑫耀网络科技有限公司 联系电话：（ 010） 8454

7、2321 如果您确定要删除程序，请点击 是 继续 ； 卸载完成后弹出提示操作，点击“确定”，完成软件卸载 三、系统功能模块 1、登陆系统 系统初始 用户名 : TJ2009 密 码： TJ2009 当您初次登录此报表系统时，共有两个选项可供选择： 自动生成方式、直接填表方式 注 ：自动生成方式：是指，当您登录系统后，首先可以将您单位内部的人员信息录入，这样，就这可以通过数据自动生成的方式将机构自 己 的内部数据生成！而不用手工录入每张表的数据。但您必须录入单位内部人员的相关信息 直接填表方式：是指，进入系统后，只需要完善机构内部组织结构和必须的基本信息后，就可以在主界面将每个表的数据以手工的方

8、式录入。 人力资源统计报表数据处理系统 8/28 北京金鑫耀网络科技有限公司 联系电话：（ 010） 84542321 首次登录系统还需要对单位的信息进行初始化设置！ 详细的设置请 在弹出的对话框中完成。进入系统后，可在“单位管理”中对信息进行修改或更详细的设置。 (如下所示 ) 以上两种方式生成的数据，在数据导出之前都必须经过 数据校核 数据汇总 数据交换 后最终生成机构统计报表上报数据。 2、单位管理 2-1、单位设置 1.单位设置 :进入系统后， 点击程序主菜单 单位管理 单位设置 。 您应该首先对程序中汇总单位的相关属性进行设置，因为此部分单位属性的相关信息，直接影响到你的 “数据上报

9、 ”和 “自动生成 ”功能模块中相关功能的应用，如果设置不当或不正确， “自动生成 ”“数据上报 ”两个操作时会出现您不能上报或自动生成数据无法生成。 所以您必须正确对有关信息进行正确设置！ 人力资源统计报表数据处理系统 9/28 北京金鑫耀网络科技有限公司 联系电话：（ 010） 84542321 2.下为您作为汇总机构基本信息的设置，必须正确设置！ 3.下图为您机构相关信息的设置，请合理填写相关信息； 4.以上信息分别设置完成后，请注意保存完成后退出。 人力资源统计报表数据处理系统 10/28 北京金鑫耀网络科技有限公司 联系电话：（ 010） 84542321 2-2、机构维护 . 汇总单位设置完成后，您现在可以对单位的内部机构进行设置了，方法：点击主菜单 单位信息管理 单位机构维护，进入管理界面。 管理界面 .进入管理界面后，您第一步操作是建立内部机构的 “类别”（也就是您对内部机构的划分）； 注： ） .接收您的下属单位报送的数据类别为“接收上报，程序已自动建立用户不可删除，当您有接收操作时，程序会将接收进来的单位数据自动接收到这个类别中”。 注： ） .类别“本部门”也是由程序自动建立您也不可以删除，但是都可以进行修改操作！ 以下操作是如果建立一个新的类别的操作：