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案卷归档及管理制度根据劳动人事争议仲裁办案规则的规定,为促进劳动人事争议仲裁案卷归档规范化,制定本制度。一、案卷立卷(一)劳动人事争议案件处理终结3 日内,仲裁员应当将案卷材料交书记员。书记员在收到案卷的后30 日内,将处理过程中形成的全部材料,按类别或时间顺序排列,编写目录、页码,装订成册,并及时归档。(二)卷宗材料必须是复印、铅印、油印,用黑色、蓝黑色墨 水书写,不得用铅笔、圆珠笔书写,不得用复写纸复写。(三)仲裁案卷分正卷和副卷装订,装订顺序按照劳动人事争议仲裁办案规则的规定执行。二、案卷保管(一)案卷立卷后,以年为顺序,归类存放在档案室内, 由专人负责保管。(二)立卷保存期间,应维护案卷的完整和安全,任何人不得在案卷上勾划、涂改,不得折叠、扯毁、拆散、抽取案卷材料。(三)案卷交接时,双方应清点案卷的卷数及页数,并在移交清单上签名或盖章。案卷管理人员工作调动时,应办理档案移交手续。(四)仲裁调解和其他方式结案的卷宗,保存期为五年;仲裁 裁决结案的案卷,保存期为十年。三、案
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