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办会(活动)工作流程事前策划一、根据领导指示,拟定方案1、商拟会议(活动)形式、主题、日程、成效(目的);2、确定会议(活动)时间地点、参会人员;3、会议筹备工作分工;4、邀请单位、发言人员、新闻报道、会务工作等;欢迎共阅5、经费预算。前期协调二、请示领导,根据审批的方案再行经费请示,制发通知1、会议(活动)名称、内容、参加人员、时间地点、期限、报到时间地点、车辆如何停放。2、可用电话通知、网络发布、短信提示等方式,要求回执或回复。如需在会上发言的,要及早通知对方,并要求反馈发言材料。请区四套班子领导要提前排定。三、文稿准备(准备备份)1、拟稿:会议议程、主题报告、领导讲话、发言材料汇编;2、收集:经验材料、会议资料;3、编写:主持词、会议(活动)指南(参会须知,会议服务指南)、签到表;4、制作文稿:统一制作各类文稿,打印、校对、装订、装袋;5、制作证件:出席证、代表证、列席证、工作证、停车证。四、参会人员组织1、参会单位;参会人员职务、姓名、性别、总人数、联系
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