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机关办公用品定额管理办法1 目的为合理配置各部门的办公用品,同时确保资源利用率最大化,特制订以下管理办法。2 范围2.1 本办法规定各部门办公用品定额消耗及管理。2.2 本办法适用于集团公司机关本部。3 术语本办法中的办公用品指的是用于维持部门日常各项业务活动正常进行的辅助设施及可消耗物资。4 职责4.1 办公室是各项办公用品物资消耗定额标准的制订及考核部门,同时负责各部门日常 办公用品物资申领采购计划的统计汇总、审核及计划外申领采购物资的审查(合理性、必要性审核),建立健全各部门月度办公用品物资消耗统计台帐(含计划内与计划外),并对办公用品的采购质量及使用情况实施有效监控(可参与指定采购供方的考察评审,同时负责指定物资更新换旧管理) 。4.2 办公室负责公司办公用品物资的保管、定额发放,同时按领用部门为统计对象,每月按时建立健全各部门办公用品物资领用情况的记录汇总工作。4.3 物资部根据办公室每月递交的采购申请计划按时落实采购,同时即时反馈市场上相 关的物资价格变动信息,以便办公室及时调整各部门办
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