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办公用品管理办法1、目的作用为加强公司办公用品管理,控制办公费用开支,堵塞漏洞,特制定本办法。2、管理职责2.1 综合管理部是办公用品管理的归口部门。负责公司办公用品采购计划地提出,报批,办公用品的采购、保管、发放和使用控制。2.2 财务部负责各部门办公费用定额的核定和办公费用的考核。2.3 各部门负责本部门办公用品需求计划地提出、报批。3、办公用品计划、采购3.1 各部门每月25 日前书面提出下月办公用品需求计划(表单见附件一),并经部门主管签字后报综合管理部。3.2 综合管理部将各部门的需求计划汇总后制定采购计划报分管领导审批。3.3 采购人员按审批后的计划在次月5 日前将办公用品一次性采购到位。3.4 特殊或紧急需要的办公用品,由使用人提出申请,报部门主管,分管领导审批同意后,交由综合管理部采购。4、办公用品类别的划分办公用品分为:个人办公用品、部门办公用品。4.1 个人办公用品分为:消耗品、管理消耗品及管理品三类。4.1.1 消耗品:铅笔、胶水、橡皮、大头针、回形针、钉书订、笔记本、便笺、信笺、工作笔记
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