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办公用品采购与发放管理制度.doc

办公用品采购及发放管理制度一、全公司所有办公用品(含日用杂品)的采购、发放、管理工作,由办公室统一负责。二、办公用品的采购1、一般情况下每月20-23 日向办公室提交办公用品采购申请单(后附办公用品采购申请单、各部门自行复印使用)。2、由办公室根据各部门所申请物品,结合库存量进行汇总,制定公司采购计划提交办公室主任及分管领导进行审核后进行采购。3、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量, 凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买。4、办公用品采购要严把采购物品质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买,不从中谋取私利。5、认真办理出入库登记手续,未办理入库手续的用品,不准直接使用。三、办公用品的发放与管理1、办公用品的发放,由办公室负责人员依据经部门负责人签字后的领料单,直接发放各使用科室;2、办公用品的发放采取以旧换新、以坏换新制度。凡是领取新物品,必须把已经用过的不可以再用的物品交回办公室(消耗品除外)3、办公室指定专人负责办公用品的管

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