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档案分类编方案.doc

XXX分类编号方案XX 综合档案室编2013 年 6 月XXXXXXX档案分类编号方案为了加强我所综合档案管理的需要,统一档案实体分类, 实现档案整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化,提高综合档案 管理水平, 充分发挥档案的作用,更好地为我所各项工作服务,更好地为本地两个文明建设服务,根据广东省机关档案分类办法,参考学习市、 镇档案馆的经验, 结合我所实际情况, 制定本分类编号方案。一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象,依据职 能,结合档案内容和载体形态特点,便于科学管理和开发利用。2、分类后的档案,分别用英文字母按顺序编大类代字。3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架 管理。二、类别设置本单位档案设大类和属类,大类用大写英文字母作代字,属类用阿拉伯数字作代号, 本单位全部档案分为八大类,大类和属类设置如下:( 1)文书类档案(代字:A); A1永久A230 年A310 年( 2)城市勘测类档

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