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精心整理保管档案文件最适宜的温度是1418，最适宜的相对湿度是5065%，在一昼夜之内温度允许变化的范围是 2，湿度允许变化的范围是3%，这样的温湿度对延长档案文件的寿命是最为有利的。温湿度与文件纸张和字迹的耐久性有密切的关系，不适宜的温湿度对文件有多方面破坏作用。在湿度正常情况下，库房内温度过高，纸张中原有水分蒸发（原有含水约78%），文件就干燥、变脆，耐折程度降低； 劣质纸张中所含有的木质素变色发黄，促进纸张中有害杂质对纸张的破坏。实验证明， 温度上升 10, 文件中所含杂质 ( 如酸等) 对文件纸张纤维破坏的速度就会加快12倍。库房内湿度忽高忽低时，一方面可使相对湿度过大或过低，另一方面，档案、文件纸张纤维因热胀冷缩是使纸张强度降低。湿度过大时，库内文件容易生霉并使其有害细菌 ( 如霉菌) 繁殖。霉菌对文件的破坏作用非常大， 会造成文件、 档案宇迹模糊不清， 失去其保管价值。 湿度忽高忽低时， 同样会因纸张纤维遇湿膨胀、干操收缩，使纸张强度受到形响。高温高湿条件下， 纸张中的有害物质对纸张的破坏作用更
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