1. 本制度规定了公司各种例会的召集、主持、资料准备及记录要求.2. 本制度适用于公司各种例会的管理.3. 总经理办公会议3.1 会议周期 : 每周一下午3.2 会议议题 :3.2.1 重点分析研讨上周工作计划执行情况; 下达本周工作计划 , 特别是工作控制点和工作重点 .3.2.2 讨论公司需要解决的其他问题.3.2.3 由总经理决定的其他议题 .3.3 会议资料的准备 : 由办公室负责收集相关资料并提交会议讨论.3.4 会议召开 : 由办公室负责召集 , 总经理主持 , 部门负责人以上领导参加会议( 必要时扩大到相关人员参加 ).3.5 会议地点 : 公司会议室或由办公室通知会议地点.3.6 会议记录 : 由办公室负责会议记录, 必要时编发会议纪要 , 并负责检查会议决议执行情况 .4. 专题会议4.1 会议周期 : 不定期.4.2 会议议题 : 相关业务部门根据业务需要 , 要求专项讨论的问题 , 报分管副总经理或总经理批准 .4.3 会议资料准备: 由主办部门负责收