2004级研究生新生报到须知.docx

1、 1 2014 级研究生新生报到须知 一、 新生报到流程 新生到校报到前，将于 8 月 10 日 -8月 31 日登录迎新网（ http:/ 现场报到流程： （一） 凭研究生录取通知书到所在学院报到处（学苑公寓）办理以下手续： 1 验证 （ 1） 本人二代身份证原件及正反面复印件（本人签名）； （ 2） 研究生录取通知书（验证无误后做标记，学院留存根，原件交还新生）； （ 3） 硕士 生 新生提供 本科毕业证书和学士学位证书原件及复印件 ；博士生新生提供硕士毕业证和硕士学位证书原件及复印件 ； 以同等学力考取硕士研究生者提供补修本科课程的证明材料（正式成绩单）以及公开发表的相当于本科生毕业论文

2、水平的文章（第一作者）或科技奖励证书（原件），大学英语四级考试成绩单（原件）； 以同等学力考取博士研究生者提供进修相同或相近专业硕士研究生课程成绩单、在全国性公开出版的刊物上以第一作者发表的相当于硕士论文水平的论文或获得省、部级以上科技奖励个人证书。经管学院博士生同等学力者还需提供核心刊物上以第一作者发表至少三篇高水平的论文，其中一篇为外文撰写。 2 领取校园一卡通 （ 1） 上本校研 和上本校博的学生可以先到学院领取新卡报到， 9 月 20 日前持原有一卡通和新卡到学生活动中心一站式服务大厅办理转账及注销原有一卡通的手续。 （ 2）双重身份的新生可以持教师卡报到。 （ 3）少数民族骨干和资返

3、生先到 一 卡通中心办公点 领取一卡通，然后持卡到学院报到。 3交费 已交费（划卡成功）的研究生可直接在学院报到处交领相关材料，三周后到学院领收据，请务必妥善保 存收据。（新生务必及时将学费存入中国银行银行卡，现场不收取学费） 4 交领相关材料 应交材料： 研究生录取通知书存根； 户口迁移证；党、团关系； 本人签名的身份证正反面复印件； 中国银行收卡签收单（报到现场填写）； 毕业证书和学位证书复印件； 填好并加盖单位或户籍所在地计生部门公章的北京交通大学新生入学婚育状况登记表。 博士研究生新生 定向就业培养协议书 应领材料： 校徽；研究生证；研究生学籍卡；培养计划； 研究生生活指南 ； 选课说

4、明 ； 新生报到 须知 ； 文化衫 。 注：研究生证、研究生学籍卡填好后必须在 9 月 16 日前交回学院。 （二） 已安排住宿的研究生凭研究生录取通知书、校园一卡通到本人所在宿舍楼办理住宿手续。 （三） 办理学院要求的其他手续。 二 、体检、疫苗注射要求和时间 要求空腹抽血，抽 血 后再进早餐。 以学院 为单位统一收齐体检费 和疫苗费 （ 205 元 /人）， 于 9 月 152 日 8:00-11:00 在校医院二层体检科 220 室 交费，要求附班级名单，领取体检表及化验单 。按规定时间进行体检（见附件 5）。 麻风腮、白破疫苗接种要求：根据北京市有关通知要求， 35 岁以下、外省市进京

5、的研究生，必须接种麻风腮疫苗和白破疫苗，其他研究生自愿接种，疫苗费为 90 元 /人。如有同学想接种甲肝、乙肝、水痘疫苗请于门诊时间每周三上午 8 点 11 点到校医院二层保健科（ 222 室）接种。 三 、 校园一卡通使用说明 校园一卡通是全校 师生员工每人持 有的 一张卡 ，可使用的范围包括：餐厅及校内超市消费、淋浴、开水、圈存转账、网络开户及网费转帐、机房上机、校医院就诊、图书借阅、电子存包柜、学校大门门禁、教学楼门禁、宿舍楼门禁、会议签到、考试监管、新生迎新、学生返校注册、离校注销、自助查询等等。 最终实现 “一卡在手，走遍校园 ”。新生入学报到时，请到所在学院免费领取自己的校园一卡通

6、，且该卡已经与本人所持有的学校发放的中国银行卡绑定，新生可以通过校园卡自助服务终端把银行卡内的钱圈存转账到校园一卡通中进行消费。圈存时只验证校园一卡通消费密码及银行卡后四位，不验证银行卡密码。 每张校园一卡通设有两个密码，即消费密码和查询密码。消费密码是当一天累计消费超过消费限额或单次消费超过消费限额时使用。持卡人可以在一卡通自助终端上修改消费限额，修改范围需要满足单次消费不超过 30 元，日消费限额不超过 50 元。；查询密码，是在进行电话查询、网上查询、自助终端查询、自助挂失时使用。用户名就是本人学号。消费密码和查询密码初始都设为身份证号的后六位（结尾的“ X”用“ 0”代替），没有登记身

7、份证的为“ 888888”。修改消费密码的方法如下：一是持卡在自助终端上修改；二是持卡到信息中心修改；三是在食堂的 POS 机上进行修改。 查询密码可以通过自助服务终端、自助服务平台（ http:/ ） 进 行 修 改 。 校 园 一 卡 通 的 具 体 使 用 指 南 详 见 ：http:/ 四 、 学生宿舍计算机网络开通说明 我校校园网用户可以通过有线和无线两种方式接入校园网。校园网全网支持 IPv4 和 IPv6 双协议栈，校园网用户终端操作系统只要支持 IPv4 和 IPv6 双协议栈，就可以同时接入 IPv4和 IPv6 网络并访问互联网资源。 我校新生一般会安排在如下宿舍区住宿：东

8、校区学生公寓、主校区学生公寓、交大学苑学生公寓、交大嘉园学生公寓。其中，东校区学生公寓楼目前只提供无线网接入；交大学苑学生公寓、交大嘉园学生公寓的房间内均有有线网信息端口，可采用有线网方式接入校园网；主校区学生公寓内，既有有线网信息端口，又有无线网覆 盖，可采用两 种方式接入校园网。 教学区所有教学楼及学生活动场所，均有无线网覆盖，学生可以在校园内通过无线接入方式连入互联网。 用户在宿舍楼通过有线方式接入校园网，需要完成两个步骤： 第一步，需要登录学生管理信息系统，进入网络自助服务系统的“宿舍区网络”，进行上网计算机网卡 MAC 地址（ MAC 地址的获取方法见第三部分）、上网地点等信息的注册

9、，注册成功后等待 1 小时端口开通，才可以接入校园网络。访问校园网内网资源都是免费的。 第二步，如果需要访问校园网外的互联网资源，还需要申请一个上网账号，该账号用于计费系统的认证，可以携带一卡通到校园内任意一台一卡通自助终端机上自助开通上网账号并充值。 详 细 说 明 请 参 考 信 息 中 心 主 页 “ 服 务 指 南 ” 学 生 宿 舍 网 络 使 用 须 知 http:/ 用户在教学楼或宿舍楼通过无线方式接入校园网，则不需要像有线网那样注册网卡 MAC 地址的步骤，直接完成第二 步即可，开通的账号将用于无线接入认证和流量计费。 确保无线网卡在打开状态，连接 SSID 为 web.wla

10、n.bjtu 的无线网络。打开浏览器，随便输入一个网址，按回车后，会跳转到无线认证窗口（有些系统会提示网站不安全，是因为证书的问题。请确认地址栏3 中地址是“ https:/202.112.144.”开头的连接，选择继续浏览即可）。输入已经开通的上网账号用户名和密码后，点“ Logon（登录）“按钮。如果认证成功，用户就可以运行相应的网络应用程 序，正常使用网络。 详细说明请参考信息中心主页“服务指南” 校园无线网络指南 http:/ 五、电子邮件使用说明 为了方便师生之间和同学之间的交流，信息中心已经为全体新生建立了终身免费的电子邮箱。邮箱以学 号 命 名 ， 邮 箱 后 缀 为 。 例 如

11、 ： 学 号 为 88888888 的 研 究 生 ， 其 邮 箱 地 址 为。邮箱 的初始密码是身份证号的后 6 位（结尾的“ X”用“ 0”代替），没有身份证的同学的初始密码是“ 888888”。通过浏览器访问 http:/，可以收发电子邮件和修改邮箱密码。也可以通过 Outlook Express、 Foxmail 等客户端工具，收发电子邮件。设置客户端工具时， SMTP服务器和 POP 服务器都是“ ”，而且务必要选中“ SMTP 服务器需要身份验证”复选框，邮箱空间限制为 1G。 六 、日程安排 日期 时间 内容 参加人员 地点 备注 9月 11日 （周 四 ） 7:00 19:00

12、 办理研究生新生报到手续 2014 级全体研究生 学苑公寓 16:30-18:00 研究生新生班会 学院领导看望研究生新生 2014 级全体研究生 各学院安排 教室分配 另行通知 9月 12日 （周 五 ） 8:00-8:45 2014 级新生开学典礼 2014 级全体研究生 主校区体育场 7:30 整队入场 ， 安排见附件 1 9:00-12:00 研究生新生入学教育 2014 级全体研究生 天佑会堂 分两场， 安排见附件 2 14:00-18:00 学院迎新会 2014 级全体研究生 各学院安排 与本科生一起 ， 安排见附件 3 19:00-21:00 博士生英语水平测试 教务处安排教室

13、考试通知见研究生院网站 9月 13日 （周 六 ） 8:00-16:00 学院迎新会 2014 级全体研究生 各学院安排 9月 14日 （周日） 14:00-18:00 研究生新生参观校史 2014 级全体研究生 校史馆门口 安排见附件 4 9月 15日 （周一） 8:00 正式上课 9 月 19、20、 21 日 （周 五、六、 日） 19:30 话剧茅以升 迎新 专场演出 2014 级研究生自愿参加 天佑会堂 开学一周内 研究生观看记录片 2014 级全体研究生 各学院自行安排 9月 16日-19 日 8:00 11： 00 研究生新生体检 2014 级全体研究生 安排见附件 5 注：研究

14、生教材由任课教师在上课时指定。 新生网上选课时间 为 9 月 13 日 16： 00 至 9 月 28 日 ， 9 月 15 日（周一）正式上课。 详见研究生院网站通知。 4 附件 1： 新生开学典礼安排 时间： 9 月 12 日上午 8： 00 地点： 主校区 体育场 要求：本院院旗在队伍最前，新生辅导员带队，新生着长裤及统一的文化衫，各学院本科生在南、研究生在北，每两个 班 学生班为一纵队（ 60 人左右），按上图列数面向主席台站立。 北看台：班主任及学生家长 主席台 （校领导，各学院领导，各部处领导） 南看台：班主任及学生家长 土建学院 13 列 机电学院 12 列 运输学院 11 列

15、电气学院 9 列 经管学院 18 列 计算机学院 10 列 理学院 11 列 电信学院 17 列 人文学院 1 列 体育场场内各单位位置 软件学院 6 列 燕郊学院 5 列 清河学院 3 列 建 艺学院 4 列 3 列 语言学院 3 列 法学院 3 列 留学生 2 列 2 列 5 附件 2 ： 研究生新生入学教育安排 日期 时间 地点 学院 9 月 12 日 9： 00 10： 20 天佑会堂 电信学院、计算机学院、土建学院、机电学院、 电气学院、软件学院 9 月 12 日 10： 30 12： 00 经管学院（含 MBA）、运输学院、理学院、建艺学院、人文学院、法学院、语言学院 （天佑会堂座

16、位分布表） 时间： 2014 年 9 月 12 日上午 9： 00 10： 20 南 主席台 北 1 排 17 排 计算机学院 140 座 1 排 17 排 土建学院 315 座 1 排 17 排 电气 学院 140 座 过道（ 17 排与 18 排之间） 18 排 23 排 计算机学院 59 座 18 排 26 排 机电 学院 166 座 18 排 -20 排 电信学院 30 座 24 排 -26 排 软件 25 座 21 排 -23 排 软件学院 29 座 24 排 -26 排 软件学院 25 座 二楼 电信 学院 310 座 时间： 2014 年 9 月 12 日上午 10： 30 12

17、： 00 南 主席台 北 1 排 17 排 理学院 140 座 1 排 17 排 运输 学院 315 座 1 排 9 排 建艺 学院 和人文学院 60 座 10 排 17 排 语言 学院 和法学院 80 座 过道（ 17 排与 18 排之间） 18 排 26 排 经管学院 84 座 18 排 26 排 经管 学院 166 座 18 排 26 排 经管学院 84 座 二楼 经管学院 310 座 6 附件 3： 学院迎新会安排 学院迎新会安排 日 期 时 间 学 院 地 点 9 月 12 日 14:00-15:50 理学院 天佑会堂 土建学院 东校区礼堂 建艺学院 机械楼二层学术报告厅 16:00

18、-17:50 经管学院 天佑会堂 电气学院 东校区礼堂 语言学院 机械楼二层学术报告厅 9 月 13 日 8:00-9:50 电信学院 天佑会堂 软件学院 中心报告厅 10:00-11:50 运输学院 天佑会堂 机电学院 东校区礼堂 人文学院 机械楼二层学术报告厅 14:00-15:50 计算机学院 东校区礼堂 法 学院 机械楼二层学术报告厅 附件 4： 研究生新生参观校史展安排 时间 日期 14:00 16： 00 16： 00 18:00 9 月 14 日 电信学院 计算机学院 运输学院 土建学院 语言学院 软件学院 经管学院（含 MBA） 机电学院 电气学院 理学院 人文学院 、法学院

19、建艺学院 注：各学院注意协调好各班级的时间安排 ,于 9 月 10 日前，将学院参观负责人的姓名、手机号，以及新生班级参观顺序安排告知校史馆；为了讲解方便，进场分时间段控制，大约每 10-15 分钟进一个班。 研究生观看纪录片不再统一安排，请各学院在开学第一周内自行组织，需要拷贝视频请联系研工部。 7 附件 5 ： 研究生新生入学体检安排 日期 时间 学院 项目 地点 9 月 16 日 8:00-8:30 软件学院 抽血 141 人 校医院一层 静脉采血室 8:30-9:30 经管学院 抽血 848 人 9:30-9:40 建艺学院 抽血 60 人 7:30-8:30 软件学院 胸片 141

20、人 校医院 8:30-8:50 建艺学院 胸片 60 人 8:50-11:00 经管学院 胸片 848 人 9 月 17 日 8:00-8:30 机电学院 抽血 262 人 校医院一层 静脉采血室 8:30-9:00 计算机学院 抽血 280 人 9:00-9:30 电气学院 抽血 244 人 9:30-9:40 语言学院 抽血 51 人 7:30-8:30 机电学院 胸片 262 人 校医院 8:30-9:30 计算机学院 胸片 280 人 9:30-10:30 电气学院 胸片 244 人 10:30-11:00 语言学院 胸片 51 人 9 月 18 日 8:00-8:30 理学院 抽血

21、210 人 校医院一层 静脉采血室 8:30-8:50 人文、法学院 抽血 95 人 8:50-9:40 土建学院 抽血 435 人 7:30-8:30 理学院 胸片 210 人 校医院 8:30-9:00 人文、法学院 胸片 95 人 9 月 18 日 9:00-11:00 土建学院 胸片 435 人 校医院 9 月 19 日 8:00-8:40 运输学院 抽血 371 人 校医院一层 静脉采血室 8 8:40-9:40 电信学院 抽血 504 人 7:30-9:00 运输学院 胸片 371 人 校医院 9:00-11:00 电信学院 胸片 504 人 备注： 请严格按照安排时间体检，避免长

22、时间排队，要求空腹抽血，抽血后再进早餐。 1.拍胸片须知： 拍胸片当日尽量穿纯棉不带任何装饰（如：亮片、珠子、字、花等图案）的上衣，不佩戴任何项链等饰品，以免造成伪影而影响诊断结 果 。 对于长发的同学，尽量把头发盘起来。 怀孕者禁做放射检查。 2.体检项目：肝功 2 项 10 元、血常规 20 元、肾功 1 项 5 元、数字化胸片 80 元，体检费合计 115 元。以学院为单位统一收齐体检费和麻风腮、白破疫苗费（ 115 元 /人 +90 元 /人 205 元 /人），于 9 月 15 日8:00-11:00，在校医院二层体检科 220 室交费，并领取化验单、麻风腮及白破疫苗接种通知书，要求附班级名单（见下表）并将电 子版发送到 。 3.麻风腮、白破疫苗接种要求：根据北京市有关通知要求， 35 岁以下、外省市进京的研究生，必须接种麻风腮疫苗和白破疫苗，其他研究生自愿接种，疫苗费为 90 元 /人。 4.如有同学想接种甲肝、乙肝、水痘疫苗请于门诊时间每周三上午 8点 11点到校医院二层保健科（ 222室）接种。 5.麻风腮、白破疫苗接种时间初步定于 9 月 27 日（周六）上午： 9 点 11 点。