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*公司发货管理办法为了规范公司各部门、各岗位在发货流程中的职责,保证发货的及时性、准确性,确保发货流程的顺畅,特制订本办法。一、适用范围适用于公司所有涉及发货的部门和岗位。二、职责与权限(一)销售部职责1. 按照需方的要求,打印发货通知,通知上包括需方公司名称,订单号所要产品规格,数量,以及发货时间。此通知一式四联,其中销售部,库管部,质检部各一联。2. 无存货的情况下, 负责填制生产任务单, 经领导签批后, 送达各个车间, 由车间主任安排生产。3. 有存货的情况下,负责联系物流车辆及办理有关物流手续;4. 货物备齐后,联系叉车,过泵,填写货运单,跟踪物流及处理相关纠纷;5. 每次发货将对发货数量、种类、运费等事项做详细记录,并将发货通知单分送财务一份。(二)库管职责1. 收到发货通知,根据库存配货,并进行审核; (为避免审核时间太长,库管在入库时可以按标签入库)2. 填制出库单,出库单包括重量,及箱数,此单一式三联其中一联库管备份,另外一联交予质检部,最后一联交予财务部。3. 打印发货明细表,并贴于托盘
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