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2020年文个人秘年终总结.doc

2020年文个人秘年终总结1、尽心尽责,做好平常工作1)公文管理。为提高写作能力,我仔细琢磨,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复斟酌后定稿。1年来,我起草各类通知和请示等公文共22份,会议记要10份,简报5期,严格遵照公司办文制度,2020年共下发红头文25份,函件6份,会议记要16份,简报5期,文件均准确无过失。为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格情势制作了收文登记薄,结合手工登记的文件交接记录表,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导指示及文件精神转达至有关部门,同时追踪文件履行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通;手工登记的文件交接记录表,完善了文件交接手续,做到有据可查。2)档案管理。将档案归集周期缩短为1周归集1次。实时更新电子索引档案目录,积极配合各部门的查询档案要求,无1例错漏遗失档案。3)印章、证看管理。根据公司制度,严控印章使用程序,使用终了均及时登记在印章

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