1、档案室电子档案基本情况年报 单位类别代码： 填报单位（盖章）： 年度 指 标 名 称 计量单位 代 码 数 量 一、室存电子档案 本表由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。 本栏数字均为截至统计年度年底的累计数。 文书类电子档案 件 1 归档电子文件，是指在数字设备及环境中直接生成的、具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。 “ GB”为数字档案存储容量单位，1GB=1024MB。 每类数字 档案都要填写其“ GB”数。 GB 2 数码照片 张 3 GB 4 数字录音、数字录像 小时 5 GB 6 室存档案数字化副本 数字化档案，即通过数字
2、设备将各种载体的档案进行数字化处理，形成的数字化档案可以提供利用，达到保护档案原件的作用。如，将纸质档案经过扫描后，形成了数字档案，即为数字化档案。 计量单位“幅”是扫描纸质档案形成的数字档案计量单位，与扫描纸张的页数相等。 纸质档案 案 卷 卷 7 幅 8 GB 9 以件为保管单位档案 件 10 幅 11 GB 12 照片档案 张 13 GB 14 录音磁带、录像磁带、影片档案 小时 15 GB 16 其 他 件 17 GB 18 表 号： 档基 3 表 附 表 制定机关： 国家档案局 批准机关： 国家统计局 批准文号 ： 国统制 201474 号 有效期至： 2016 年 8 月 二、本年
3、接收电子档案 文书类电子档案 件 19 GB 20 数码照片 张 21 GB 22 数字录音、数字录像 小时 23 GB 24 档基 3表附表（续一） 指 标 名 称 计量单位 代 码 数 量 室存档案数字化副本 纸质档案 案 卷 卷 25 幅 26 GB 27 以件为保管单位档案 件 28 幅 29 GB 30 照片档案 张 31 GB 32 录音磁带、录像磁带、影片档案 小时 33 GB 34 其 他 件 35 GB 36 三、本年向档案馆移交电子档案 文书类电子档案 件 37 GB 38 数码照片 张 39 GB 40 数字录音、数字录像 小时 41 GB 42 室存档案数字化副本 纸质
4、档案 案 卷 卷 43 幅 44 GB 45 以件为保管单位档案 件 46 幅 47 GB 48 照片档案 张 49 GB 50 录音磁带、录像磁带、影片档案 小时 51 GB 52 其 他 件 53 GB 54 档基 3表附表（续二） 指 标 名 称 计量单位 代 码 数 量 四、本年移出电子档案 移出数字档案是除了向档案馆移交以外的移出数量，不能将向档案馆移交数填入本栏目。 文书类电子档案 件 55 GB 56 数码照片 张 57 GB 58 数字录音、数字录像 小时 59 GB 60 室存档案数字化副本 纸质档案 案 卷 卷 61 幅 62 GB 63 以件为保管单位档案 件 64 幅 65 GB 66 照片档案 张 67 GB 68 录音磁带、录像磁带、影片档案 小时 69 GB 70 其 他 件 71 GB 72 五、本年利用电子档案 人次 73 凡使用者通过电脑查阅档案而无需调卷的，计入本项。凡需调卷的，计入档基 3 表对应项。 件次 74 利用电子档案类别 文书类电子档案、数码照片、数字录音、数字录像 人次 75 件次 76 室存档案数字化副本 人次 77 件次 78 电子档案利用目的 学术研究 件次 79 经济建设 件次 80 工作查考 件次 81 宣传教育 件次 82 其 他 件次 83 单位负责人： 填表人： 联系电话： 填报日期： 年 月 日
