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文件名客户投诉应对标准电子文件编码SCFW-B02-026页 码2-1处理诉怨的语言作为营业员不管与顾客往来的时间有多长，要消除顾客的不好印象是很难的。营业员在遇到诉怨时，应说：“万一回答错误的话反而麻烦，所以还是让我去请负责人来，请销等。”然后去叫负责人。要表明认真的态度为了解决诉怨，营业员最好拿出笔记本和笔，记录顾客的诉怨，深入了解顾客的想法，顾客才会回以慎重的态度。接待要富有感情营业员要温柔地赞许顾客的说法且富有感情。有时可能因这样而意外解决了诉怨。要耐心听完，中途不辩解不论是什么样的诉怨，营业员都不要辩解，让顾客尽情地说完，顾客会因满足感而觉得安慰，坦白说出。不可忘记客人的好意营业员要明白，顾客是好意才会说出诉怨，如果认为很烦，自然会以为是在找麻烦，所以不可忘记顾客的好意。不可指出顾客的错误营业员对于顾客不合理的诉怨，不可擅发议论与对方争辩。即使对方的诉怨的确不合理，也不可说出：“你是错的！”文件名客户投诉应对标准电子文件编码SCFW-B02-026页 码2-2
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