第123届广交会参展服务.DOC

1、 1 第 123届 广交会 参展 服务指南 各参展企业： 第 123届 广交会将 定于 2018年 4月 15日 5月 5日 分三期在广州琶洲展馆举 办 ，为做好各项参展服务工作，省团特编制此指南，请按相关规定和通知做好各项筹备工作。 一、确认广交会展位 1、 3 月 26 日前，填写展位使用责任书 加盖公司公章， 一式两份 原件 （不同展区分开填写）寄至汇源公司。 请务必认真按规定执行，以免给贵司的参展带来不便。 根据商务部和省 商务 厅广交会组展通知精神，企业自愿申请参展，展位申请一经确认，安排下达后不得随意退展。 如有退展需求，请于收到展位收费通知后的 5 日内联系省团，并提供书面申请。

2、 2、 3 月 9 日后 可登录 “ 易捷通 我的展位 ” 自行查看展位号，交易团不另行通知。 二、缴纳费用 及填写开票信息 1、 广交会 参展期间，建议每家企业各派一名人员随团入住广州新天河宾馆（或广州银河大酒店）。 2、 住宿 费须汇入 以下 账户， 费用明细 详见 住宿 费用通知。 收款单位 : 福建汇源国际商务会展有限公司 开 户 行 : 招商银行福州分行 帐 号 : 672081009610001 3、 参展发票： 开票 工作将在 5 月 25 日前完成， 企业亦可在此时限前主动与 我 司联系。 需要收据换开发票的企业，可在 5 月 25 日 前将收据以及公司名称、联系方式寄到汇源公

3、 司，逾期不予办理收据换开发票的工作。 发票 预计将 于 5 月底陆续寄出。 三、仔细阅读以下文件，做好其他各项筹备工作。 附件一：广交会参展单位应缴纳费用通知 （住宿部分） 附件 二 ：展位使用责任书 附件 三 ：证件服务指南 附件 四 ：展务 、运输 服务指南 附件 五 ：会务服务指南 2 祝参展顺利，生意兴隆！ 福建汇源国际商务会展有限公司 二一 八 年 二 月 二十 八 日 3 福 建交易团重要联系 方式 一、网络平台 ： （一） 福建交易团在线服务平台： http:/ 1、参展企业 凭已有的易捷通用户名和密码登录。 2、参展商可在此网站，随时查阅 广交会福建交易团 相关文件、资料和通

4、知 ； 查阅和下载广交会图纸和大会参展手册 ；填写各期调查问卷、填写开票资料。 （二） 大会官方网站： ，点击进入“易捷通” 参展商通过 此网站 平台 查询展 位号安排情况， 直接提交证件申请， 并 查询省团及大会的审核、制证进度 。 二、福建交易团筹展福州联系方式： 组团单位：福建省商务厅（对外贸易处）联系人： 吴婷芳、 骆海宏 联系电话 ： 0591-87822761、 87270250 承办单位：福建汇源国际商务会展有限公司 联 系 人：潘琼燕，李丹， 邓毅云， 詹燊 ， 郭丽云， 余素玫 联系电话： 0591-87767509， 87809726， 87803756， 87862619

5、， 87812359， 87822629 传 真： 0591- 87826750 地 址： 福建省 福州 市鼓楼区 软件园 A 区 22 幢 3 楼 广交会工作部（展览五部） 三、福建交易团广州展馆团部办公室： 地 址： 广州市阅江东路 380号广交会 展馆 A区 3号馆 C层 03-04办公室 （ 3C03-04） 联系电话： 020-89060320， 89060348 福建交易团办公室位置图 馆内福建团部位置 ： A 区 3 号馆夹层 3C03-04 办公室 4 四 、福建交易团广州住宿酒店 及现场办证点 ： 1、广州新天河宾馆 地 址： 广州市天河路 188号 电话： 020-8559

6、5888 传真： 020-85595996 从机场乘地铁前往新天河宾馆方式： 可从地铁“机场南”站乘坐 3号线，到“体育西路”站下车， 从 A或 E出口出，朝广百百货方向步行约 400米即到。 从机场乘机场快线 （大巴） 前往新天河宾馆方式： 可在机场乘坐机场快线 （大巴 ）“ 6号线”，到 “天河大厦”下车，打的起步价即到（约1公里）。 2、广州 银河大 酒店 地 址： 广州天河区沙太路 268 号 电话： 020-61089688 传真： 020-61089689 从机场 乘地铁前往银河大酒店 方式： 可从地铁“机场南”站乘坐 3号线，到“ 燕塘 ”站下车， 从 C出口出，酒店免费穿梭巴士

7、每日 7： 30-22： 00不间断在地铁口往返银河酒店（将有工作人员在 C出口举牌指引）。 从机场乘机场快线 （大巴） 前往 银河大酒店 方式： 可在机场乘坐机场快线（大巴）“ 8A1号线”，到“ 天河客运站 ”下车，打的 起步价 即到（约 2公里）。 可在机场乘坐机场快线（大巴）“ 6A号线”，到“ 中信广场 ”下车，打的 10分钟即到（约 4公里）。 五 、 福建交易团 领 、办 证的地点为参展代表入住的省团酒店，住宿在省团酒店（广州新天河、 银河 酒店）的代表可直接在入住酒店办理和领取证件 。 没有随团住宿的企业办 /取证地点为 广州 银河大 酒店 。 六、 温馨提示：响应旅游法环 保

8、新规，新天河宾馆不再配备一次性免费洗漱用品，建议各位参展商自带。 宾馆供应收费洗漱套装，如使用，请在退房时自行与酒店前台结算费用。 5 第 123 届 广交会工作时间表 阶段 流 程 说 明 时间 截点 参展 筹备 填写展位负责人、确认联营 网络操作 3 月 25日前 寄送 展位使用责任书 3 月 26日前 在线提交 参展商证办证资料 在线提交 一期： 4 月 5 日 二期： 4 月 15 日 三期： 4 月 25 日 传真 参展商住宿登记表 4 月 2 日前 特装企 业报图 一期 3 月 30日前 二 、 三期 4 月 10 日前 标摊企业 申报 改装 、加租 网络操作 详见大会的参展手册

9、提交增值税票开票信息 5 月 15 日前 参展现场 一期 参展商报到及入住酒店 4 月 12日 12:00 起 现场领取 、办理 证件 4 月 11日 -18 日 12:00 特装布展 4 月 10日 8:30-14 日 12:00 标摊布展 4 月 13日 8:30-14 日 12:00 参展 4 月 15日 -19 日 撤展 4 月 19日 18:00-20 日 11:00 二期 参展商报到及入住酒店 4 月 20日 12:00 起 现场领取 、办理 证件 4 月 20日 -26 日 12:00 特装布展 4 月 20日 10:00-22 日 22:00 标摊布展 4 月 21日 16:00-22 日 22:00 参展 4 月 23日 -27 日 撤展 4 月 27日 18:00-28 日 11:00 三期 参展商报到及入住酒店 4 月 28日 12:00 起 现场领取 、办理 证件 4 月 28日 -5 月 2 日 12:00 特装布展 4 月 28日 10:00-30 日 22:00 标摊布展 4 月 29日 16:00-30 日 22:00 参展 5 月 1 日 -5 月 5 日 撤展 5 月 5 日 18:00-6 日 3:00