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促销借款管理办法在公司关于代收代支项目的管理规定中对费用支出与款项收入的管理和帐务处理都进行了相关规定，并且明确要求“所有代垫支出须取得厂家书面确认”，“严禁在没有取得厂家确认时支出”。但在实际操作中，许多分部都存在业务人员不能及时取得厂家书面确认，而财务部门为了不影响公司营销策略，对公司促销活动支出只能办理相关借款，或广宣、采销不经过财务直接从库房借商品进行促销等情况。由于分部在上报促销活动方案时对与厂家按比例承担促销活动费用方案，有许多并没有落实到相关厂家，只是相关业务人员一种口头承诺，财务无法按厂家进行挂帐，促销活动后业务人员也没有及时向厂家收取确认函，从而导致因业务部门不能及时取得厂家费用确认，致使促销活动借款或促销借机长期挂帐无法清理情况，给公司财产安全带来很大隐患。因此，为了更好的贯彻执行公司“以收抵支，收支平衡”的原则，在保证公司营销策略的实施同时，又要确保公司财产的安全，维护公司的利益，现对促销活动借款手续进行如下规范：一、借款审批借款必须与审批的费用项目支出同步，并按费用项目单笔授权进行控制，严禁促销活动支出（包括内采赠品
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