1、1,案例分析：某企业物资管理系统的分析,在一般的工业企业中，物资管理是企业管理信息系统中很重要的一个子系统，该系统的主要目标是保证生产急需的原材料能够及时、保质、保量地供应到位。由于原材料种类、规格、型号繁多以及物资出入库频繁，使得仓库每天需要处理大量的信息，在手工条件下，不能及时给出所有原材料的实际库存量，造成物资管理部门采购生产所需的原材料时，会发生生产急需、仓库有缺料的原材料没有及时采购，而生产不需要或不亟需、库存量大的原材料反而采购了。最终造成一方面某些原材料短缺，另一方面某些原材料又积压在库的现象。,2,出现这种现象的原因不仅在于物资管理部门对实际库存掌握不准，还有其它各种因素，如：
2、 1.突发性需求：企业接受一项紧急订货后，为安排紧急订货的生产所需的原材料是一种突发性需求。 2.工艺更新：技术部门在更改生产工艺，采用新材料时，造成某些原材料的积压和短缺；生产过程中的反工、报废，也会造成原材料的短缺。 3.管理模式：若依据年度生产计划或凭经验编制物料需求计划，就容易发生原材料在数量上或时间上与生产系统脱节，造成原材料短缺或积压。,3,原材料占用企业大量的流动资金，原材料的结构性超储和短缺是造成企业流动资金紧张，资金周转不灵的主要原因，严重影响企业的生产和经营活动。开发计算机物资管理系统，可以动态反映生产所需原材料的采购、库存信息，保证合理库存，降低库存水平，可以有效减少库存
3、资金占用。据统计，采用计算机物资管理系统可以降低库存资金占用20%以上，可以取得明显的经济效益。 通过对原材料收、发、存信息的统计分析，可以为管理决策提供有效信息，提高管理水平。,4,综上所述，开发计算机物资管理系统可以有效提高物资管理水平， 降低库存，减少资金占用。,5,实现步骤,系统调查（1）组织结构 一般工业企业，其物资管理是由计划编制，采购、仓库与统计等职能部门所组成。,6,物质管理部门组织机构图,7,各部门主要职能,计划编制部门：物资需求计划，物资采购计划的编制； 采购部门：物资的定购，采购及合同管理； 仓库：物资的收、发、存管理； 统计部门：有关统计数据的收集，计算和分析，编制有关
4、统计报表。 不同企业物资管理的组织结构可能不尽相同，但其管理职能是基本相同的。,8,（2）业务流程 物资管理系统的业务内容包括：物料需求计划的制定，采购计划的编制；采购合同的编制；采购合同的签订与执行；物资出入库登记；库存管理与分析；材料消耗的统计与分析；报表编制。其主要业务流程描述如下：,9,a. 物资管理系统的第一项工作，是根据生产计划和产品材料定额编制物料需求计划；b. 在考虑现有实际库存量、合同预计到货量及订货提前期的基础上，编制物料采购计划；c. 根据市场价格、供应厂商信息，选择供应厂商，签订供货合同，汇集整理合同文档；d. 据此检查合同执行情况；,10,e. 供应厂商根据合同将物料
5、发运到厂时，仓库根据发票、运单等按照合同规定，验收入库；f. 修改库存情况；g. 记录合同执行结果；h. 在生产过程中领料部门凭领料单到仓库领用；i. 仓库按领料限额发送物料，使得物资管理系统 最基本的功能得以实现；j. 根据收、发料单进行库存分析；物资消耗的统计与分析；编制统计报表等。,11,物料需求计划,物料采购计划,合同文件,签订合同,修改库存,修改库存,入库,发票运单,库存分析,计划管理,出库,报表生成,生产管理,材料消耗统计分析,库存文件,统计分析结果,领料单,入库单,报表,分析结果,供应厂商,产品结构,材料定额,工艺流程,前导期,年度生产计划,月度生产计划,领料部门,技术管理,供应
6、厂商,输出,输出,输出,物质管理系统业务流程图,12,2. 分层数据流图,根据系统调查的结果，得出物资管理系统的分层数据流程图。 （1）顶层数据流图 下页图给出物资管理系统的顶层数据流图。该图中描述系统的外部项，输入端的外部项中计划部门向系统提供年度生产计划，生产部门提供月度生产计划及用料计划，技术部门提供产品结构、工艺流程、材料定额等数据，供应厂商提供供货合同、发票、运单等系统运行后将采购请款传送到财务部门，将统计分析结果报上级领导，同时将产生的报表报送行政主管。,13,计划部门,生产部门,技术部门,供应商,上级领导,行政主管,财务部门,物资管理信息系统P,物资管理系统的顶层数据流图,14,
7、（2）一级数据流图 物资管理系统的一层数据流图是对顶层数据流图分解的结果，反映物资管理系统的采购管理、库存管理和统计分析三个主要功能。它们之间通过数据流有机地联系在一起，体现了数据的流动关系。,15,计划部门,生产部门,技术部门,采购管理P1,库存管理P2,统计分析P3,行政主管,有关领导,供应商,财务部门,物资管理系统的一层数据流图,16,(3)二层数据流图 对上图中的采购管理、库存管理及统计分析等加工过程进一步分解，得出二级数据流图如下：,17,计划部门,生产部门,技术部门,编制计划P1.1,库存管理P2,报表生成P3.1,行政主管,有关领导,供应商,财务部门,采购管理和统计分析二层数据流图,材料采购P1.2,合同管理P1.3,管理分析P3.2,发出汇总P3.3,18,生产部门,技术部门,入库处理P2.1,库存管理P2,3,出库处理P2.2,供应商,库存管理二层数据流图,19,（4）三层数据流图,对二层数据流图进行分解与细化，得到物资管理系统的三层数据流图。下页图图给出了采购管理的三层数据流图，该图是编制计划的进一步分解。,20,采购管理的三层数据流图,计划部门,生产部门,技术部门,物料需求计划编制P1.1.1,物料采购计划编制P1.1.2,
