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售楼软件系统管理制度1 目的和范围:为了科学、准确及时记录、反馈销售信息,减少因人为过失及监管漏洞而给公司带来的损失,提高公司的工作效率,规范使用售楼远程管理系统及明确使用软件的工作职责和操作程序,特制定本制度。2 职责:2.1 系统管理员(财务部)2.1.1 负责建立新项目、用户帐户及权限设置,屏蔽项目初始资料2.1.2 负责变更操作:按批件变更项目资料2.1.3 负责系统监控操作2.1.4 负责系统的维护、更新和完善2.2 经营销售部2.2.1 负责按批件进行特殊预留操作2.2.2 负责初始资料及核定产权面积的录入2.2.3 负责楼盘和预留楼盘的定购工作、定购的变更操作2.2.4 负责催收定金,并向财务部报送解除定购协议客户清单2.2.5 负责办理签约手续并提供相关优惠批件,负责未签约客户的跟踪及反馈,办理延迟签约批准单2.2.6 负责合同审核操作,已审核合同的更改操作及审核,退房操作及退房款的报批。2.2.7 负责合同监证、按揭收件送审并进行电脑登记。2.2.8 负责发送交房通知书并进行电脑登记,负责接楼申请及审核
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