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采购合同编号规则 .doc

青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件文件编号:QDSH-041- SCCG-03采购合同编号一、目的规范采购合同、便于采购合同的建档管理。二、适用范围适用于公布公司物料采购合同的管理。三、职责采购内勤负责合同编号的生成,并负责采购合同的归档管理。四、运作程序1、采购合同编号依据公司生产计划编号;2、生成采购合同编号后,部门进行建档;3、采购合同编号形式说明:SH/CG090801 01三汇缩写采购缩写生产计划编号合同序号五、编号解释SH CG09080101表示三汇缩写表示采购缩写表示生产计划编号, 09 年 8 月第 1 批计划; 表示本批采购合同序号。本制度至公布之日起试行一个月编制人:审核人:批准人:第 1 页 共 1 页

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