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什么是投诉?所谓顾客投诉,是指顾客对企业产品质量或服务上的不满意,而提出的书面或口头上的异议、抗议、索赔和要求解决解决问题等行为。投诉是时代的产物,具有浓厚的民主意识。从行为学的角度看,它从来都是一种主动行为,是用具体措施来表示不满。这种表示不满的行为一般都有明确的对象,而且必须有对应的结果来使这种不满得到释放和疏解,否则会产生两种结果:一是顾客会采取更进一步的行为,使不满上升为更激烈的愤怒,出现更多矛盾;另一种是顾客消极的放弃,从而使导致产生不满的被投诉一方即企业在不知情的情况下受到损失。可见,两种结局都会对被投诉者产生不良的后果,因此,被投诉方应想尽一切办法避免这些后果的出现。这就是企业在生产经营活动中经常遇到的投诉和处理投诉问题。谭老师寄语:客户服务专家谭小芳老师认为,顾客投诉是每一个企业皆遇到的问题,它是顾客对企业管理和服务不满的表达方式,也是企业有价值的信息来源,它为企业创造了许多机会。因此,如何利用处理顾客投诉的时机而赢得顾客的信任,把顾客的不满转化顾客满意,锁定他们对企业和产品的忠诚,获得竞争优势,已成为企业营销实践的重要内容之一。
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