江西人才信息采集系统.DOC

1、江西省人才信息采集系统用户手册江 西 省 信 息 中 心二 0 一二年三月江西省高级人才采集系统第 2 页,共 23 页目 录1. 引言 .41.1. 编写目的 .41.2. 读者对象 .41.3. 定义、首字母缩写词和缩略语 .41.4. 环境要求 .42. 软件综述 .42.1. 系统简介 .42.2. 帮助联系方式 .53. 操作说明 .53.1. 系统设置 .53.2. 单位信息 .53.2.1. 功能描述 .63.2.2. 操作方法 .63.3. 人员管理 .83.3.1. 人员信息 .83.3.2. 人员详细信息 .113.3.3. 信息查询 .123.4. 分类查看 .153.5

2、. 表格生成 .153.6. 统计分析 .153.7. 数据报送 .163.8. 系统管理 .174. 附录一：常见问题解答 .194.1.1. “人才级别的录入” .194.1.2. 对于日期录入的问题 .194.1.3. 人员基本信息表中一些信息项可从下拉菜单中选择，是否可以换成直接输入。 .194.1.4. 不能导出 Excel .205. 附录二：采集系统 操作流程和使用说明 .21江西省高级人才采集系统第 3 页,共 23 页1. 引言1.1. 编写目的用户操作手册编写目的是明确本软件的功能、软件的作用、功能的操作，帮助用户理解及操作本系统。1.2. 读者对象所有需要理解及操作本系统

3、的用户。1.3. 定义、首字母缩写词和缩略语过滤 按条件查找和筛选信息覆盖 将某一个文件或程序替换掉原相同路径下的相同文件名的操作r 在查询内容中表示某一条件项双击 连续快速双击鼠标左键法人单位代码 法人单位代码是技术监督部门发的法人单位代码证书上的代码。单位法人代码由9位数组成，前8位是本体代码，后一位是校验码。1.4. 环境要求1.4.1. 硬件环境CPU：P或以上内存：512M 或以上显示器：256 以上，分辨率 800*600（1024*768 最佳）1.4.2. 软件环境操作系统：Windows NT/XP操作权限：管理员权限其它：微软 office 2000 或以上版本2. 软件综

4、述2.1. 系统简介江西省人才信息管理系统涵盖省、市、县各级各类高级人才，是省委人才工作领导小组与有关成员单位、市实现信息传递、交流和资源共享的平台。该系统从逻辑上依次分为一级、二级和三级库，一级库为省直接掌握联系的优秀人才综合库；二级库由国有企业高级经营管理人才库、非公有制经济组织高级经营管理人才库、高级专业技术人才库、高技能人才库和农村优秀实用人才库等五个专业库组成；三级库为市直接掌握联系的优秀人才综合库。江西省高级人才采集系统第 4 页,共 23 页2.2. 帮助联系方式江西省信息中心具有专业的技术支持队伍热忱为您提供58小时相关技术服务。 联系电话： 0791-82097361 3.

5、操作说明3.1. 系统设置本系统的初始登录用户名默认为：admin；密码为：123。为了使用安全，请进入系统后务必进行修改或删除此默认用户；在【用户设置】中新建新的用户。当第一次使用本系统或系统没有做设置的情况下，系统会自动弹出【系统设置】对话框。（如图一所示）在系统设置对话框中，要求务必正确填写：使用此系统的填报单位、法人单位代码、行政区号、联系人、联系电话等五项信息。以便规范上报的数据和跟踪服务所用。（图一）3.2. 单位信息可以修改单位的名称、显示序号和行政区号，但不新增单位信息。（可以通过上级单位下发单位数据包的方式产生新增单位）江西省高级人才采集系统第 5 页,共 23 页3.2.1

6、. 功能描述在【单位信息】中可以删除、修改单位的信息。左边的目录列出了所有地区和单位编码。在其右健菜单中有 【批量导出单位信息】 、 【批量导出单位名称】 、【删除】三个操作。（如图二所示）。（图二）3.2.2. 操作方法3.2.2.1. 删除单位该操作将删除此单位下所有人员的信息。如果该单位有下属部门，则应先删除其下属部门。否则无法删除。江西省高级人才采集系统第 6 页,共 23 页3.2.2.2. 批量导出单位信息该操作只导出所选单位的所有信息；包括其下属单位的所有信息。如果导出单位的下属单位或人员信息较多的话，导出时间会比较长，请耐心等待。如果上报数据的人员全都来自同一个单位，那么可以利

7、用【批量导出单位信息】的方法生成上报数据包。3.2.2.3. 批量导出单位名称该操作只导出所选单位的名称信息；包括其下属单位的所有名称信息。（包括单位的代码、名称、行政区号和上级单位编码）但不包括单位及下属单位的人员信息。在导入此类数据包的时候，会显示导入 0 条数据，这是由于数据包里面只有单位信息而没有人员信息的原因。3.2.2.4. 导出和打印点击【导出】可以把列表中所有的信息以 TXT、HTML 和 XLS 三种格式导出。点击【打印】可以把列表中所有的信息打印出来。导出和打印的效果将会根据用户的选择和排列顺序而定。如果列表信息中存在图片的话，将不会导出或打印此图片信息。此两项操作按键在多

8、个操作界面中都会出现。此后将不在赘述。（导出 EXCEL 效果图）江西省高级人才采集系统第 7 页,共 23 页（打印预览效果图）3.3. 人员管理3.3.1. 人员信息3.3.1.1. 人员信息功能介绍在人员信息管理界面中单击左边的单位，右边的信息框则显示此单位的人员信息。此时可以对这些人员信息进行分组统计。比如要统计该单位的男性和女性各有多少人。可以用鼠标把【性别】这个列标题拖拽到上方（如图三所示），松开鼠标后就统计出结果（如图四所示）。双击图三中行标题或单击“+”号，可以展开，查看符合条件的人员信息。（图三）（图四）江西省高级人才采集系统第 8 页,共 23 页还可以进行复合统计。比如先

9、按性别统计，再统计每个性别中的籍贯情况。做法就是先拖拽性别，再拖拽籍贯。（如图五所示）统计结果为，男性之中籍贯为江西省的有两位，籍贯为江西省南昌市南昌县的有一位。（图五）用户还可以单击列标题对该列进行降序和升序的排序。还可以对所关心的列标题进行查找。单击标题的倒三角型。选中【定制过滤】。（如图六所示）（图六）在弹出的【定制过滤】对话框中，选择查询条件；输入查询内容。比如查找姓王的所有人员信息，可以录入王%（如图七所示）还可以结合【并且】、【或者】进行复合查询。江西省高级人才采集系统第 9 页,共 23 页（图七）单击确定后可以显示所有符合条件的信息。在列表框的下方会出现一个状态栏，显示用户自定

10、义的查询条件。（如图八所示）单击方框里面的勾，可以显示全部信息，再勾选上又可以显示刚才用户定义的查询，并且可以保留多次查询的条件，方便用户切换查看。还可以单击【定制】继续编辑查询条件。单击方框里面的叉，可以取消定制。注意：过滤查询显示时，系统会自动将光标置到列表框的第一列，若在对此状态栏操作的时候没有相应，请用鼠标单击其它列以转移光标位置后，再操作此状态栏。（图八）上述统计功能在许多界面中都提供了，此后不再一一赘述。单击【状态】列下面的单选框可以选中多条信息，可以进行指定的删除。注意此删除是彻底删除信息，请谨慎操作。用户还可以对列标题进行前后的拖拽，可以把所关心的信息移动到关键位置；但不能移动

11、到【状态】列的前面。【导出】功能是将列表框里本页面的信息以指定的格式导出。江西省高级人才采集系统第 10 页,共 23 页3.3.1.2. 人员信息增加在人员信息界面的上方有【新增人员信息 F2】的按钮。点击此按钮将进入到人员详细信息的界面，除了工作单位名称和出生日期外，其它信息均为空白待填状态。比如下图所示的人员信息全都是单位 A 里面的，那么在此基础上单击【新增人员信息 F2】按钮，就会把单位 A 的名称默认到人员详细信息下面的工作单位名称上以方便用户操作。出生日期默认为当前日期，如果身份证输入无误，会读取身份证里面的日期。在录入新的人员信息时要注意必填项目的录入，以及照片格式和大小的限制

12、。人员详细信息的上方是主表信息，即是人员的基本信息。只有当人员的基本信息录入并保存成功后，才可以录入界面下方的子表信息。3.3.1.3. 人员信息删除在人员信息列表框的最前一列中有【状态】这一列，单击其中的方框会出现打勾的图形，表示已经选中此条记录。可以对选中的多条记录进行删除操作。只要单击【删除 F4】就可以了。在人员详细信息里面也有删除功能，唯一不同的是前者可以批量删除多条记录。3.3.1.4. 人员信息修改在人员信息界面中选择要查看或修改的人员信息，双击则进入人员详细信息的编辑界面。当从人员详细信息的编辑界面修改后退出，会再次返回到人员信息界面中。此时程序会将信息重新再显示出来，如果某单位下人员信息较多，则需要一定的时间显示数据，请稍候。3.3.2. 人员详细信息在人员信息界面中选择要查看或修改的人员信息，双击则进入了人员详细信息的编辑界面。可以修改、新增和删除该人员的主表和子表信息。淡黄色方框和单位、籍贯等信息项目；框内需要根据代码选择，不能直接输入。由于某些信息项中的项目比较多，为了方便用户查找，提供了查找框。用户可以双击或按空格键调出查找框。