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会计档案的整理与归档.ppt

会计档案的整理与归档,一、会计档案概述 1、何谓会计档案? 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 2、来源 主要来自于立档单位的财会部门或财会人员。 3、制度 会计档案管理制度是会计制度中的一项具体制度,1998年8月21日财政部、国家档案局重新发布了会计档案管理办法是对会计档案工作制度的完善和发展。,二、会计档案的分类、立卷、归档及保管期限 (一)分类 会计档案一般分为四大类,即会计凭证类、会计帐簿类、财务报告类和其他类。 (二)立卷 1、整理立卷由会计机构负责 会计档案管理办法第六条中明确规定:“各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册。” 以核算单位为会计档案整理的单位,由会计按照归档要求负责整理,装订成册。,2、档案部门对于接收的会计档案,“原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。”(不需另加封面、卷内目录、备考表等) 3、会计机构对于凭证类和帐簿类的案卷,要按照封面上规定的项目填写齐全,并且每一张凭

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