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.单份文件归档整理工作流程、控制措施与质量标准说明一、适用范围：流程（一）适用于各部门年终移交由档案室统一整理归档的单位；流程（二）适用于由部门整理或实行即时归档的单位。对已应用办公自动化系统实现电子文件归档管理的单位，其流程未纳入此范围。 二、采用单份文件归档整理工作流程、控制措施与质量标准前，必须先制定本单位文件材料归档范围及保管期限表，并经本单位领导签署、在单位内部发文执行。制定文件材料归档范围及保管期限表时应注意以下方面的问题： 1、必须依据国家档案局文书档案保管期限表或上级主管部门关于文件材料归档范围、保管期限的规定； 2、结合本单位的工作实际和文件材料产生、利用的情况； 3、本单位文书处理部门、档案部门与各部门共同研究制定； 4、应保证文件的齐全完整，尽量做到应归档文件无遗漏，保管期限划分准确； 5、符合单位及各部门实际，尽可能细化；6、注意“账外”文件的收集，特别是各种图表、花名册、本单位出版的书刊和需要本单位贯彻落实的会议文件。 单份文件归档整理方法操作简图（流程一）
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