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单位档案管理制度.doc

.单位档案管理制度 一、为规范单位档案管理,增强单位档案的实用性和有效性,特制定本制度。二、归档范围单位的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。三、单位的档案管理由主任办公室档案管理员负责。四、档案管理员的职责:保证单位及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、资料的收集与整理1. 单位的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为单位档案资料归档期。2. 在档案资料归档期,由档案管理员主动收集应该归档的原始资料。单位人员应积极配合与支持。3. 凡应及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。4. 各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。5. 档案管理员根据单位的文书立卷归档管理制度实施档案归档整理。六、资料的分类与归档1. 单位档案资料的分类依据文书立卷归档管理制度的有关规定执行。

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