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档案管理 名词解释汇总.doc

.【名词解释】第六章1,文书整理档案:是指将处理完毕的,具有一定查考利用价值的,应作为档案保存的文件材料,按照它们在形式过程中的联系,以“件”为单位,进行装订。分类整理,并进行装盒、归档,使之有序化的过程。2. “件”的含义:以“件”为单位是指内容大致相同的一份文件或一组文件。以“自然件”为一件文件正本与定稿、正文与附件、原件与复印件,转发文与被转发文为一件报表,名册,图册等可按其本来的装订方式,一册(本)为一体来文与复文合为一体。“件”是文书制发、传递、处理的基本单位,同时也是文书归档的基本单位。3. 归档文件:立档单位在其职能活动中形成的,办理完毕应作为文书档案。保存的纸质文件材料。4. 立档文件:是指构成档案、全宗的国家机关、社会组织、个人或生产建设科研项目的组织者,通常称为“全宗构成者”。5. 分类方案类目:是指在一年的实际文书没有形成之前,事先根据机关工作活动的规律,按照文书整理的原则,拟制出来的归档文书的类别和条目。6. 人物全宗:社会知名人士在其一生活动中形成的档案整体。历史上一些著名的家庭,家族所形成的属于这一

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