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.序号办理流程责任人主要工作内容及要求相关附件备注1会前协调办公室分管副主任、办公室主任根据区领导指示，协调有关部门： 召开全区性大会条件是否成熟； 尽可能会议合并召开； 明确会务总指挥及会务工作分工。 争取做到每年12月通知各单位上报下一年度建议召开的全区性大会的计划，以便于安排会议时间和合并会议。2起草会议通知（稿）秘书督办处（科）办会岗 会议时间、地点、内容、议程、主持人、参会人员等安排妥当。 注意与主办单位沟通会议议程。3呈办公室分管副主任审核秘书督办处（科）办会岗 审核会议安排是否妥当； 审核通知行文是否准确。4呈办公室主任审核秘书督办处（科）办会岗 同上5呈分管办公室的区领导审阅 同上 由区领导秘书送领导审阅。6呈开发区党委、管委会，萝岗区委、区政府相关领导签发
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