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快递收发规范与流程.doc

.快递收发规范与流程为规范公司快递收发流程,维护公司办公环境,请自觉遵守以下流程与规范。一、发件1、圆通快递发件流程:领取并填写快递单到公司快递管理填写“快递发送登记”由公司快递管理统一发送2、当天4:30分前登记快递于当天安排寄送,4:30后登记发送的快递将次日安排发送。3、“快递发送登记”上需正确填写该单快递的信息,含日期、寄送物品、接受公司或地址、事由、经办人及快递单号。4、非圆通快递发出的对公快件也可根据第1点流程进行操作,费用将由公司快递管理进行付款并定期结账;如使用圆通快递外其他快递,并已付费的对公快件,请带上底单和发票进行“快递发送登记”并当场报销;如个人已付费对公快件又不进行登记报销者将无法报销。5、个人已付费的对公快递件请务必开具发票方可报销费用。备注:适用范围位置公司快递管理员二、收件1、快递收件填写收件地址为*。2、快递收件统一到公司前台区域进行签收,快递员不得进入办公区域。4、快递可交由同事签收,签收完毕快件请统一放在靠近前台位置统一并整齐摆放。.

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