二0一二年档案利用典型事例汇编.DOC

1、二 0 一二年档案利用典型事例汇编1、2 月 21 日，笔者收到寄自江阴夏港西街 45 号的退休老同志陈德荣的信函一封，来信讲述了自己的学习、工作经历，由于退休时工龄从 70 年起算，自己 65-69 年在宜兴陶瓷工业学校半工半读的经历因毕业证书遗失而未计算在内，所以“待遇上有些落差，心里总不平衡” ，因此希望我们帮助查找他就读陶校的档案。笔者了解情况后，立即开始查找相关全宗档案，由于他学习时正值文革期间，各单位形成和保留下来的档案极少，因此颇费周折，但仍然想方设法查找档案材料。经反复查找，终于在县劳动局六九年档案中查到一份“宜兴陶校学生花名册” ，然后从“陶瓷机械专业”学生中找到“陈德荣”的

2、姓名，很快复印出证，回复信函一封，当天即用挂号信方式邮寄江阴夏港西街 45 号。2、5 月 17 日下午，我馆工作人员接到市交通局周锋来电，他想请我们帮他查找 2010 年的市政府会议纪要，文号为宜纪（2010）101 号。工作人员立即通过电脑检索该文号的文件，然后根据检索结果调阅该文档，是关于“技防城建设有关问题协调会议纪要”的文件，最后通过传真机传真到市交通局，提供给他们作工作查考之用。3、5 月 18 日，市委政法委王乃汀书记带领南通 XX 局两名人事干部来我馆查档，经交谈得知，原我市鲸塘法律服务所吴文斌之子拟录用为南通 XX 局公务员，现由南通 XX 局王进等两名人事干部来宜兴调查其家

3、庭和社会背景情况，我馆工作人员了解事情原委后，立即通过电脑检索，查找其父吴文斌的档案资料，经过一番查找后，先后找到了吴文斌应征入伍、任职、免职等一系列文件材料，复印取证后交给他们。他们一一进行翻看，对此次来我馆查档表示满意。4、村干部（又名村定额干部、 “三大员” ）长期工作在农村基层一线，为我市农村经济社会发展做出了积极的贡献。五月十八日，我市组织部、农办、民政局等几个部门联合发文关于做好离任村干部生活补贴发放工作的意见，充分关注这一群体，出台相应的政策，对尚未参加社保和享受一次性补助等待遇的男满 60 周岁、女满 55 周岁以上的离任村定额干部，任职累计达到 10 年以上、15 年以上、2

4、0 年以上的，根据工作年限每月发放 450550 元生活补贴，切实关心关爱离任村干部，帮助解决生活待遇问题。为此，五月下旬，一些乡镇（如洑东、屺亭、大塍乡）的村干部纷纷来我馆查阅村干部任免文件，以作为依据提供给村委审核并上报镇（街道）公示。鲸塘乡鲸西村的丁浩林正是其中的一名村干部。二十八日，丁浩林来馆查阅自己自 1988 或 1989 年任鲸西村村主任，2001 年左右免职的相关文件材料。工作人员很热情的接待了他，了解情况后，即开始帮助查找，由于这次的任免文件等大都需要手工检索，又因年代已远，当事人记忆发生偏差，所提供任免职的年限不准确，给查找工作带来难度，尽管这样，工作人员仍毫不气馁，一遍一

5、遍细细翻看目录，一遍一遍调阅档案，经过一下午的查找，终于为丁浩林查到任免职等文件计 12 份（11 份系手工查找，1 份系电脑检索） ，包括 88 年 1 月任村主任，92 年 2 月免村主任，改任村书记，93 年11 月免村书记，后又任村主任等任免职文件和村企干部花名册，97年和 98 年定额干部年终分配工资批复以及一份 2001 年 3 月参加农保的审批表。通过这些材料脉络清晰地再现了丁浩林同志担任 11 年村定额干部的整个工作经历，为他领取生活补助提供了重要依据。5、育才学校 2004 年国有产权公开竞价出让，在拍卖成交后，坚持继续办学方向，维护好正常的教育秩序，稳定教师队伍，声明不得从

6、事其他行业。现育才学校派专人到市档案馆查找这一说明，我们工作人员通过查找体改委的案卷目录，在 2004 年的文书档案中找到了有关市育才学校改制的相关材料，复印一份，交给校方领导审查备案。6、6 月 13 日上午 10 时，我接待了一位名叫刘希的女孩，她是江苏远航精密合金科技股份有限公司的人事科长，她要查阅市委2009 年和 2011 年有关对企业的优惠政策，由于市委市政府的档案只进到 2002 年，2002 年之后的档案是寄存在档案馆内，2009 年的档案已经扫描后，就送给市委办公室了，而 2011 年的档案还没有整理，为了方便群众，尽最大限度地为群众服务，我让她留下手机号码，等查到后就与她联

7、系，我立即就与市委办公室的吴俊杰科长联系，吴科长到乡镇去了，第二天他安排其他同志把文件找出来，复印好放在办公室里，我到市委办公室取回后，就与刘希联系，让她及时地拿到了文件。7、2012 年 6 月，宜兴市张渚小学工作人员为举办百年校庆来馆查询以前在张渚小学工作的教职工，根据他所需要的年代，我馆工作人员为其调阅出 1949，1976，1977，1978，1979，1986 等年代的教师名册并为其复印档案中有关张渚小学的内容，为张渚小学百年校庆举办相关展览，寻找相关当事人等提供了依据。8、家住宜城街道阳羡新村的陈建培 1974 年知青下放，1980 年上放进宜兴机械总厂工作，2002 年因病退职。

8、近日，陈建培许多身边人都享受到了独生子女补贴这种惠民政策，自已不知道是否符合条件，在询问了计生部门相关人员后才了解到，自已的情况还要看退职审核时是否计算到 5%的独生子女补贴，于是陈建培带着疑惑赶到市档案馆查阅相关材料，通过电脑检索，在劳动局 2002 年的企业职工退休（职）审批表补助费一栏中没有登记到独生子女补助费，复印一份，作为陈建培这次申请享受独生子女补贴的有力依据。9、2012 年 7 月，宜兴市丁蜀镇双桥村的工作人员为了落实村干部“三大员”补贴的政策，为几十个老干部来馆集中查档，由于老干部工龄档案的查阅年代跨度大、涉及档案全宗多、查全查准率低，我馆工作人员为其总共调阅出 119 卷档

9、案，最终出证 40 多份，为该村落实“三大员”补贴政策提供了必要的证明。10、2012 年 7 月，市委办公室、市政府办公室发布关于开展机构编制核查工作的实施意见 ，各市级事业单位包括各成人学校、丁山小学、官林中学、大浦中学、洋溪小学、荆溪小学、桃溪小学、元上小学、西渚中学、张渚职高、张渚中学、和桥高中市委党校、官林医院、锡剧团等纷纷来馆要求查询其机构编制、历史沿革、领导职数等内容每个单位自成立之初，历经几十年发展，形成至今的格局，复杂丰富的变更史，单位工作人员的不断变化，历史记忆的不清晰、适逢“五类人员” “赤脚医生”查档高峰等因素都增加了查档的难度。为此，窗口工作人员灵活采取多种查档方法。

10、1、有机构沿革摘录卡片的根据卡片查询后再查漏补缺。2、属于进馆单位有全宗指南的根据全宗指南的年代线索。3、根据其上级主管部门有关变更线索查询。4、利用已知文件追根溯源。11、家住和桥镇北庄村的周勤早在 2004 年与前夫吴国良办理了离婚手续，双方当时共同达成的离婚协议中清楚地写着儿子归母亲抚养教育，无共同财产，无共同债务。现今由于个人原因周勤想把儿子改判给前夫抚养，在多次询问市民政局婚姻登记处的工作人员时，被告之需出具离婚及协议等相关手续，周勤在家四处找不到离婚证，迫于无奈特地赶到市档案馆查找本人的离婚原始存根，我馆工作人员根据双方的姓名，通过微机检索，很快找到了相关材料，复印一份，作为儿子改

11、判的有力依据。12、8 月 9 日，是我馆查档接待的高峰日。上午八点刚过，就有一百多人在接待门口排队了，我接待了一位名叫五运达的同志，他是新街乡新街村的，我在部队训练时，住在他家认识的，他当了十多年的赤脚医生，为了接待方便，我让他留下电话号码：13584220815，我查好后，打电话给他，再让他来拿材料，这样就不影响他工作了，于是先让他回去，三天后，我查到了资料，他是1970 年 4 月担任赤脚医生的，一直干到 1980 年 10 月，我给他出具了担任赤脚医生的起止时间，和中间担任的时间，材料齐全，为他申请补贴提供了依据。13、2012 年 8 月 13 日，高塍镇人民政府的张群来到我馆，要求

12、查询蒋德生、蒋祖勤、蒋洪法、蒋祖生、张顺生、汤顺良、周汝林、沈祖明、周根荣等九位老同志的任职文件，由于年限跨度长，人多，不易查询，我让他把每个人的详细情况写下来，先从卡片查起，我再从县委和县革委的档案中调出有关任职文件，经过一个半小时的时间，我给他出证 27 份，为给老人享受补贴提供了依据。14、2012 年 8 月 14 日，我接待了来自新建镇人民政府的孙春良同志，他出示了镇政府的介绍信，要求查阅 1991 年至 1999 年新建镇党委会议记录，为镇政府领导班子写材料用，我给他调阅新建镇政府的永久卷 16 卷，长期卷 18 卷，给他复印材料 37 张，为他写材料提供了依据。15、8 月 21

13、 日上午，我接待了江苏义权律师事务所的实习律师叶艳，她要调查路云娟与张旭峰的婚姻登记情况。她出具了路云娟的委托书，我迅速给她调阅了婚姻档案目录，他们是 1999 年登记结婚的，我给她出具了证明，前后只用了三分钟，她十分激动地说，现在调档这么快呀，你们现在的档案已经数字化了，工作效率太高了。16、2012 年 8 月 27 日，江苏省宜兴市公证处的王诗怡同志，前来我馆查询 2007 宜证民外字第 294 号公证书，由于公证档案刚进来，还没有数字化，目录也没有录入，这给我们查询带来了很多困难，我们就从手工查起，到二楼库房，按档案的排列顺序，在 261盒，2889 卷中找到了她所要的资料，我给他复印

14、了两份，为他提供了依据。17、8 月 28 日上午，世界台球冠军丁俊晖的伯父丁龙钧来馆查档。工作人员热情接待，经交流得知：丁主任此次来是为其弟弟丁文钧（即丁俊晖父亲，现在国家体委任职）查阅工作经历档案，以计算连续工龄，到人保局办理养老保险。工作人员了解情况后，又仔细询问了丁文钧同志的工作经历，丁文钧于 1976 年招工到大新陶瓷厂工作，1986 年调到十里牌供销社工作，1988 年离职。据此分析后认为丁主任应该首先跑供销总社人事科找寻丁文钧同志的个人人事档案，所缺失部分再由我馆补充材料。于是，丁主任电话联系了供销总社庄主任，庄主任很热心地答应帮忙查找。下午，丁主任又致电笔者，首先感谢笔者帮提供

15、线索，并且愉快地表示已经在供销总社仓库里找到了丁文钧二十多年前的个人档案，但其中尚缺其弟 1970 年知青下放和 1976 年上放招工至大新厂的档案材料。笔者立即答应他第二天上午来取材料。放下电话，就到查档大厅查档，顺利在知青办和劳动局的卷宗中找到了丁文君1970 年 1 月全家下放和 1976 年 1 月的招工档案，两份材料复印取证，为世界台球冠军丁俊晖之父丁文钧计算连续工龄 19 年，顺利办理养老保险提供了重要依据。18、2012 年 8 月 29 日，一大清早宜城街道荆溪中路的吴山强急冲冲赶到市档案馆，为母亲提高抚恤金待遇，查其父参军的原始材料。根据本人提供的线索：父亲吴海余 1951

16、年入伍，1956 年退伍，参加过抗美援朝，现已过世，母亲从 1990 年开始享受每月 25元的抚恤金，现在听说有政策可提高到每年千元的标准。我们通过电脑查找，很快找到了馆藏民政局的兵役档案，复印 4 张，为此吴山强非常满意，母亲增加抚恤金有着落了。19、高塍镇范兴路的徐洪方为已故的叔叔立碑事宜，风尘仆仆赶来市档案馆查找相关材料，我馆工作人员通过电脑检索，很快从民政局进馆的复员建设军人登记表中找到了此人：徐伍小，宜兴县官杨区官东乡人，1931 年 12 月出生，1953 年 1 月中国人民解放军0219 部人一支队入伍，1955 年 5 月连队嘉奖一次，1956 年嘉奖 2次于 1957 年 3

17、 月 5 日退伍。因徐伍小生前无子女，这些详细的证明材料复印一份，为徐洪方帮叔叔立碑提供了原始依据。20、2012 年 9 月 20 日，家住杨巷镇革新村宋安村的杨先生夫妇来馆查阅其夫妻二人的结婚证。不过他俩查询结婚照的目的有点特殊，不是为了贷款、领取独生子女费等传统用途，而是为了领养一个小孩。原来夫妻二人结婚近 20 年都一直没有小孩，现在年纪大了，出于各种考虑，夫妻二人决定去民政部门领养一个孩子。按照民政部门领养的规定手续，领养人必须提供结婚证，夫妻二人这才来了档案馆。而结婚证的顺利找到也方便了这对夫妻顺利领养一个孩子，完成了一个心愿。21、无锡市公安局惠山分局的王虓为解决一宗纠纷案件，急

18、需一份当事人的前科刑事材料 。由于宜兴市法院的 2000 年之前的刑事案卷已进馆，故王虓电函至宜兴市档案錧要求查寻此人，我们工作人员在确认公安人员的身份后，通过电脑检索，很快找到了此人1993 年的刑事判决书，复印 4 张并传真一份过去，为此，王虓连声道谢，使他缩短了办事时间，提高了工作效率。22、2012 年 10 月 8 日，节后上班第一天，家住高塍镇范道村桃园的吴小连就带着自己与儿子吴景东的身份证来馆查阅档案。经询问，此次吴小连是来馆查询其儿子吴景东的兵役档案。吴景东正在上海某医院住院，医院人多拥挤，任何检查都要排队进行，而医院对军人有一定的照顾，只要能提供兵役退伍证明，就可以享受一定的

19、优先权，这也是吴小连来馆查档的目的，吴景东的兵役档案也是顺利被查找到，复印取证，为他们享受医院便利提供了必要的证明。23、10 月 9 日下午，笔者接到原市档案馆副馆长吴可平同志的电话，来电询问了近阶段接待窗口离任村干部查阅档案享受生活补贴的事宜，并请我们帮她查阅一位名为王和清的老人曾经担任村干部的任免文件，以按现行政策按月领取生活补贴。据她介绍，王和清，今年已 89 岁高龄，曾经担任大塍西元大队的大队干部，任职具体年代老人已记不清楚，大约为 1966 年左右，至 1980 年为止。笔者放下电话，立即着手查找，通过查阅专题卡片找到他 1962 年 3 月任职西元大队大队长的文件，1963 年任

20、大队长及 1972 年任大队副书记的文件。第二天，笔者又开始查阅大塍乡、周铁区工委和组织部的党员花名册等等，又通过一上午的查找，阅卷 14 卷，查到 1976 年 4 月和 7 月两份大队干部名册，王和清名字均在其中，而 1976 年底的党员名册，西元大队已未统计王，而在乡化工厂内找到了王和清的名字，说明 1976 年底王已调企业工作。至此，六份材料已能全面反映王的任职情况，为他计算十五年工龄，享受补助提供重要依据。24、2012 年 10 月 10 日，家住丁蜀镇鑫圩新村的周桂珍来馆查阅其 1977 年到 1979 年下放的资料。周已到退休年龄，个人档案内容不能证明其下放，而按照相关文件规定

21、，知青下放可以算工龄。如果找不到下放资料，那么她的工龄只有 29 年，如果算上下放时间，那么她的工龄就有 30 年以上，而 30 年以上是一个工资档次，比 29年每月多拿 300 多元退休工资。周女士在两次查找未果的情况下再次来档案馆查询。在详细询问了周女士下放情况后，为她在 79 年下放人员顶替回城人员花名册里找到她的档案，上面写明其下放日期和顶替回城时间，为周女士按实际工龄退休提供了依据。25、大浦镇汤庄村的储听东参加过农保，以他身份证上的出生日期，到后年才能拿钱。但根据储听东回忆，自已有过曾用名：储听清，实际出生日期应该早一年。抱着试一试的心态，储听东来到市档案馆，查找有关出生年月的资料

22、，我们工作人员耐心地了解他的情况后，调出了大浦 1964 年的第二次全国人口普查登记表，在徐洪能户主的一页上清楚地登记着长子储听清 1953 年 11 月 16 日出生的字迹，储听东拿着档案，激动得话都差点说不出来了，为此，我们工作人员也替他高兴，这份有力的证明为他提早一年领取农保养老金奠定了基础。26、2012 年 10 月 12 日，家住江苏省宜兴市丁蜀镇边庄 541 号302 室的许俊先生要办理工商营业执照，他拿了房产证等相关证件去了工商部门办理时，对方告知房产证地址与要登记的地址不一致：房产证地址为乌溪村，办证地址为定溪村，需要相关文件来证明它们为同一地方，建议其到档案馆查询。许先生便

23、来到档案馆查询2000 年定溪村与乌溪村并村文件，我接待了他，问明情况后在丁蜀镇全宗永久下的题名里输入“机构设置” ，在 2000 年调出的664、665、666 三本档案里查到了定溪村与乌溪村合并的文件，为他出具了证明，给他办理工商营业执照提供了有效的证据。27、张渚镇祝陵村的陈菊英前几天刚接到丁山监狱人事科的电话，原来陈菊英兄妹三人根据有关政策可以享受父母房改补贴，需出具父母结婚状况证明材料。陈菊英四处查找无果的情况下，只能到市档案馆查找原始材料 ，在提供给工作人员父母双方的姓名后，很快找到他俩当时 1980 年在善卷乡领的结婚证存根，复印一份，陈菊英拿着这份档案证明，高高兴兴也回去了。2

24、8、近日，家住新庄镇东氿村的蒋乔祥准备与王秀华再婚，在市婚姻登记处办理结婚证时工作人员要求出具两位当事人的离婚证明材料 。由于时间有点长久，俩人的离婚证都找不到了，于是俩人赶到市档案馆查找离婚材料，根据回忆，蒋乔祥与前妻史顺芬 1992年在民政办的离婚，王秀华与前夫 1993 年在法庭判的离婚。我们工作人员通过电脑检索，很快都找到了原始记录，复印二份，这些材料为他俩 顺利办理再婚提供了合法依据。29、南大本科刚毕业，考上同济大学研究生的唐俊搞了一个对官林镇工业经济研究的课题。他去了经信委和统计局查了近期的档案后，还须查阅九几年时候的工业经济情况，便来到档案局查阅相关资料。我了解到他需要查阅当初官林、丰义、都山、钮家四个镇所有的集团、镇办、村办、个体企业的名字、各个企业的产值、所在地。刚开始我感到无从下手，东翻西找的给他找到了几十个企业，但是有的没有地址，有的没有产值。后来我忽然想起 96 年的产改档案，那里的企业比较全面，而且有地址、市值。于是我找了相关四个镇的产改档案，让他统计了六百多家企业的相关资料，唐学生说这些与前面找到的资料相互补充，已经比较全面了,可以开始写论文了。30、王永明先生 1976 年至 1979 年在周墅公社前墅小学做民办教师 4 年，后在丁山金瓷公司工作至今，今年 12 月满六十周岁退休。