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如何进行word大纲级别设置.doc

.在Word中,大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较熟悉,但是,你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性大纲级别(如图1)。实际上,段落的大纲级别在很多地方都非常有用,下面我们就来详细了解一下它的作用和应用(注意:下面的操作都是在Word XP中进行的,其他版本请参考使用)。一、用大纲级别结合文档结构图快速定位我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图文档结构图”(如图2),如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便。(图片较大,请拉动滚动条观看)也许有的朋友会说,我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目?那是因为这篇文章没有设置大纲级别,参考图1,除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外,其它级别的段落都会排列在文档结构图中。这种排列有从

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