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应用文的写法格式.doc

.应用文写作与修改一、应用文的特点首先,在形式上,应用文都有固定的惯用格式,格式稳定,排列规范,结构形式完整严谨。其次,在内容上,力求准确,有针对性。或提出要解决的问题,或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外,日期要求极为严格,因为应用文都是为解决问题而写的。最后,在语言上,要求准确平实,通俗易懂,简练明白。”多数应用文不宜采用描写、抒情,切忌堆砌形容词;更不允许虚构和夸张,即使有描述,其目的必须是说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外,应用文在语言方面,沿用一些文言句式等语法特点。二、应用文的格式1. 关于称呼语启事不必开头写称呼语,通知如标题已明确通知的对象,不加称呼语。其余的都要求开头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语不能与称呼语同一行。2. 关于正文首行只有电报的正文首行顶格写,其余都空两格开始写。3. 关于致敬语结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信

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