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报销单据填写说明.doc

.*有限公司报销单据填写说明一、差旅费报销单报销部门、日期、姓名、职别:根据负责填写的人员资料如实填写。出差事由:必须简要说明本次出差事由或任务。出差起止日期、天数:如实填写。附单据张数:要填准确。单据张数的计算,以自然张数为准,凡是与经济业务有关的每一张单据,都应作为附件张数计算在内。日期:填写从出发地出发的日期。起讫地点:填写出发地与目的地的地理位置,中间可用箭头表示。天数、机票费、车船费、市内交通费、住宿费:均要分项目准确填列。出差补助、住宿节约补助:根据公司实际情况填写。其他:如出差途中餐饮费,以及特殊情况未含在其中的,请到财务部咨询。小计、合计:每一行要小计出金额,每一列要合计出金额,且合计金额大小写必须一致。预支、补助:根据本次出差实际填写。相关人员签字:报销单依次由出差人、部门主管、会计、单位负责人签字方可报销。如多人共填一张报销单的,出差人员均应在“出差人”处签字。附:(1)单据粘贴要求:出差人必须将收集到的费用单据加以整理归类,采用 “报销单据粘贴单”规范粘贴。粘贴时,应将相近(指日期、业务

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