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出门条管理规定试行办法.doc

.出门条管理规定试行为规范各部门管理行为,统一模式,统一标准,根据公司有关规定,结合各部门实际情况,特制定本办法。一、所有进入厂区、生活区人员携带物品和运送物资出厂的均需办理出门条(公司免检车辆除外)。二、检查的范围:驾驶室、车厢、后备厢。三、出门条管理要求 (一)出门条由公司统一格式,统一印制,各部门单位按流程申领,由公司财务部门负责管理。交旧换新,领取时要做好登记手续。(二)出门条审批由生产部、财务部及行政部三个部门根据部门实际情况审批。(二)出门条包括财务联和保安联两部分,财务联由审批部门保存,之后统一交回财务部;保安联为出厂唯一放行凭条,由值班保安保管。1.出门条填写内容包括:车牌号码,司机姓名,装有物品,司机号码,发放人签字,检查人,日期。2.出门条根据实际情况由相关部门填写,出门时,由当班保安查验签名。四、出门条办理流程 所有车辆离开公司均须向相关部门的经办人提出申请,到本部门办理出门条。1.在开出门条前要对车辆进行检查:车牌号是否准确,车厢内和后备厢是否有本公司物品,按要求填写好出门条后

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