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实物档案管理办法.doc

.实物档案管理办法1 目的为加强公司实物档案管理,进一步理顺和规范实物档案归档程序和管理机制,更好地开发利用实物档案,制订本办法。2 范围本办法规定了实物档案归档、整理、保管与利用的一般要求。本办法适用于公司各类实物档案的管理。3 术语实物档案是指公司在各项工作中形成的具有保存价值的不同形式的实物,主要包括荣誉证明、公务活动礼品、物证、书画文稿等类别。4 职责4.1 各单位负责本部门实物档案的形成、积累、整理与归档。4.2 综合部档案室(员)负责实物档案的收集、保管与开发利用。5 管理内容与要求5.1 实物档案的归档要求5.1.1 归档范围5.1.1.1 荣誉证明类:公司或职能部门获得的公司级以上的奖牌、证书、奖杯、奖状等各种荣誉证明。5.1.1.2 公务活动礼品类:公务活动中公司或职能部门接收的有纪念意义的工艺品、字画以及其它具有特色的物品。5.1.1.3 物证类:反映和佐证本单位重大活动、重大事件的有纪念和凭证作用的物品。5.1.1.4 书画文稿类:领导人和著名人物的书法、绘画、著

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