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档案管理规划.doc

.档案管理计划与预算一、 档案管理流程1、档案分类:(1)可将档案大类分为a)文书档案b)会计档案c)人事档案d)科技档案e)声像、电子档案f)实物档案(2)各个大类再按部门细分。2、档案收集:(1)建立档案归档责任体系,明确分管领导及主管部门,各部门需指定专、兼职资料员。各个部门负责人是本部门档案归档质量的第一责任人。(2)制定好各个类别的档案的归档期限及基本原则。3、档案整理:(1)档案移交时,应填写“归档文件资料移交清单”一式两份并备好电子版。(2)归档密级文件时,要同时填写“归档文件密级登记表”。(3)档案验收: a) 核查归档文件的完整性、准确性。 b)鉴定归档文件的价值。 c)文件材料所使用的书写材料、纸张、装订要符合归档要求。 d)作为凭证使用的归档文件材料要为原件。(4)接收的文件资料,应根据公司档案管理规定等有关文件进行整理、组卷、编目、排架工作。并同时完成档案检索目录。(5)入库档案实行分类集中的原则,不同类别的档案资料存放于不同的地方

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