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.办公室人员及岗位职责建立和完善办公室的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作特制定本制度。一、办公室人员设置根据公司现状及工作实际,办公室人员拟定5人。具体为:行政办公室主任1人,行政助理1人,人事助理1人、前台文员1人、行政内勤1人。二、办公室职责1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。2、协助公司领导制订及修订公司各项管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行。3、负责公司会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作,根据需要按会议决定发文。4.负责公司的各项文秘工作,起草、修改、审核公司的文件,处理和催办公司的各项指令。5、负责员工的考勤记录,每日分析、汇总,月底上报公司领导和财务。6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。7、负责组织企业文化建设,开展集体活动、慰问、员工福利等工作, 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。8、负责公司人力资源相
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