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办公室钥匙管理办法.doc

.n 办公室钥匙管理办法1. 目的为加强公司钥匙管理,保障公司财产安全,有效地对公司办公区域进行规范的管理,特制定本规定。2. 适用范围适用于本公司内部所有钥匙管理,防止紧急事故使用。3. 定义 钥匙是指办公室场所的大门钥匙、会议室钥匙、办公桌钥匙、文件柜钥匙等。4. 职责4.1. 公司行政部负责公司钥匙保管、取用登记、回收、配置的管理。4.2. 钥匙持有人负责所配置钥匙的使用管理,并对所配置钥匙安全负责5. 内容5.1. 办公室场所的大门钥匙由行政部档案文员全面管理,统一配置,并根据实际情况配发给各部门及相关人员。5.2. 任何人员不得私自复制公司钥匙,如有发现将严肃处理。因特殊原因须配置或更换钥匙时,相关部门的钥匙及公共区域的钥匙须行政部批准方能配换。5.3. 钥匙种类及配置5.3.1 办公室大门钥匙,原则上按需分配,报请行政部配置发放5.3.2 经理室钥匙及文件柜钥匙,由经理室使用人或其秘书配置一套,档案室备存一套。5.3.3 办公桌柜钥匙,由该办公桌柜使用人配置一套,档案室备存一套。5.3.4 会议室钥

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