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关于市场反馈问题的处理程序.doc

.关于市场反馈问题的处理程序一、目的妥善并及时有效处理客户反馈意见,不断改进产品质量,提高客户满意度。二、适用范围适用于所有客户书面或口头的质量反馈问题的处理。三、职责1、销售部的职责(责任人:大区经理)(1)销售部负责客户质量反馈的接口,基本质量问题的收集、识别、整理分析、处理和反馈回复。批量问题或不能解决问题按要求填写 “客户质量信息反馈表”(附件1)发给售后部,确认“反馈分析报告”(附件2)由售后部跟踪回复客户。(2)销售部负责对已发出的有质量问题产品的追回,填写问题产品的“退货通知书”。(3)因产品缺陷造成的客户投诉或返修,由业务人员接洽返修,由售后部负责具体返修事宜,个别产品缺陷问题必须在24小时内跟用户再次联系,在48小时内给用户答复。2、客服部的职责(1)客服部通过电话回访从经销商那里获得市场问题信息;(2)客服部在回访后将信息汇总整理成EXCEL表格,按部门和问题的轻重缓急分类,并提交到售后部、制造中心;3、售后部的职责(1)售后部对市场退回的不良品一般情况下在48小时内修理、分析完成

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