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客户投诉服务问题处理流程及评判标准.doc

.客户投诉服务问题处理流程及评判标准定义适用范围受理范围客户代表受理流程团队指导处理流程投诉评判标准结果歧异申诉流程 为提升客户服务感知,减少不必要的服务环节,提高整体人员工作效率,遇客户投诉热线客户代表来电,一律由客户代表直接在线提交工单受理。一、定义 客户针对客户代表在线服务过程中存在不满,进而通过各种渠道进行的申告的统称客户投诉。二、适用范围卓达社区网客服中心所有员工。三、受理范围1、投诉客户代表服务问题:如,与客户产生争执、语气语调生硬等。 2、投诉客户代表业务问题:如,为客户办理业务有误、业务解答错误等。 四、客服受理流程客户代表在线受理到客户投诉其它客户代表的情况时: 受理原则:针对客户投诉需及时记录提交工单,不允许私下自行处理或让别人代为处理,一旦发现未及时提交工单的情况,责令下机学习。受理规范:第一步:首先询问客户投诉具体情况 。第二步:安抚客户情绪,并根据客户投诉信息动手查询客户反映问题的属实性,并进行初步解释(如:从工单管理、未处理工单等各渠道进行查证)。

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