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食品投诉处理制度.doc

.食品投诉受理制度1、顾客投诉的接收1)遇有宾客投诉时须礼貌、耐心地接待。应怀着同情心聆听宾客诉说,必要时可礼貌地询问,但切忌打断宾客的讲话。2)表示出对宾客投诉的关心,使宾客平静下来。3)仔细聆听或向宾客了解投诉的原因;询问投诉内容、原因、发生时间、地点、涉及人员、宾客要求等,并尽量留下宾客的联系资料。4)显示决断力。站在宾客立场上表示同情,真诚地向宾客致歉,并正面回答客人问题(要注意语言技巧)。5)充分意识宾客的自尊心。、宾客投诉的记录及调查1)了解宾客最初的需要和问题的所在。2)找有关人员进行查询,了解实际情况。3)投诉宾客的姓名、有关内容记录要准确具体。4)调查认真细致,对待宾客投诉要保持冷静,不推诿、不争辩、不怠慢,专心致志为宾客解答问题。3、告诉宾客处理问题的办法。1)积极寻求解决办法,尽量满足宾客要求。2)事实调查清楚,提出处理办法后,耐心转告投诉人,征求投诉人对处理的意见,不得强迫宾客接受。3)按协商后双方认可的办法解决宾客问题。4)如属无效

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